Tổng hợp các phím tắt phổ biến trong Microsoft Excel

Thứ Hai 28/08/2023
GVN360

Trong bài viết này, GVN 360 tụi mình sẽ tổng hợp các phím tắt phổ biến mà dần Excel thường hay sử dụng.

Việc sử dụng phím tắt luôn luôn tiện lợi và nhanh hơn so với việc sử dụng chuột. Điều này không chỉ đúng trong các trường hợp sử dụng Windows hay macOS, mà nó còn đúng cả trong các ứng dụng như Excel. Nếu các bạn đang muốn kiếm một giải pháp thao tác tay nhanh gọn lẹ hơn trong ứng dụng này, thì có thể lưu các phím tắt Excel mà GVN 360 tụi mình liệt kê sau đây nhé.

Phím tắt Excel dành cho Windows

phím tắt excel

Các phím tắt phổ biến

Để thực hiện điều này	Nhấn
Đóng sổ làm việc.	Ctrl+W
Mở sổ làm việc.	Ctrl+O
Đi tới tab Trang đầu.	Alt+H
Lưu sổ làm việc.	Ctrl+S
Sao chép vùng chọn.	Ctrl+C
Dán phần chọn.	Ctrl+V
Hoàn tác hành động gần đây.	Ctrl+Z
Loại bỏ nội dung ô.	Xóa
Chọn màu tô.	Alt+H, H
Cắt lựa chọn.	Ctrl+X
Đi đến tab Chèn.	Alt+N
Áp dụng định dạng đậm.	Ctrl+B
Căn giữa nội dung ô.	Alt+H, R, A
Đi đến tab Bố trí Trang.	Alt+P
Đi tới tab Dữ liệu.	Alt+A
Đi đến tab Dạng xem.	Alt+W
Mở menu ngữ cảnh.	Shift+F10 hoặcPhím Menu Windows
Thêm viền.	Alt+H, B
Xóa cột.	Alt+H, D, C
Đi đến tab Công thức.	Alt+M
Ẩn các hàng đã chọn.	Ctrl+9
Ẩn các cột đã chọn.	Ctrl+0

Phím tắt để dẫn hướng trong các ô

Để thực hiện điều này	Nhấn
Di chuyển tới ô trước đó trong trang tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại.	Shift+Tab
Di chuyển lên một ô trong trang tính.	Phím mũi tên lên
Di chuyển xuống một ô trong trang tính.	Phím mũi tên xuống
Di chuyển sang trái một ô trong trang tính.	Phím mũi tên trái
Di chuyển sang phải một ô trong trang tính.	Phím mũi tên phải
Di chuyển đến cạnh vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính.	Ctrl+Phím mũi tên
Vào chế độ Kết thúc, di chuyển đến ô không trống tiếp theo trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt và tắt chế độ Kết thúc. Nếu ô trống, di chuyển sang ô cuối cùng trong hàng hoặc cột.	End, phím mũi tên
Di chuyển tới ô cuối cùng trong trang tính, sang hàng được sử dụng thấp nhất trong cột ngoài cùng bên phải được sử dụng.	Ctrl+End
Mở rộng vùng chọn ô sang ô được sử dụng gần đây nhất trên trang tính (góc phía dưới bên phải).	Ctrl+Shift+End
Di chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi bật Scroll lock.	Home+Scroll lock
Di chuyển tới đầu trang tính.	Ctrl+Home
Di chuyển một màn hình xuống trong trang tính.	Page down
Di chuyển tới bảng tính tiếp theo trong sổ làm việc.	Ctrl+Page down
Di chuyển một màn hình sang phải trong trang tính.	Alt+Page down
Di chuyển lên một màn hình trong trang tính.	Page up
Di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính.	Alt+Page up
Di chuyển tới trang tính trước đó trong sổ làm việc.	Ctrl+Page up
Di chuyển sang phải một ô trong trang tính. Hoặc trong trang tính được bảo vệ, di chuyển giữa các ô không bị khóa.	Phím Tab
Mở danh sách lựa chọn xác thực trên một ô được áp dụng tùy chọn xác thực dữ liệu.	Alt+phím mũi tên Xuống
Di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh.	Ctrl+Alt+5, rồi phím Tab nhiều lần
Thoát dẫn hướng hình dạng trôi nổi và trở về dẫn hướng bình thường.	Esc
Cuộn theo chiều ngang.	Ctrl+Shift, sau đó cuộn con lăn chuột lên để di chuyển sang trái, xuống dưới để di chuyển sang phải
Phóng to.	Ctrl+Alt+Dấu bằng ( = )
Thu nhỏ.	Ctrl+Alt+Dấu trừ (-)

Phím tắt để định dạng các ô

Để thực hiện điều này	Nhấn
Mở hộp thoại Định dạng Ô.	Ctrl+1
Định dạng phông chữ trong hộp thoại Định dạng Ô.	Ctrl+Shift+F hoặc Ctrl+Shift+P
Chỉnh sửa ô hiện hoạt và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu.	F2
Chèn ghi chú.Mở và sửa ghi chú trong ô.	Shift+F2Shift+F2
Chèn chú thích theo luồng.Mở và trả lời chú thích theo luồng.	Ctrl+Shift+F2Ctrl+Shift+F2
Mở hộp thoại Chèn để chèn các ô trống.	Ctrl+Shift+Dấu cộng (+)
Mở hộp thoại Xóa để xóa các ô đã chọn.	Ctrl+Dấu trừ (-)
Nhập thời gian hiện tại.	Ctrl+Shift+Dấu hai chấm (:)
Nhập ngày hiện tại.	Ctrl+Dấu chấm phẩy (;)
Chuyển đổi giữa hiển thị các giá trị hoặc công thức ô trong trang tính.	Ctrl+Dấu huyền (‘)
Sao chép công thức từ ô bên trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức.	Ctrl+Dấu nháy đơn (‘)
Di chuyển các ô đã chọn.	Ctrl+X
Sao chép các ô đã chọn.	Ctrl+C
Dán nội dung tại điểm chèn, thay thế vùng chọn bất kỳ.	Ctrl+V
Mở hộp thoại Dán Đặc biệt.	Ctrl+Alt+V
In nghiêng văn bản hoặc loại bỏ định dạng nghiêng.	Ctrl+I hoặc Ctrl+3
In đậm văn bản hoặc loại bỏ định dạng đậm.	Ctrl+B hoặc Ctrl+2
Gạch dưới văn bản hoặc loại bỏ gạch dưới.	Ctrl+U hoặc Ctrl+4
Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng gạch ngang.	Ctrl+5
Chuyển đổi giữa ẩn đối tượng, hiển thị đối tượng và hiển thị chỗ dành sẵn cho đối tượng.	Ctrl+6
Áp dụng viền ngoài cho các ô được chọn.	Ctrl+Shift+Dấu và (&)
Loại bỏ viền ngoài khỏi các ô đã chọn.	Ctrl+Shift+Dấu gạch dưới (_)
Hiển thị hoặc ẩn biểu tượng viền ngoài.	Ctrl+8
Sử dụng lệnh Điền Xuống dưới để sao chép nội dung và định dạng của ô trên cùng của dải ô đã chọn vào các ô bên dưới.	Ctrl+D
Áp dụng định dạng số Chung.	Ctrl+Shift+Dấu ngã (~)
Áp dụng định dạng Tiền tệ có hai chữ số thập phân (số âm trong dấu ngoặc đơn).	Ctrl+Shift+Ký hiệu đô la ($)
Áp dụng định dạng Tỷ lệ phần trăm không có chữ số thập phân.	Ctrl+Shift+Dấu phần trăm (%)
Áp dụng định dạng số Khoa học có hai chữ số thập phân.	Ctrl+Shift+Dấu mũ (^)
Áp dụng định dạng Ngày với ngày, tháng và năm.	Ctrl+Shift+Dấu số (#)
Áp dụng định dạng Thời gian với giờ và phút, SA hoặc CH.	Ctrl+Shift+Dấu tại (@)
Áp dụng định dạng Số với hai chữ số thập phân, dấu tách hàng nghìn và dấu trừ (-) cho các giá trị âm.	Ctrl+Shift+Dấu chấm than (!)
Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối.	Ctrl+K
Kiểm tra chính tả trong trang tính hiện hoạt hoặc phạm vi được chọn.	F7
Hiển thị tùy chọn Phân tích Nhanh cho các ô đã chọn có chứa dữ liệu.	Ctrl+Q
Hiển thị hộp thoại Tạo Bảng.	Ctrl+L hoặc Ctrl+T
Mở hộp Số liệu thống kê sổ làm việc của bạn.	Ctrl+Shift+G

Phím tắt để làm việc với dữ liệu, các hàm và thanh công thức

Để thực hiện điều này	Nhấn
Chỉnh sửa ô hiện hoạt và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu.	F2
Bung rộng hoặc thu gọn thanh công thức.	Ctrl+Shift+U
Hủy mục nhập trong ô hoặc thanh công thức.	Esc
Hoàn tất mục nhập trong thanh công thức, rồi chọn ô bên dưới.	Enter
Di chuyển con trỏ tới cuối văn bản khi ở trong thanh công thức.	Ctrl+End
Chọn tất cả văn bản trong thanh công thức từ vị trí con trỏ đến cuối.	Ctrl+Shift+End
Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở.	F9
Tính toán trang tính hiện hoạt.	Shift+F9
Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bất kể các trang này có thay đổi gì không kể từ lần tính toán gần nhất.	Ctrl+Alt+F9
Kiểm tra các công thức phụ thuộc, rồi tính toán tất cả các ô trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bao gồm các ô không được đánh dấu là cần được tính toán.	Ctrl+Alt+Shift+F9
Hiển thị menu hoặc thông báo cho nút Kiểm tra Lỗi.	Alt+Shift+F10
Hiển thị hộp thoại Tham đối Hàm khi điểm chèn nằm ở bên phải tên hàm trong công thức.	Ctrl+A
Chèn tên tham đối và dấu ngoặc đơn khi điểm chèn nằm ở bên phải tên hàm trong công thức.	Ctrl+Shift+A
Chèn công thức Tự Tính tổng	Alt+Dấu bằng ( = )
Gọi Tự hoàn tất có Xem trước để tự động nhận diện các mẫu trong các cột liền kề và điền vào cột hiện tại	Ctrl+E
Chuyển qua tất cả các tổ hợp tham chiếu tương đối và tuyệt đối trong công thức nếu chọn tham chiếu ô hoặc dải ô.	F4
Chèn hàm.	Shift+F3
Sao chép giá trị từ ô bên trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức.	Ctrl+Shift+Dấu ngoặc kép thẳng (“)
Tạo biểu đồ dữ liệu nhúng trong dải ô hiện tại.	Alt+F1
Tạo biểu đồ dữ liệu trong phạm vi hiện tại ở một trang tính Biểu đồ riêng .	F11
Xác định tên để sử dụng trong tham chiếu.	Alt+M, M, D
Dán tên từ hộp thoại Dán Tên (nếu đã xác định tên trong sổ làm việc).	F3
Di chuyển sang trường đầu tiên trong bản ghi tiếp theo của biểu mẫu dữ liệu.	Enter
Tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro.	Alt+F8
Mở Trình soạn Microsoft Visual Basic For Applications.	Alt+F11
Mở ứng dụng Trình soạn thảo Power Query	Alt+F12

Phím tắt Excel dành cho macOS

Lưu ý:

Nếu bạn đã quen với các phím tắt trên máy tính macOS, các tổ hợp phím tương tự cũng hoạt động với Excel for iOS cách sử dụng bàn phím ngoài.
Để tìm nhanh phím tắt, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn +F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.

Phím tắt Excel dẫn hướng trang tính

Để thực hiện điều này	Nhấn
Di chuyển sang phải một ô.	Phím Tab
Di chuyển lên, xuống, sang trái hoặc sang phải một ô.	Phím mũi tên
Di chuyển đến trang tính tiếp theo trong sổ làm việc.	Option+Mũi tên phải
Di chuyển đến trang tính trước đó trong sổ làm việc.	Option+Mũi tên trái

Phím tắt Excel định dạng và chỉnh sửa dữ liệu

Để thực hiện điều này	Nhấn
Áp dụng viền ngoài.	+Option+0
Loại bỏ viền ngoài.	+Option+Gạch nối (-)
Ẩn (các) cột.	+0
Ẩn (các) hàng.	Control+9
Bỏ ẩn (các) cột.	Shift++0 hoặc Shift+Control+Dấu ngoặc đơn đóng ())
Bỏ ẩn (các) hàng.	Shift+Control+9 hoặc Shift+Control+Dấu ngoặc đơn mở (()

Làm việc trong ô hoặc thanh công thức

Để thực hiện điều này	Nhấn
Di chuyển sang ô bên phải.	Phím Tab
Di chuyển trong văn bản ô.	Phím mũi tên
Sao chép vùng chọn.	+C
Dán vùng chọn.	+V
Cắt lựa chọn.	+X
Hoàn tác một hành động.	+Z
Làm lại một hành động.	+Y hoặc +Shift+Z
Áp dụng định dạng đậm cho văn bản đã chọn.	+B
Áp dụng định dạng nghiêng cho văn bản đã chọn.	+I
Gạch dưới văn bản đã chọn.	+U
Chọn tất cả.	+A
Chọn một dải ô.	Shift+Mũi tên trái hoặc phải
Chèn ngắt dòng trong một ô.	+Option+Return hoặc Control+Option+Return
Di chuyển con trỏ đến đầu dòng hiện tại trong một ô.	+Mũi tên trái
Di chuyển con trỏ đến cuối dòng hiện tại trong một ô.	+Mũi tên phải
Di chuyển con trỏ đến đầu ô hiện tại.	+Mũi tên lên
Di chuyển con trỏ đến cuối ô hiện tại.	+Mũi tên xuống
Di chuyển con trỏ lên trên một đoạn văn trong một ô có chứa dấu ngắt dòng.	Option+Mũi tên lên
Di chuyển con trỏ xuống một đoạn văn trong một ô có chứa dấu ngắt dòng.	Option+Mũi tên xuống
Di chuyển con trỏ sang phải một từ.	Option+Mũi tên phải
Di chuyển con trỏ sang trái một từ.	Option+Mũi tên trái
Chèn công thức Tự tính tổng.	Shift++T