Tổng hợp các phím tắt trong Word cần nhớ khi gõ văn bản
Word là một trong những phần mềm văn phòng phổ biến hiện nay và để tối ưu quá trình sử dụng thì các phím tắt là điều không thể bỏ qua của dân văn phòng. Vậy bạn đã biết bao nhiêu phím tắt của Word rồi? Hãy cùng GEARVN tìm hiểu thêm những phím tắt trong Word hữu ích ngay tại bài viết ngay sau đây nhé !
Phím tắt trong Word là gì?
Các phím tắt trong Word thường là những tổ hợp phím kết hợp với nhau để kích hoạt tính năng được cài đặt sẵn trong phần mềm. Không chỉ là những thao tác đơn giản, một số phím tắt còn hỗ trợ hiển thị kí tự, mở hộp thoại và đặc biệt, bạn có thể tùy chỉnh tổ hợp phím theo thói quen cá nhân của mình trong Word.
Hãy cùng GEARVN tổng hợp những phím tắt trong Word cùng với cách cài đặt những phím tắt trên phần mềm văn bản nào.
Tổng hợp các phím tắt trong Word
Các phím tắt thông dụng trên Windows
| Phím tắt | Chức năng |
| Ctrl + O | Mở file Word |
| Ctrl + N | Tạo file Word mới |
| Ctrl + S | Lưu file Word |
| Ctrl + W | Đóng file Word |
| Ctrl + X | Cắt nội dung được chọn |
| Ctrl + C | Copy nội dung được chọn |
| Ctrl + V | Dán nội dụng từ Clipboard |
| Ctrl + A | Chọn tất cả nội dung |
| Ctrl + B | Bôi đậm nội dung được chọn |
| Ctrl + I | In nghiêng nội dung được chọn |
| Ctrl + U | Gạch chân nội dung được chọn |
| Ctrl + [ | Giảm kích thước chữ |
| Ctrl + ] | Tăng kích thước chữ |
| Ctrl + E | Căn giữa nội dung |
| Ctrl + L | Căn lề trái |
| Ctrl + R | Căn lề phải |
| Esc | Hủy thao tác |
| Ctrl + Z | Quay lại thao tác trước |
| Ctrl + Y | Thực hiện lại thao tác trước |
| Ctrl + Alt + S | Chia cửa sổ Word |
| Alt + Shift + C / Ctrl + Alt + S | Thoát khỏi chế độ chia cửa sổ Word |
Các phím tắt thông dụng trên macOS
| Phím tắt | Chức năng |
| CMD + Z / F1 | Quay lại thao tác trước |
| CMD + Y | Thực hiện lại thao tác trước |
| CMD + X / F2 | Cắt nội dung được chọn |
| CMD + C / F3 | Copy nội dung được chọn |
| CMD + V / F4 | Dán nội dung từ Clipboard vào file Word |
| Shift + F10 | Hiển thị menu phím tắt của Word |
| CMD + Option + G / F5 | Hiển thị hộp thoại Go to |
| CMD + Option + L / F7 | Hiển thị hộp thoại Spelling and Grammar |
| F8 | Kích hoạt chế độ mở rộng của Word |
| CMD + ` | Chuyển sang cửa sổ tiếp theo |
| CMD + Shift + ` | Chuyển về cửa sổ trước |
| CMD + Shift + S | Hiển thị hộp thoại Save as |
| CMD + F | Tìm nội dung |
| Control + H | Hiển thị khung Find and Replace |
| CMD + P | Hiển thị hộp thoại Print |
| CMD + F4 | Đóng file Word |
| Option + F7 | Kiểm tra lỗi chính tả trong file Word |
| CMD + E | Căn giữa nội dung |
| CMD + L | Căn lề trái |
| CMD + R | Căn lề phải |
| CMD + Shift + N | Cài đặt định dạng Normal |
| CMD + Option + 1 | Cài đặt định dạng của Heading 1 |
| CMD + Option + 2 | Cài đặt định dạng của Heading 2 |
| CMD + Option + 3 | Cài đặt định dạng của Heading 3 |
| CMD + Shift + > | Tăng kích thước chữ |
| CMD + Shift + < | Giảm kích thước chữ |
| CMD + B | Bôi đậm nội dung được chọn |
| CMD + I | In nghiêng nội dung được chọn |
| CMD + U | Gạch chân nội dung được chọn |
Phím tắt function
| Phím tắt | Chức năng |
| F1 | Mở hộp thoại Help |
| F2 | Di chuyển đến đoạn nội dung đã chọn |
| F4 | Thực hiện lại thao tác trước |
| F5 | Mở hộp thoại Go To |
| F6 | Di chuyển nhanh giữa phần nội dung, task pane, thanh trạng thái và ribbon. |
| F7 | Mở khung Spelling |
| F8 | Mở rộng vùng chọn văn bản |
| F9 | Làm mới các trường được chọn |
| F10 | Hiển thị phím tắt trên Menu |
| F11 | Di chuyển đến trường tiếp theo |
| F12 | Mở hộp thoại Save As |
Các phím tắt thao tác với nội dung văn bản
| Phím tắt | Chức năng |
| Ctrl + K | Thêm/gắn hyperlink vào văn bản |
| Alt + ← | Lùi về 1 trang |
| Alt + → | Tiến tới 1 trang |
| F9 | Làm mới trang |
| Shift + Các phím mũi tên | Chọn đoạn nội dung |
| Ctrl + Shift + ← | Chọn đoạn nội dung từ phải sang trái |
| Ctrl + Shift + → | Chọn đoạn nội dung từ trái sang phải |
| Shift + Home | Chọn đoạn nội dung từ vị trí hiện tại đến đầu câu |
| Shift + End | Chọn đoạn nội dung từ vị trí hiện tại đến cuối câu |
| Ctrl + Shift + ↑ | Chọn đoạn nội dung từ vị trí hiện tại đến đầu đoạn văn bản |
| Ctrl + Shift + ↓ | Chọn đoạn nội dung từ vị trí hiện tại đến cuối đoạn văn bản |
| Shift + Page Up | Chọn đoạn nội dung từ vị trí hiện tại đến trên cùng của màn hình |
| Shift + Page Down | Chọn đoạn nội dung từ vị trí hiện tại xuống dưới cùng của màn hình |
| Ctrl + Shift + Home | Chọn đoạn nội dung từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản |
| Ctrl + Shift + End | Chọn đoạn nội dung từ vị trí hiện tại xuống cuối văn bản |
| Ctrl + Alt + Shift + Page down | Chọn đoạn nội dung từ vị trí hiện tại đến giữa cửa sổ |
| Ctrl + A | Chọn toàn bộ nội dung văn bản |
Phím tắt preview và in file
| Phím tắt | Chức năng |
| Ctrl + P | In file Word |
| Ctrl + Alt + I | Chuyển sang chế độ xem trước |
| Các phím mũi tên | Di chuyển xung quanh các trang xem trước |
| Page up or Page down | Di chuyển sang trang kế tiếp |
| Ctrl + Home | Di chuyển đến trang đầu tiên |
| Ctrl + End | Di chuyển đến trang cuối cùng |
Các phím tắt với bảng
| Phím tắt | Chức năng |
| Phím Tab | Di chuyển sang ô tiếp theo trong hàng |
| Shift + Tab | Di chuyển về ô trước trong cùng 1 hàng |
| Alt + Home | Di chuyển đến ô đầu tiên của hàng |
| Alt + End | Di chuyển đến ô cuối cùng của hàng |
| Alt + Page Up | Di chuyển đến ô đầu tiên của cột |
| Alt + Page Down | Di chuyển đến ô cuối cùng của cột |
| ↑ | Di chuyển đến hàng trước |
| ↓ | Di chuyển đến hàng sau |
| Alt + Shift + ↑ | Di chuyển lên 1 hàng |
| Alt + Shift + ↓ | Di chuyển xuống 1 hàng |
| Shift + Các phím mũi tên | Mở rộng vùng chọn các ô liền kề |
| Alt + 5 (số 5 bên cụm numlock) | Chọn toàn bộ bảng |
Phím tắt tạo tài liệu tham khảo, trích dẫn và chỉ mục cuối
| Phím tắt | Chức năng |
| Alt + Shift + O | Đánh dấu lối tắt mục lục |
| Alt + Shift + I | Đánh dấu trích dẫn về tác giả |
| Alt + Shift + F12, Spacebar | Tùy chỉnh trích dẫn |
| Alt + Shift + X | Đánh dấu lối tắt trích dẫn |
| Ctrl + Alt + F | Thêm footnote |
| Ctrl + Alt + D | Thêm endnote |
| Alt + Shift + > | Di chuyển sang footnote tiếp theo |
| Alt + Shift + < | Di chuyển sang footnote trước |
Phím tắt dành cho mail và các trường
| Phím tắt | Chức năng |
| Alt + Shift + K | Xem trước mail merge |
| Alt + Shift + N | Gộp văn bản |
| Alt + Shift + M | In đoạn văn bản gộp |
| Alt + Shift + E | Chỉnh sửa dữ liệu của mail merge |
| Alt + Shift + F | Thêm trường gộp |
| Alt + Shift + D | Thêm trường DATE |
| Ctrl + Alt + L | Thêm trường LISTNUM |
| Alt + Shift + P | Thêm trường PAGE |
| Alt + Shift + T | Thêm trường TIME |
| Ctrl + F9 | Thêm trường trống |
| Ctrl + Shift + F7 | Cập nhật thông tin liên kết trong file Word |
| F9 | Cập nhật những trường được chọn |
| Ctrl + Shift + F9 | Unlink trường |
Phím tắt kí tự đặc biệt
| Phím tắt | Chức năng |
| Ctrl + Alt + - (cụm phím Numlock) | Chèn dấu — |
| Ctrl + - (cụm phím Numlock) | Chèn dấu – |
| Ctrl + Alt + C | Chèn dấu © |
| Ctrl + Alt + R | Chèn dấu ® |
| Ctrl + Alt + T | Chèn dấu ™ |
| Ctrl + Alt + . | Chèn dấu … |
| Alt + n (n là số, kí tự ngẫu nhiên theo bảng mã) | Chèn kí tự đặc biệt của bảng mã Unicode |
| Alt + m (m là số ở bên cụm phím Numlock)) | Chèn kí tự đặc biệt của bảng mã ANSI |
| Ctrl + ` | à, è, ì, ò, ù,À, È, Ì, Ò, Ù |
| Ctrl + ' | á, é, í, ó, ú, ýÁ, É, Í, Ó, Ú, Ý |
| Ctrl + Shift + ^ | â, ê, î, ô, ûÂ, Ê, Î, Ô, Û |
| Ctrl + Shift + ~ | ã, ñ, õÃ, Ñ, Õ |
| Ctrl + Shift + : | ä, ë, ï, ö, ü, ÿ,Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ÿ |
| Ctrl + Shift + @ + a hoặc A | å, Å |
| Ctrl + Shift + & + a hoặc A | æ, Æ |
| Ctrl + Shift + & + o hoặc O | œ, Œ |
| Ctrl + , + c hoặc C | ç, Ç |
| Ctrl + ' + d hoặc D | ð, Ð |
| Ctrl + / + o hoặc O | ø, Ø |
| Ctrl + Alt + Shift + ? | ¿ |
| Ctrl + Alt + Shift + ! | ¡ |
| Ctrl + Shift + & + s | ß |
Cách tùy chỉnh phím tắt mặc định trong Word
Bạn không thích sử dụng những phím tắt mặc định trong Word và cảm thấy không phù hợp với thao tác của mình? Đừng lo, bạn vẫn có thể tùy chỉnh những phím tắt ấy bằng những thao tác sau đây:
Bước 1: Mở Word, nhấn vào Options.
Bước 2: Chọn mục Customize Ribbon > Customize.
Bước 3: Chọn mục Categories > chọn chức năng phím tắt muốn cài đặt bên ô Commands.
Bước 4: Ở mục Press new shortcut key, bạn nhấn tổ hợp phím / phím tắt > nhấn Assign để lưu vào ô Current keys. Nhấn Close để đóng hộp thoại.
Trên đây là bài viết tổng hợp các phím tắt trong Word thông dụng và hữu ích dành cho nhu cầu học tập và công việc của bạn từ GEARVN. Chúng mình có đề cập thiếu bất kì tổ hợp phím tắt nào mà bạn thấy hữu ích không? Nếu có thì đừng ngần ngại để lại bình bên dưới cho mọi người cùng biết nhé. Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo trên GEARVN - Blog Thủ Thuật. PEACE !
