Bỏ túi cách in 2 mặt trên mọi phiên bản Word từ trước đến nay

Để tiết kiếm giấy in hay là phù hợp với nhu cầu sử dụng tài liệu văn bản từ file Word thì cách in 2 mặt là điều chắc chắn vô cùng cần thiết. Vậy thực hiện in 2 mặt file Word như thế nào? Nếu máy in không hỗ trợ in 2 mặt thì sao? Tham khảo ngay bài viết dưới đây từ GEARVN nhé !

Cách in 2 mặt giấy file Word dành cho mọi dòng máy in

Dành cho máy hỗ trợ in 2 mặt

Để phân biệt máy in có hỗ trợ, bạn có thể dựa vào chữ “d” có trong tên mã của thiết bị. Ví dụ như là HP M403dn, HP 2055d, Brother HL-L2321D, Brother HL-L2320D hay ngoại lệ ta có thêm Canon 3300. Thực hiện in 2 mặt giấy file Word như sau:

Bước 1: Mở file Word, nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để thực hiện in file.

Bước 2: Trong mục Settings, bấm vào menu thả xuống và chọn Print on Both Sides (mặc định là Print One Sided).

Bước 3: Nhấn nút Print để tiến hành in.

Dành cho máy in thủ công 1 mặt

Nếu máy in không hỗ trợ in 2 mặt, bạn cần dùng mẹo in trang kiểu chẵn/lẻ (Odd/Even) trong Word. Chi tiết cách in như sau:

Bước 1: Nhấn Ctrl + P để mở giao diện in trong Word.

Bước 2: Ngay ở menu Settings bên trái, click vào menu dropdown bên dưới chuyển sang Only Print Odd Pages để in trang lẻ. Sau đó nhấn Print để tiến hành in trước 1 mặt.

Bước 3: Sau khi in xong, lấy cả tệp giấy (giữ nguyên thứ tự) rồi lật ngược và nạp lại vào khay giấy.

Mẹo nhỏ: Nên đánh dấu đầu giấy bằng bút chì ở tờ thử nghiệm để xác định chiều nạp giấy đúng cho máy in của bạn (úp xuống hay ngửa lên).

Bước 4: Thực hiện lại cách in trên, ở menu dropdown dưới Settings thì chọn Only Print Even Pages để in trang chẵn. Nhấn Print để hoàn thành in mặt còn lại.

Các lỗi thường gặp khi in 2 mặt giấy file Word

Lỗi in bị ngược chiều

Lỗi thường do chọn sai chế độ Long Edge (lật cạnh dài) và Short Edge (lật cạnh ngắn). Chúng ta có thể liên tưởng đến chiều lật sách để đọc, từ đó bạn có thể chọn cài đặt cho đúng.

Kẹt giấy khi in mặt 2

Giấy sau khi in 1 mặt thường bị cong do nhiệt. Vì vậy trước khi nạp giấy vào để in mặt 2, hãy vuốt phẳng giấy và làm tơi giấy để tránh máy bị cuốn nhiều tờ cùng lúc.

Trên đây là những cách in 2 mặt Word có thể áp dụng trên mọi dòng máy in. Hi vọng với bài viết từ GEARVN sẽ giúp các bạn thực in nhu cầu in tài liệu chính xác nhất cho văn phòng hay cho nhu cầu của bản thân. Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo trên GEARVN - Blogs Thủ Thuật. PEACE !