Cách tải Microsoft Team trên máy tính để làm việc và học tập nhanh chóng

Sở hữu giao diện trực quan, tích hợp sâu rộng với hệ sinh thái Microsoft 365, Teams mang lại hiệu quả vượt trội trong việc tổ chức cuộc họp, quản lý dự án và giao tiếp nội bộ. Nếu bạn đang tìm kiếm cách tải Microsoft Teams trên máy tính (PC/Laptop) một cách nhanh chóng và chính xác nhất, bài viết này là dành cho bạn. Hãy cùng khám phá quy trình cài đặt chi tiết để sẵn sàng cho công việc và học tập!

Tại sao nên sử dụng Ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính?

Mặc dù có phiên bản web (Teams Web) tiện lợi, phiên bản ứng dụng cài đặt trực tiếp trên máy tính (Desktop App) luôn được khuyến nghị vì những lợi ích vượt trội sau:

• Thông báo không bao giờ bị bỏ lỡ: Ứng dụng Desktop có khả năng hiển thị thông báo ngay lập tức ngay cả khi bạn đang làm việc trên các ứng dụng khác, đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ tin nhắn hay cuộc họp quan trọng nào.

• Hiệu suất và sự ổn định cao: Ứng dụng Teams trên máy tính được tối ưu hóa riêng cho hệ điều hành (Windows/macOS), mang lại trải nghiệm mượt mà, ổn định và sử dụng ít tài nguyên hệ thống hơn so với việc chạy trên trình duyệt.

• Truy cập đầy đủ tính năng nâng cao: Bạn sẽ được trải nghiệm trọn vẹn các tính năng độc quyền như Tùy chỉnh hình nền, tích hợp sâu hơn với Outlook, hoặc các tùy chọn điều khiển cuộc họp nâng cao.

• Khởi động nhanh chóng: Bạn có thể mở ứng dụng chỉ bằng một cú nhấp chuột trên màn hình nền mà không cần mở trình duyệt và gõ địa chỉ web.

Hướng dẫn chi tiết cách tải Microsoft Teams trên máy tính (PC/Laptop)

Để có trải nghiệm tốt nhất và tận dụng tối đa các tính năng, việc cài đặt ứng dụng Teams trên máy tính là bước quan trọng. Quy trình thực hiện vô cùng đơn giản và nhanh chóng như sau:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập vào đường dẫn tải ứng dụng Microsoft Teams chính thức từ nhà phát hành để đảm bảo an toàn và tính ổn định:
• Truy cập đường link: Mở trình duyệt và truy cập vào trang web tải xuống Teams của Microsoft (Tìm kiếm "tải microsoft teams" trên Google hoặc truy cập thẳng vào trang của Microsoft).

• Bước 2: Tại giao diện trang web, bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn tải xuống. Hãy thực hiện theo các bước sau:

• Tìm và nhấn chọn nút "Tải xuống cho máy tính" (hoặc "Download for desktop").

Sau đó, hệ thống sẽ điều hướng đến trang chọn phiên bản. Bạn hãy tìm đến mục "Teams dành cho cơ quan hoặc trường học" (hoặc "Teams dành cho Cá nhân, cơ quan và trường học") và nhấn vào nút "Tải xuống Teams".

• Bước 3: File cài đặt (*.exe) sẽ được tải về máy tính của bạn, thường nằm trong thư mục Downloads. Nhấn đúp chuột vào file vừa tải về để khởi chạy quá trình cài đặt. Microsoft Teams sẽ tự động cài đặt và mở ứng dụng sau khi hoàn tất (Quá trình này diễn ra khá nhanh).

Hướng dẫn đăng nhập và sử dụng Microsoft Teams

Sau khi đã hoàn thành cách tải Microsoft Teams trên máy tính và ứng dụng được mở, bạn cần đăng nhập để bắt đầu sử dụng.

Đăng nhập với tài khoản Microsoft đã có

• Nhập Tài khoản: Nhập địa chỉ email, số điện thoại hoặc tên người dùng Skype của bạn. Đây có thể là tài khoản công ty/trường học (Microsoft 365) hoặc tài khoản cá nhân (Outlook, Hotmail).

• Nhập Mật khẩu: Nhập mật khẩu chính xác và nhấn "Đăng nhập" (Sign in).

Đăng ký tài khoản Microsoft mới (Nếu chưa có)

Nếu bạn hoàn toàn mới với hệ sinh thái Microsoft, bạn có thể tạo tài khoản miễn phí với cách đăng ký tài khoản Microsoft Team trên máy tính sau:

• Trên giao diện đăng nhập, tìm và nhấp vào "Tạo một tài khoản" (Create one).

• Sử dụng Email: Nhập địa chỉ email cá nhân hiện có hoặc chọn "Nhận địa chỉ email mới" để tạo một tài khoản Outlook/Hotmail mới.

• Thiết lập: Làm theo các bước hướng dẫn trên màn hình, bao gồm tạo mật khẩu và xác minh thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh).

Thiết lập lần đầu (Đối với Teams cho Công việc/Trường học)

Sau khi đăng nhập, hệ thống có thể hỏi bạn về mục đích sử dụng (Choose your purpose):

• Cho Trường học (For school): Nếu bạn là học sinh/sinh viên hoặc giáo viên.

• Cho Công việc (For work): Nếu bạn sử dụng trong môi trường doanh nghiệp, tổ chức.

• Hãy chọn mục đích phù hợp để Teams thiết lập giao diện và chức năng tối ưu cho bạn.

Lời kết

Cách tải Microsoft Teams trên máy tính là bước đầu tiên để mở ra không gian làm việc và học tập trực tuyến linh hoạt và chuyên nghiệp. Với hướng dẫn chi tiết này, bạn chắc chắn đã sẵn sàng khám phá và tận dụng tối đa sức mạnh của nền tảng cộng tác hàng đầu thế giới này. Chúc bạn có những trải nghiệm làm việc và học tập hiệu quả cùng Microsoft Teams!