Tổng hợp những cách tạo bảng trong Excel nhanh và dễ thực hiện

Tổng hợp những cách tạo bảng trong Excel nhanh và dễ thực hiện

 Laptop Acer Swift X SFX16 51G 516Q

Laptop Acer Swift X SFX16 51G 516Q

29.990.000₫
14.490.000₫ -52%
0.0 (0 đánh giá)
Vừa mở bán
 Laptop Acer Swift X SFX16 51G 50GS

Laptop Acer Swift X SFX16 51G 50GS

15.990.000₫
14.990.000₫ -6%
0.0 (0 đánh giá)
Vừa mở bán
 Laptop gaming Acer Nitro 5 AN515 46 R6QR

Laptop gaming Acer Nitro 5 AN515 46 R6QR

41.690.000₫
20.990.000₫ -50%
0.0 (0 đánh giá)
Vừa mở bán
 Laptop gaming MSI Katana 15 B13VEK 252VN

Laptop gaming MSI Katana 15 B13VEK 252VN

33.990.000₫
22.990.000₫ -32%
0.0 (0 đánh giá)
Đã bán: 11
 Laptop gaming Lenovo LOQ 15ARP9 83JC003YVN

Laptop gaming Lenovo LOQ 15ARP9 83JC003YVN

27.990.000₫
27.490.000₫ -2%
0.0 (0 đánh giá)
Vừa mở bán
 Laptop gaming Acer Predator Triton 500 SE PT516 52S 75E3

Laptop gaming Acer Predator Triton 500 SE PT516 52S 75E3

33.490.000₫
31.990.000₫ -4%
0.0 (0 đánh giá)
Vừa mở bán
 Laptop Lenovo V14 G4 IRU 83A0000TVN

Laptop Lenovo V14 G4 IRU 83A0000TVN

10.490.000₫
9.990.000₫ -5%
0.0 (0 đánh giá)
Đã bán: 1
 Laptop Avita PURA A+ AF14A3VNF56F Black

Laptop Avita PURA A+ AF14A3VNF56F Black

9.990.000₫
7.990.000₫ -20%
0.0 (0 đánh giá)
Vừa mở bán
 Laptop gaming Lenovo LOQ 15IAX9 83GS001RVN

Laptop gaming Lenovo LOQ 15IAX9 83GS001RVN

22.490.000₫
19.990.000₫ -11%
0.0 (0 đánh giá)
Đã bán: 3
 Laptop gaming Lenovo LOQ 15IAX9 83GS001SVN

Laptop gaming Lenovo LOQ 15IAX9 83GS001SVN

17.490.000₫
16.990.000₫ -3%
0.0 (0 đánh giá)
Đã bán: 3
 Laptop Acer Aspire 3 A315 58 54M5

Laptop Acer Aspire 3 A315 58 54M5

9.490.000₫
8.490.000₫ -11%
0.0 (0 đánh giá)
Vừa mở bán
Mục lục

Excel là công cụ hỗ trợ người dùng thực hiện các phép toán, thống kê số liệu cụ thể. Trong quá trình sử dụng bằng cách tạo bảng, người dùng có thể quản lý dữ liệu chặt chẽ hơn. Sau đây GEARVN sẽ chia sẻ cho bạn những cách tạo bảng trong Excel chuyên nghiệp mà dễ thực hiện nhất.

Các cách tạo bảng trong Excel

Nếu bạn đang tìm cách tạo bảng trong Excel thì dưới đây chính là ba cách tạo bảng nhanh nhất.

Insert Table

Công cụ đầu tiên hỗ trợ cho việc tạo bảng là Insert Table, để dùng công cụ này bạn thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Mở file Excel cần tạo bảng -> Chọn Insert -> Table hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + T/ Ctrl + L để có thể tạo bảng

  • Bước 2: Trên màn hình xuất hiện hộp thoại Create Table -> Chọn vùng dữ liệu hoặc nhập số cột số hàng bạn cần tạo -> Nhấn OK/Enter

  • Bước 3: Bảng được tạo sẽ như hình bên dưới

Format as table

Công cụ thứ hai hỗ trợ người dùng tạo bảng trong Excel chính là Format as table. Để thực hiện, bạn làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Nhấp vào tab Home ở góc trái màn hình -> Chọn Format as table

  • Bước 2: Một loạt kiểu bảng sẽ xuất hiện, bạn chỉ cần chọn mẫu yêu thích

  • Bước 3: Sau khi đã chọn bảng, hộp thoại Create Table sẽ xuất hiện và bạn chỉ cần chọn vùng dữ liệu hoặc nhập thủ công số cột số dòng để tạo bảng

  • Bước 4: Dưới đây là kết quả bạn nhận được

Border

Và công cụ cuối cùng mà GEARVN muốn được giới thiệu đến bạn chính là Border, một công cụ thường được nhiều người lựa chọn sử dụng.

  • Bước 1: Chọn vùng dữ liệu mà bạn cần tạo bảng

  • Bước 2: Chọn tab Home -> Nhấp vào Border -> Chọn mục All Borders

  • Bước 3: Dữ liệu của bạn sẽ  được đóng thành một bảng gọn gàng

Chỉnh sửa bảng trong Excel

Để có thể làm nổi bật các dữ liệu quan trọng trong bảng, bạn có thể chỉnh sửa bằng các bước sau mà không xóa hay làm mất dữ liệu:

Bước 1: Chọn một ô hay một cột bất kỳ trong bảng của bạn, trên thanh công cụ sẽ xuất hiện Table Design

Tại đây sẽ xuất hiện nhiều mục mà bạn có thể tùy chỉnh như:

  • Header Row: Dòng đầu của bảng để ghi các thông tin.

  • Total Row: Tính tổng số lượng ở dòng cuối cùng

  • Banded Row: Thực hiện nhóm các ô cộng với tô màu xen kẽ

  • First Column: Cột đầu tiên của bảng có thể được định dạng đặc biệt

  • Last Column: Cột cuối cùng của bảng được định dạng đặc biệt

  • Banded Column: Các cột được tô màu xen kẽ nhau

Bước 2: Kế bê là mục Table Style, ở mục này bạn có thể chỉnh sửa màu sắc của bảng tùy ý

Xóa bảng với Excel

Trong quá trình sử dụng Excel, đôi lúc bạn cũng cần xóa bớt các cột/dòng thừa, các ô trống hoặc có thể là toàn bộ bảng nếu bạn không còn cần dùng. 

Xóa một dòng/cột trong bảng

Bạn chỉ cần chọn dòng hoặc cột mà bạn muốn xóa -> Click chuột phải chọn Delete 

Xóa toàn bộ bảng

Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng cần xóa

Bước 2: Nhấn phím Delete trên bàn phím hoặc chọn Home -> Clear -> Clear All để xóa toàn bảng

Lợi ích khi tạo bảng với Excel

Việc tạo bảng trên Excel sẽ giúp bạn làm việc có hiệu quả hơn, số liệu được thống kê rõ ràng hơn, dễ dàng quan sát hơn. Cụ thể:

  • Các dữ liệu được phân vùng nhờ việc đặt tiêu đề

  • Tô bật các dữ liệu quan trọng nhờ các định dạng

  • Lọc dữ liệu cần tìm nhanh chóng với Sort/Filter

Hi vọng là với những thông tin hữu ích trên, bạn đã có thể tạo ngay cho mình những bảng dữ liệu chi tiết, đẹp mắt. Và để có thể thực hiện các cách tạo bảng trong Excel bạn sẽ cần đến một số trợ thủ đắc lực, dưới đây là vài mẫu laptop GEARVN muốn giới thiệu cho bạn, đặc biệt phù hợp học sinh - sinh viên hay dân văn phòng.

Dưới đây là một số mẫu laptop văn phòng lý tưởng tại GEARVN để bạn trang bị cho công việc:

Bình luận của bạn sẽ được duyệt trước khi đăng lên