Tổng hợp những cách tạo bảng trong Excel nhanh và dễ thực hiện
Excel là công cụ hỗ trợ người dùng thực hiện các phép toán, thống kê số liệu cụ thể. Trong quá trình sử dụng bằng cách tạo bảng, người dùng có thể quản lý dữ liệu chặt chẽ hơn. Sau đây GEARVN sẽ chia sẻ cho bạn những cách tạo bảng trong Excel chuyên nghiệp mà dễ thực hiện nhất.
Các cách tạo bảng trong Excel
Nếu bạn đang tìm cách tạo bảng trong Excel thì dưới đây chính là ba cách tạo bảng nhanh nhất.
Insert Table
Công cụ đầu tiên hỗ trợ cho việc tạo bảng là Insert Table, để dùng công cụ này bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở file Excel cần tạo bảng -> Chọn Insert -> Table hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + T/ Ctrl + L để có thể tạo bảng
Bước 2: Trên màn hình xuất hiện hộp thoại Create Table -> Chọn vùng dữ liệu hoặc nhập số cột số hàng bạn cần tạo -> Nhấn OK/Enter
Bước 3: Bảng được tạo sẽ như hình bên dưới
Format as table
Công cụ thứ hai hỗ trợ người dùng tạo bảng trong Excel chính là Format as table. Để thực hiện, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp vào tab Home ở góc trái màn hình -> Chọn Format as table
Bước 2: Một loạt kiểu bảng sẽ xuất hiện, bạn chỉ cần chọn mẫu yêu thích
Bước 3: Sau khi đã chọn bảng, hộp thoại Create Table sẽ xuất hiện và bạn chỉ cần chọn vùng dữ liệu hoặc nhập thủ công số cột số dòng để tạo bảng
Bước 4: Dưới đây là kết quả bạn nhận được
Border
Và công cụ cuối cùng mà GEARVN muốn được giới thiệu đến bạn chính là Border, một công cụ thường được nhiều người lựa chọn sử dụng.
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu mà bạn cần tạo bảng
Bước 2: Chọn tab Home -> Nhấp vào Border -> Chọn mục All Borders
Bước 3: Dữ liệu của bạn sẽ được đóng thành một bảng gọn gàng
Chỉnh sửa bảng trong Excel
Để có thể làm nổi bật các dữ liệu quan trọng trong bảng, bạn có thể chỉnh sửa bằng các bước sau mà không xóa hay làm mất dữ liệu:
Bước 1: Chọn một ô hay một cột bất kỳ trong bảng của bạn, trên thanh công cụ sẽ xuất hiện Table Design
Tại đây sẽ xuất hiện nhiều mục mà bạn có thể tùy chỉnh như:
Header Row: Dòng đầu của bảng để ghi các thông tin.
Total Row: Tính tổng số lượng ở dòng cuối cùng
Banded Row: Thực hiện nhóm các ô cộng với tô màu xen kẽ
First Column: Cột đầu tiên của bảng có thể được định dạng đặc biệt
Last Column: Cột cuối cùng của bảng được định dạng đặc biệt
Banded Column: Các cột được tô màu xen kẽ nhau
Bước 2: Kế bê là mục Table Style, ở mục này bạn có thể chỉnh sửa màu sắc của bảng tùy ý
Xóa bảng với Excel
Trong quá trình sử dụng Excel, đôi lúc bạn cũng cần xóa bớt các cột/dòng thừa, các ô trống hoặc có thể là toàn bộ bảng nếu bạn không còn cần dùng.
Xóa một dòng/cột trong bảng
Bạn chỉ cần chọn dòng hoặc cột mà bạn muốn xóa -> Click chuột phải chọn Delete 
Xóa toàn bộ bảng
Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng cần xóa
Bước 2: Nhấn phím Delete trên bàn phím hoặc chọn Home -> Clear -> Clear All để xóa toàn bảng
Lợi ích khi tạo bảng với Excel
Việc tạo bảng trên Excel sẽ giúp bạn làm việc có hiệu quả hơn, số liệu được thống kê rõ ràng hơn, dễ dàng quan sát hơn. Cụ thể:
Các dữ liệu được phân vùng nhờ việc đặt tiêu đề
Tô bật các dữ liệu quan trọng nhờ các định dạng
Lọc dữ liệu cần tìm nhanh chóng với Sort/Filter
Hi vọng là với những thông tin hữu ích trên, bạn đã có thể tạo ngay cho mình những bảng dữ liệu chi tiết, đẹp mắt. Và để có thể thực hiện các cách tạo bảng trong Excel bạn sẽ cần đến một số trợ thủ đắc lực, dưới đây là vài mẫu laptop GEARVN muốn giới thiệu cho bạn, đặc biệt phù hợp học sinh - sinh viên hay dân văn phòng.
Dưới đây là một số mẫu laptop văn phòng lý tưởng tại GEARVN để bạn trang bị cho công việc:
