Hướng dẫn cách chuyển file ghi âm thành văn bản cực nhanh chóng
Trong thời đại công nghệ số, việc chuyển file ghi âm thành văn bản ngày càng trở nên phổ biến và thiết yếu. Từ việc ghi chú cuộc họp, phỏng vấn, bài giảng đến việc tạo phụ đề video hay lưu trữ thông tin, khả năng chuyển đổi âm thanh thành văn bản giúp tiết kiệm thời gian, công sức và nâng cao hiệu quả công việc. Bài viết này, GEARVN sẽ tổng hợp các phương pháp chuyển file ghi âm thành văn bản hiệu quả nhất hiện nay, bạn có thể tham khảo.
Tại sao cần chuyển file ghi âm thành văn bản?
Trước khi đi vào chi tiết các phương pháp, hãy cùng điểm qua những lợi ích mà việc chuyển đổi này mang lại:
Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì phải nghe lại toàn bộ file ghi âm và gõ lại thủ công, bạn có thể sử dụng các công cụ tự động để chuyển đổi nhanh chóng.
Dễ dàng chỉnh sửa và tìm kiếm: Văn bản dễ dàng chỉnh sửa, sao chép, tìm kiếm thông tin hơn so với file âm thanh.
Tăng khả năng tiếp cận: Chuyển đổi sang văn bản giúp người khiếm thính có thể tiếp cận nội dung của file ghi âm.
Lưu trữ và chia sẻ hiệu quả: Văn bản chiếm ít dung lượng hơn so với file âm thanh, giúp việc lưu trữ và chia sẻ dễ dàng hơn.
Các phương pháp chuyển file ghi âm thành văn bản
Hiện nay có rất nhiều cách để chuyển đổi file ghi âm thành văn bản, từ những công cụ trực tuyến miễn phí đến các phần mềm chuyên nghiệp. Dưới đây là một số phương pháp phổ biến và hiệu quả:
Cách chuyển file ghi âm thành văn bản online
Đây là phương pháp nhanh chóng và tiện lợi, phù hợp với nhu cầu chuyển đổi không thường xuyên hoặc file ghi âm ngắn. Bạn có thể sử dụng một số công cụ trực tuyến phổ biến để chuyển file ghi âm thành văn bản online như:
Otter.ai
Otter.ai nổi bật như một trong những công cụ hàng đầu về chuyển đổi giọng nói thành văn bản, được biết đến với độ chính xác cao và khả năng nhận diện giọng nói xuất sắc. Đặc biệt, Otter.ai có khả năng phân biệt và ghi chú riêng biệt các giọng nói khác nhau trong cùng một cuộc trò chuyện, điều này rất hữu ích cho việc ghi biên bản cuộc họp hoặc phỏng vấn nhiều người. Khả năng tích hợp với Zoom cho phép Otter.ai tự động ghi lại và chuyển đổi nội dung các cuộc họp trực tuyến một cách liền mạch.
Để sử dụng Otter.ai, bạn chỉ cần truy cập website, tạo tài khoản hoặc đăng nhập, sau đó tải file ghi âm lên hoặc kết nối với tài khoản Zoom, Otter.ai sẽ tự động xử lý và chuyển đổi.
Veed.io
Veed.io không chỉ là một công cụ chuyển đổi âm thanh thành văn bản mà còn là một nền tảng chỉnh sửa video trực tuyến đa năng. Với giao diện trực quan và thân thiện với người dùng, Veed.io dễ dàng sử dụng ngay cả với người mới bắt đầu.
Điểm mạnh của Veed.io là khả năng hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, giúp người dùng trên toàn thế giới có thể tận dụng công cụ. Bên cạnh đó, Veed.io còn cho phép tạo phụ đề video tự động từ file âm thanh, tiết kiệm thời gian và công sức cho việc biên tập video. Để sử dụng công cụ này để chuyển đổi âm thanh thành văn bản, bạn cần truy cập website, tạo tài khoản hoặc đăng nhập, tải file ghi âm hoặc video lên, sau đó chọn tính năng "Subtitles" (Phụ đề) và "Auto Transcribe" (Tự động phiên âm) là xong.
Speechnotes
Speechnotes là một công cụ hoàn toàn miễn phí, không yêu cầu đăng ký tài khoản, tập trung vào việc chuyển file ghi âm thành văn bản trực tiếp trên trình duyệt. Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, Speechnotes là lựa chọn tốt cho những ai cần một công cụ nhanh chóng và không phức tạp.
Mặc dù được thiết kế chủ yếu cho việc nhập liệu trực tiếp, Speechnotes cũng có thể được sử dụng để chuyển đổi file ghi âm bằng cách phát file âm thanh gần micro của máy tính. Để sử dụng, bạn chỉ cần truy cập website, bật file ghi âm trên máy tính và đặt loa gần micro.
Google Docs (Nhập liệu bằng giọng nói)
Tính năng "Nhập liệu bằng giọng nói" được tích hợp sẵn trong Google Docs, mang lại sự tiện lợi cho người dùng mà không cần cài đặt thêm phần mềm. Để chuyển đổi file ghi âm bằng Google Docs, bạn cần mở Google Docs trên trình duyệt Chrome, chọn "Công cụ" (Tools) -> "Nhập liệu bằng giọng nói" (Voice Typing), nhấp vào biểu tượng micro để bật tính năng, sau đó bật file ghi âm trên máy tính và đặt loa gần micro.
Google Docs sẽ tự động nhận diện âm thanh và chuyển đổi thành văn bản. Tuy nhiên, tương tự như Speechnotes, phương pháp này có thể không chính xác bằng các công cụ chuyên dụng, đặc biệt là với file ghi âm có chất lượng kém.
>>> Xem chi tiết: Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên Google Docs
Cách chuyển file ghi âm thành văn bản với phần mềm chuyên dụng
Các phần mềm chuyên dụng để chuyển file ghi âm thành văn bản thường cung cấp độ chính xác cao hơn và nhiều tính năng nâng cao hơn so với công cụ trực tuyến, phù hợp với nhu cầu chuyển đổi chuyên nghiệp hoặc file ghi âm dài. GEARVN đã tổng hợp một số phần mềm nổi bật, bạn có thể tham khảo như:
Transkriptor - chuyển đổi giọng nói thành văn bản
Transkriptor là một phần mềm mạnh mẽ chuyên về chuyển đổi âm thanh thành văn bản, nổi bật với độ chính xác cao, đặc biệt là với các tệp ghi âm chất lượng tốt. Điểm mạnh của Transkriptor là khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Việt, giúp người dùng trên toàn thế giới dễ dàng sử dụng. Phần mềm này cũng tương thích với nhiều định dạng tệp âm thanh phổ biến như MP3, WAV, M4A và nhiều định dạng khác, mang lại sự linh hoạt cho người dùng.
Transkriptor cung cấp cả phiên bản trực tuyến tiện lợi và ứng dụng desktop mạnh mẽ, cho phép người dùng lựa chọn phương thức sử dụng phù hợp với nhu cầu. Sau khi chuyển đổi, người dùng có thể chỉnh sửa văn bản trực tiếp trên giao diện của Transkriptor, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Express Scribe
Express Scribe được thiết kế chuyên biệt cho công việc phiên âm chuyên nghiệp, cung cấp nhiều tính năng hữu ích hỗ trợ tối đa cho người phiên âm. Một trong những tính năng nổi bật của Express Scribe là khả năng điều khiển tốc độ phát lại của tệp âm thanh, cho phép người dùng điều chỉnh tốc độ nghe để dễ dàng gõ lại nội dung.
Express Scribe cũng tích hợp tốt với các phần mềm soạn thảo văn bản như Microsoft Word, giúp quy trình làm việc liền mạch hơn. Ngoài ra, phần mềm cung cấp các tính năng quản lý tệp phiên âm, giúp người dùng dễ dàng theo dõi tiến độ công việc.
Sử dụng ứng dụng di động để chuyển giọng nói thành văn bản
Nhiều ứng dụng di động cũng cung cấp tính năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản, cho phép bạn chuyển đổi file ghi âm ngay trên điện thoại hoặc máy tính bảng như:
Voice Notes/Ghi âm
Khái niệm "Voice Notes" hay "Ghi âm" thường để chỉ các ứng dụng hoặc tính năng ghi âm và chuyển đổi giọng nói thành văn bản được tích hợp sẵn trên hầu hết các thiết bị di động Android và iOS. Đây không phải là tên của một ứng dụng cụ thể mà là một chức năng quen thuộc.
Ưu điểm lớn nhất của các ứng dụng này là tính tiện lợi, vì chúng đã được cài đặt sẵn trên điện thoại, người dùng không cần phải tải thêm bất kỳ ứng dụng nào khác. Giao diện của chúng thường rất đơn giản và trực quan, giúp người dùng dễ dàng bắt đầu ghi âm và chuyển đổi.
Dictate+Connect
Dictate+Connect là một ứng dụng chuyên nghiệp hơn, được thiết kế đặc biệt cho công việc phiên âm. Ứng dụng này không chỉ đơn thuần là ghi âm và chuyển đổi văn bản mà còn cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ quá trình phiên âm một cách hiệu quả. Một trong số đó phải nói đến chính là tính năng kết nối với các dịch vụ phiên âm chuyên nghiệp, cho phép người dùng gửi tệp ghi âm của mình và nhận lại bản phiên âm chất lượng cao từ các chuyên gia. Ứng dụng hỗ trợ nhiều định dạng âm thanh và cho phép người dùng tùy chỉnh các thiết lập để phù hợp với nhu cầu cá nhân.
Laban Key
Laban Key là một bàn phím tiếng Việt phổ biến khác cũng tích hợp tính năng nhập liệu bằng giọng nói. Mặc dù chủ yếu được biết đến với khả năng gõ tiếng Việt thông minh và gợi ý từ chính xác, Laban Key cũng hỗ trợ chuyển đổi giọng nói thành văn bản. Tương tự như Gboard, bạn chỉ cần chọn biểu tượng micro trên bàn phím và bắt đầu nói là đã có thể hoàn thành văn bản nhanh chóng.
Lời kết
Việc chuyển file ghi âm thành văn bản ngày càng trở nên dễ dàng hơn nhờ sự phát triển của công nghệ. Bằng cách lựa chọn phương pháp phù hợp và áp dụng các mẹo hữu ích, bạn có thể tiết kiệm thời gian, công sức và nâng cao hiệu quả công việc. Hy vọng bài viết này của GEARVN đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về các phương pháp chuyển đổi file ghi âm thành văn bản hiệu quả nhất hiện nay. Hãy thử áp dụng ngay và xem chúng có hiệu quả không nhé.
Xem thêm bài viết khác: