WPS Office là gì? Tính năng và cách tải WPS Office
Những ứng dụng văn phòng ngày càng trở nên quan trọng hơn đối với học sinh, sinh viên và nhân viên văn phòng. Ngoài cái tên nổi tiếng được nhiều người quan tâm Microsoft Office thì nhiều người dùng cũng sử dụng WPS Office. Nếu bạn thắc mắc về WPS Office là gì và muốn biết về tính năng cũng như cách tải nó? Trong bài viết này, GEARVN sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về WPS Office và cách tải ứng dụng văn phòng này về máy tính, điện thoại.
WPS Office là gì?
WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng được phát triển bởi công ty Kingsoft Office đến từ Trung Quốc. Các dịch vụ mà nó cung cấp cho người dùng là công cụ xử lý văn bản, bảng tính hay phần mềm trình chiếu tương tự như Microsoft Office. Điểm đặc biệt giải quyết được nhu cầu của người dùng cá nhân và doanh nghiệp là WPS Office miễn phí.
Bộ ứng dụng WPS Office bao gồm các phần mềm sau:
WPS Writer: Đây là phần mềm soạn thảo văn bản tương tự như Microsoft Word, cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và định dạng tài liệu văn bản.
WPS Spreadsheets: Đây là một ứng dụng bảng tính tương tự như Microsoft Excel, cho phép bạn tạo và quản lý bảng tính.
WPS Presentation: Đây là phần mềm trình diễn tương tự như Microsoft PowerPoint, giúp bạn tạo và thực hiện bài thuyết trình.
WPS Office được phát triển để cung cấp một giải pháp văn phòng đa năng và tiết kiệm chi phí cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp, đặc biệt là cho những người không muốn hoặc không thể sử dụng Microsoft Office. Nó có thể sử dụng trên nhiều hệ điều hành, bao gồm Windows, macOS, Android và iOS.
Những tính năng nổi bật trên WPS Office
WPS Office có nhiều tính năng hấp dẫn mà người dùng có thể tận dụng. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của WPS Office:
Miễn phí: WPS Office cung cấp phiên bản miễn phí với đầy đủ các tính năng cho người dùng. Nó cũng hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu phổ biến, giúp bạn làm việc với các tệp từ Microsoft Office mà không cần định dạng lại.
Giao diện dễ sử dụng: Giao diện của WPS Office tương tự với Microsoft Office, điều này giúp người dùng quen thuộc và dễ dàng sử dụng mà không cần học lại từ đầu.
Tích hợp đám mây: Bạn có thể lưu trữ tài liệu trực tuyến và chia sẻ chúng qua các dịch vụ đám mây phổ biến như Google Drive, Dropbox và OneDrive.
Hỗ trợ PDF: WPS Office cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và chuyển đổi tệp PDF, bao gồm cả tích hợp chức năng chuyển đổi PDF sang Word, Excel và PowerPoint.
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp: Ứng dụng có tích hợp kiểm tra chính tả và ngữ pháp giúp bạn tạo tài liệu chất lượng cao.
Trình soạn thảo công thức toán học: WPS Spreadsheets (phần mềm bảng tính) hỗ trợ công cụ tính toán phức tạp và trình soạn thảo công thức toán học.
Chia sẻ tài liệu và làm việc nhóm: Bạn có thể chia sẻ tài liệu với người khác và làm việc cùng lúc trên cùng một tài liệu qua mạng.
Bảo mật tài liệu: WPS Office có các tùy chọn bảo mật, bao gồm mã hóa tài liệu và khả năng đặt mật khẩu cho tài liệu.
Phương tiện đa phương tiện: WPS Presentation (phần mềm trình diễn) hỗ trợ chèn hình ảnh, video, âm thanh và các phương tiện đa phương tiện khác vào bài thuyết trình của bạn.
Tích hợp email: Bạn có thể gửi tài liệu trực tiếp từ ứng dụng WPS Office qua email.
So sánh WPS Office và Microsoft Office
| WPS Office | Microsoft Office | |
| Giá cả | Cung cấp phiên bản miễn phí với đầy đủ các tính năng cơ bản. Phiên bản Premium có phí, nhưng chi phí thường thấp hơn so với Microsoft Office. | Có một loạt các gói dịch vụ đám mây và phiên bản cài đặt trả phí, với giá cả thay đổi tùy thuộc vào gói và phiên bản bạn chọn. |
| Tương thích | Hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu, bao gồm định dạng của Microsoft Office (docx, xlsx, pptx). Cố gắng duyệt tích hợp tốt với Microsoft Office nhưng có thể gặp vấn đề với các tài liệu phức tạp. | Là tiêu chuẩn và tương thích tốt với chính nó. Tài liệu tạo bằng Microsoft Office thường không gặp vấn đề khi mở trên Microsoft Office. |
| Tính năng | Cung cấp hầu hết các tính năng cơ bản mà người dùng văn phòng cần, bao gồm soạn thảo văn bản, bảng tính và trình diễn. Tuy nhiên, nó có thể thiếu một số tính năng cao cấp của Microsoft Office. | Bao gồm đầy đủ các tính năng và công cụ nâng cao cho tất cả các ứng dụng văn phòng, là lựa chọn tốt cho các công việc phức tạp hoặc doanh nghiệp. |
| Tích hợp đám mây | Hỗ trợ tích hợp với các dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox và OneDrive. | Có tích hợp sâu với OneDrive và có phiên bản trực tuyến (Office Online) cho việc làm việc trực tuyến. |
| Hệ thống hỗ trợ | Có sẵn cho nhiều nền tảng, bao gồm Windows, macOS, Android và iOS. | Có sẵn cho Windows và macOS, và có phiên bản dành riêng cho điện thoại di động (Microsoft Office Mobile) trên Android và iOS. |
| Bảo mật và quản lý | Có một số tùy chọn bảo mật như mã hóa tài liệu và đặt mật khẩu, nhưng không có các tính năng quản lý tài liệu cao cấp. | Cung cấp nhiều tính năng bảo mật và quản lý tài liệu mạnh mẽ, phù hợp cho doanh nghiệp. |
Việc lựa chọn giữa WPS Office và Microsoft Office phụ thuộc vào nhu cầu của bạn và ngân sách của bạn. Nếu bạn cần một giải pháp văn phòng miễn phí hoặc có ngân sách hạn chế, WPS Office có thể là lựa chọn tốt. Tuy nhiên, nếu bạn là một doanh nghiệp hoặc người dùng chuyên nghiệp và cần các tính năng nâng cao và hỗ trợ tốt, thì Microsoft Office có lẽ là lựa chọn phù hợp hơn.
Hướng dẫn tải WPS Office trên máy tính và điện thoại
Tải WPS Office trên Máy Tính (Windows hoặc macOS)
Bước 1: Mở trình duyệt web trên máy tính của bạn và truy cập trang web chính thức của WPS Office tại https://www.wps.com/.
Bước 2: Trên trang web chính, nhấn chọn "Free Download".
Bước 3: Sau khi tệp cài đặt đã được tải xuống, mở nó bằng cách bấm đúp vào. Sau đó đánh dấu tick vào ô đồng ý tuân theo điều khoản sử dụng WPS Office trên màn hình máy tính > Sau đó chọn "Install Now".
Bước 4: Sau khi cài đặt hoàn thành, bạn có thể chọn "Get Started" để bắt đầu sử dụng.
Tải WPS Office trên điện thoại Android
Bước 1: Mở CH Play trên điện thoại Android của bạn.
Bước 2: Tìm kiếm "WPS Office" bằng cách sử dụng ô tìm kiếm ở trên cùng của giao diện. Nhấn vào biểu tượng ứng dụng WPS Office trong kết quả tìm kiếm.
Bước 3: Nhấn vào nút "Cài đặt" để tải và cài đặt ứng dụng lên điện thoại của bạn.
Tải WPS Office trên iOS
Bước 1: Mở App Store trên thiết bị iOS của bạn.
Bước 2: Tìm kiếm "WPS Office" bằng cách sử dụng ô tìm kiếm ở phía trên cùng của giao diện. Nhấn vào biểu tượng ứng dụng WPS Office trong kết quả tìm kiếm.
Bước 3: Nhấn vào nút "Install" để tải và cài đặt ứng dụng lên thiết bị của bạn.
WPS Office là một giải pháp văn phòng đa năng và tiết kiệm chi phí cho người dùng. Với nhiều tính năng hấp dẫn như soạn thảo văn bản, bảng tính, trình diễn, và tích hợp đám mây, nó đã trở thành một lựa chọn phổ biến. Bất kỳ ai cần một giải pháp văn phòng miễn phí hoặc có ngân sách hạn chế có thể thử nghiệm WPS Office để xem liệu nó phù hợp với nhu cầu của họ hay không. Theo dõi GEARVN - Thủ Thuật Giải Đáp để xem thêm nhiều bài viết hay nhé!
