5 cách giúp bạn truy cập file từ xa một cách thoải mái và thuận tiện hơn

Thứ Hai 28/08/2023
GVN360

Sau đây là 5 phương pháp giúp bạn truy cập file từ xa tùy theo mục đích sử dụng nhé.

Trong bối cảnh hiện đại hóa, cùng với đó là xu hướng làm việc tại các quán cà phê đang ngày một trở nên phổ biến hơn, việc truy cập file từ xa từ bất cứ nơi đâu sẽ giúp bạn tinh giản quy trình làm việc, và đồng thời hạn chế rủi ro quên mất những thứ quan trọng. Có một vài cách để truy cập file, điều khiển và quản lý máy tính từ xa, tùy theo nhu cầu sử dụng máy tính để làm gì. Sau đây là top 5 cách giúp bạn truy cập file thoải mái và thuận tiện hơn ở bất cứ nơi đâu.

Lưu trữ đám mây

Để truy cập file từ bất cứ nơi đâu mà không cần phải thiết lập thêm linh kiện phần cứng, bạn có thể tham khảo qua các dịch vụ lưu trữ đám mây nổi tiếng hiện nay, nhất là những ứng dụng chạy thẳng trên trình duyệt cho phép sao lưu trực tuyến và đồng bộ các tập tin cần thiết. Các dịch vụ và ứng dụng cho phép đồng bộ file đều được thiết kế để cho phép bạn truy cập những tài liệu quan trọng bất kỳ nơi đâu, miễn là chỗ đó có kết nối Internet.

Các dịch vụ như Apple iCloud, Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box đều là những dịch vụ đáng tin cậy, cho phép bạn truy cập, chỉnh sửa, và chia sẻ với những người khác một cách thuận tiện. Thậm chí, một số dịch vụ còn hỗ trợ mở những tập tin cơ bản như file văn bản, trang tính, slide trình chiếu, pdf ngay trong trình duyệt luốn nhé. Ngoài ra, một số còn có tính năng tự động đồng bộ các thư mục trên máy tính, hạn chế tình trạng bạn lỡ quên bấm sao lưu.

Thường thì bạn sẽ có thể tạo tài khoản miễn phí với dung lượng nhất định. Nếu muốn tăng dụng lượng thì bạn có thể trả thêm phí hàng tháng. Bằng cách lưu trữ trên đám mây, bạn có thể truy cập và tải những file này về máy khác ngay từ trên trình duyệt hoặc ứng dụng trên smartphone.

Công cụ truy cập máy tính từ xa

Một cách khác để truy cập file từ xa là điều khiển máy tính thông qua Internet. Cơ bản thì sẽ có một vài công cụ cho bạn thiết lập việc điều khiển máy tính từ xa, chẳng hạn như ngồi ở quán cà phê nhưng vẫn sử dụng máy tính ở nhà như bình thường.

Sẽ có loại miễn phí và loại trả phí cho bạn lựa chọn, tùy theo nhu cầu. Thường thì loại miễn phí sẽ cho phép bạn làm hầu hết những thứ cơ bản, ví dụ như mở file ra xem, ra lệnh để in văn bản từ xa, hoặc di chuyển file giữa các máy tính với nhau.

Ngoài việc dùng một máy tính khác để truy cập máy tính tại nhà, một số công cụ còn cho phép bạn cài ứng dụng lên smartphone và dùng điện thoại để điều khiển máy tính luôn, cũng khá là tiện.

Hệ thống NAS

Nếu bạn không cần sử dụng máy tính từ xa, chỉ muốn truy cập file qua mạng thôi thì có thể cân nhắc giải pháp lưu trữ NAS (Network Attached Storage) nhé. Nôm na thì NAS kiểu như mà một máy chủ thu nhỏ được kết nối vào mạng trong nhà, chuyên lưu trữ file và cho phép truy cập file từ xa.

Đây sẽ là một giải pháp lý tưởng để chia sẻ file và sao lưu dữ liệu quan trọng dành cho nhiều máy tính trong cùng 1 mạng lưới. Ngoài ra, chúng còn cho phép truy cập từ xa thông qua FTP hoặc trình duyệt web, tùy theo mẫu mã của thiết bị đó.

Ổ cứng di động kết nối với router

Việc gắn thêm một ổ cứng rời vào router (nếu router đó hỗ trợ tính năng chia sẻ file) cũng là một cách để truy cập file từ xa. Do ổ cứng rời thường có nhiều loại dung lượng khác nhau nên bạn có thể chạy ra tiệm vi tính mua 1 cái phù hợp với nhu cầu rồi gắn vào router để xài, cũng khá là dễ dàng.

Phương pháp này tuy sẽ chậm hơn so với việc dùng NAS, nhưng nó có thể giúp bạn tiết kiệm được kha khá chi phí nếu bạn không cần quá nhiều dung lượng lưu trữ, hoặc tốt hơn nữa là bạn đang có sẵn ổ cứng rời và cần cho nó một mục đích sử dụng mới.

Máy chủ tại nhà

Nếu bạn không muốn sử dụng giải pháp của bên thứ 3 thì bạn có thể thiết lập VPN và máy chủ. Cách này sẽ khá là tốn chi phí và thời gian để cài đặt, chẳng hạn như khâu mua bản quyền phần mềm quản lý và thiết lập port forwarding cho router. Tuy nhiên, ưu điểm của nó là cho phép bạn có nhiều quyền kiểm soát nhất.

Đối với Linux thì bạn có thể xem qua Ubuntu Server, openSUSE, Oracle Linux. Nó sẽ giúp việc truy cập dữ liệu từ xa đối với mạng lưới trong gia đình hoặc trong công ty vừa và nhỏ trở nên thuận tiện hơn.

Ngoài ra còn có các giải pháp máy chủ HTTP khá là dễ sử dụng, và việc thiết lập cũng không quá khó cũng như không tốn quá nhiều thời gian. Một trong những ví dụ có thể kể đến là chương trình HFS miễn phí dành cho Windows và Linux. Còn nếu bạn thích dùng FTP hơn thì có thể xem qua FileZilla Server cũng khá là nổi tiếng.

Hi vọng thông tin trên sẽ giúp bạn khám phá ra những điều mới mẻ về thế giới công nghệ. Nếu các bạn có góp ý hoặc bổ sung thì hãy chia sẻ với mình bên dưới phần bình luận nhé. Cảm ơn các bạn đã quan tâm đến bài viết này.

Mời các bạn tham khảo thêm một số thông tin liên quan tại GVN 360 như:

Nguồn: Lifewire

Mời các bạn theo dõi fanpage của chúng mình theo đường link dưới đây để cập nhật những tin tức về game, công nghệ và nhiều thông tin thú vị khác nữa nhé!