Hướng dẫn cài tính năng “tự hủy” cho Gmail, giữ nội dung nhạy cảm không bị chia sẻ lung tung
Hướng dẫn bật chế độ bảo mật của Gmail, đặt thời gian hết hạn cho email của bạn và chống bị đem đi chia sẻ lung tung.
Gmail có tính năng tên là Confidential Mode. Tính năng này sẽ bảo vệ các nội dung nhạy cảm trong email của bạn khỏi bị chia sẻ mà bạn không hay biết. Cụ thể thì trong chế độ Confidential Mode, người nhận mail sẽ không có quyền chuyển tiếp, copy, in, hay tải nội dung email lẫn các file đính kèm của nó. Bên cạnh đó, người gửi mail còn có thể đặt thời gian hết hạn cho mail, và thu hồi quyền truy cập mail bất cứ lúc nào. Sau khi hết hạn, email sẽ tự động được xóa đi để đảm bảo tính bảo mật.
Dù vậy, chế độ Confidential Mode vẫn có điểm yếu, đó là nó không thể ngăn được người nhận mail chụp màn hình, hoặc ngăn các phần mềm độc hại khỏi việc copy và tải nội dung của mail.
Hướng dẫn bật chế độ bảo mật Gmail trên trình duyệt web máy tính
Bước 1: Mở Gmail và chọn Soạn văn bản.
Bước 2: Ở bên dưới khung soạn văn bản (bên phải nút gửi), bạn chọn vào biểu tượng của tính năng bảo mật.
Bước 3: Một cửa sổ nhỏ hiện lên, bạn có thể chọn ngày hết hạn cho email theo thời gian tùy ý.
Ở bên dưới nữa bạn có thể lựa chọn đặt mật khẩu cho email để tăng thêm tính bảo mật. Bạn chọn Mật mã qua SMS nếu muốn đặt mật khẩu. Đối với người dùng Gmail thì nếu chọn phương án này, người nhận mail sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu được gửi thông qua tin nhắn điện thoại để có quyền truy cập vào email bạn gửi. Đối với những người dùng không sử dụng Gmail thì kể cả khi bạn chọn Không sử dụng mật mã qua SMS, họ vẫn sẽ nhận được mật mã qua email.
Hướng dẫn bật chế độ bảo mật Gmail trên điện thoại
Các bước bật chế độ bảo mật trên điện thoại khá tương đồng với trên máy tính, nhưng một vài tùy chọn trên điện thoại sẽ nằm ở vị trí khác so với trên máy tính.
Bước 1: Mở Gmail rồi chọn Soạn văn bản (hoặc Compose).
Bước 2: Chọn dấu 3 chấm ở góc trên bên phải rồi chọn Chế độ bảo mật (hoặc Confidential Mode).
Bước 3: Tại đây bạn cũng sẽ được hỏi chọn cài đặt ngày hết hạn (Set expiration) và đặt mật khẩu (Require passcode) cho email.
Sau khi bạn tùy chỉnh xong, một thông báo sẽ hiện ở bên dưới cho biết chi tiết về thời gian mà email sẽ hết hạn.
Cảm ơn các bạn đã quan tâm theo dõi!
Mời các bạn tham khảo thêm một số thông tin liên quan tại GVN 360 như:
