Ngày bé dùng Word tưởng đã thành quen, giờ đi làm mình toàn dùng Google Docs

Thứ Hai 28/08/2023
GVN360

Có lẽ thời dùng Word của mình đã qua rồi, giờ đụng tới gõ bài mình toàn chọn Google Docs cho tiện mấy bạn ạ.

Ngày mình còn bé, công cụ soạn thảo không nhiều, trong tất cả các sách về tin học lúc ấy người ta chỉ hướng dẫn mỗi cách dùng Word thôi. Thời đó, Word là công cụ phổ biến nhất và cũng nhiều hướng dẫn nhất. Rồi đến những năm sau này, vọc vạch nhiều mình mới biết đến Google Docs, rồi lưu trữ đám mây các thứ. Dùng mãi dùng mãi thành quen, giờ trong máy của mình cũng không có Word luôn vì toàn bộ văn bản mình đều gõ trên Google Docs hết các bạn ạ.

Ngày bé, Word là công cụ soạn thảo duy nhất mà mình biết

Là con gái và là đứa không thường chơi game, nhưng mấy cái công cụ nhập liệu, soạn thảo của Microsoft mình tìm hiểu từ rất sớm. Vào lớp 1 được 2 tuần là mình đã biết dùng các lệnh cơ bản và 2 kiểu gõ chữ rồi. Cũng không phải là mình đam mê gì nên mới đi tìm hiểu đâu, chỉ là hồi bé mình rất trọng thành tích, muốn môn nào cũng phải học thật giỏi. Do vậy mà khi ở nhà, bài nào mình tự tìm hiểu trước được là mình làm luôn, thành ra đến tiết tin học là mình luôn được điểm cao mấy bạn ạ.

Từ đó mình đã biết gõ chữ trên Word rồi, nhưng vì cấp tiểu học không chú trọng nhiều vào tin học, có năm còn không cần vào phòng tin luôn cơ. Do vậy mà đến khi lên cấp 2 mình mới được tìm hiểu nhiều hơn về mấy “chiêu” soạn thảo.

Rồi cũng tình cờ mà mình biết đến Google Docs, vì lúc ấy mình thích lưu tài liệu lên Google Drive, mấy cái ảnh, video, rồi file mà thầy cô gửi mình đều tải lên đó hết để tiện lưu trữ. Cũng vì vậy mà vô tình mình mở được file Word trên Google Docs luôn.

Từ ngày biết Google Docs, nếu không phải để đi in ấn gì đó thì mình sẽ rất ít khi dùng Word

Sau khi trải nghiệm và tìm hiểu về Google Docs nhiều hơn, mình thấy cơ bản thì nó cũng giống Word thôi nhưng được cái là mình có thể lưu tài liệu thẳng trên Google Drive. Lúc ngồi gõ Word mình luôn tâm đắc một câu: “Cứ nhớ ra là ấn Save để lưu lại liền”. Vì lỡ mà có cúp điện, hay PC ở trường dở chứng thì tài liệu cũng không bị mất nhiều, gõ lại đỡ cực. Khi dùng Google Docs thì vấn đề này cũng được khắc phục luôn, mình cứ nghỉ tay là văn bản sẽ tự động lưu mà không phải lo gì cả.

Cái mình thích nữa là khi dùng Google Docs, mình muốn chia sẻ thế nào cũng được, vừa có thể tải về máy, vừa có thể copy link rồi gửi cho những người liên quan. Có nộp bài cho thầy cô cũng tiện hơn rất nhiều vì họ có thể xem trước, chỉnh sửa góp ý thẳng trên file luôn, mình chỉ việc chỉnh sửa rồi nộp bản cuối cùng thôi. Không như ngày trước, lỡ mà file nặng quá không gửi được còn phải mang USB ra tiệm photo, đưa thầy cô góp ý chỗ nào là phải sửa chỗ đó, rồi mang ra tiệm photo lại cho đến khi nộp xong mới thôi, tính ra tiền photo của mình lúc đi học hơi bị nhiều luôn á các bạn.

Bị cái là Google Docs vẫn chưa có nhiều trò hay ho để trang trí xinh xắn như Word. Hơn nữa, khi chuyển đổi từ file Word sang file Google Docs rất dễ bị lỗi font và nhảy chữ. Cơ mà nếu chỉ gõ tài liệu cơ bản thôi, không phải in ấn gì thì mình cực thích dùng Google Docs. Vậy nên giờ PC nhà mình thậm chí còn không cài Microsoft Office luôn, toàn dùng công cụ có sẵn trên Google luôn để chuyển đổi và gửi đi cho tiện.

Google Docs với Word, bên nào cũng có ưu điểm và khuyết điểm hết, quan trọng nhất vẫn là sự phù hợp các bạn ạ

Tìm trên Wiki thì Google Docs đã có từ năm 2006 rồi, thế mà tận 10 năm sau mình mới biết và sử dụng, đúng là ngáo ghê. Với mình, Word chính là bước vỡ lòng, còn Google Docs là người bạn đồng hành luôn bên mình trong những ngày tháng sinh viên làm đồ án sấp mặt. Cho đến bây giờ đi làm, công việc của mình cũng gắn với gõ chữ soạn văn bản là nhiều nhất, do vậy mà mình thường dùng Google Docs hơn.

Bạn bè mình vẫn có những đứa chỉ chịu dùng Word, dù rồi nó cũng sẽ phải up lên Google Drive thôi nhưng sở thích của nó đó giờ là thế, phải vậy nó mới có hứng gõ, còn không thì cho nó “rặn” cả ngày cũng chỉ được trang mở đầu thôi. Đúng là mỗi người mỗi ý mấy bạn nhỉ?

Mình sẽ không nói bên nào tốt hơn, vì Word hay Google Docs thì cũng đều có những điểm đặc biệt của nó. Quan trọng là bạn dùng quen cái nào, cảm thấy cái nào phù hợp với nhu cầu hiện tại của mình nhất là được rồi.

Gõ nhanh, đơn giản và tiện lưu trữ, đó là lý do mà giờ gõ tài liệu thì mình sẽ ưu tiên dùng Google Docs hơn Word. Bài viết đến đây là hết rồi, cảm ơn các bạn đã đọc và hẹn gặp lại bạn lần sau nhé. Chúc các bạn có một ngày tuyệt vời nha!

Mời các bạn tham khảo thêm một số thông tin liên quan tại GEARVN như: