Tổng hợp 5 cách chỉnh sửa file PDF nhanh chóng trên máy tính và điện thoại
Bạn thường xuyên làm việc với file PDF nhưng lại gặp khó khăn trong việc chỉnh sửa? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó một cách nhanh chóng và hiệu quả. GEARVN sẽ giới thiệu đến bạn 5 cách chỉnh sửa file PDF đơn giản, phù hợp với cả máy tính và điện thoại. Cùng dõi theo nhé!
1. Sử dụng phần mềm chỉnh sửa file PDF
Dưới đây là những công cụ hỗ trợ hữu hiệu và tốt nhất mà các bạn nên biết nếu muốn tìm cách chỉnh sửa file pdf online:
1.1. Small PDF
Small PDF là một website, phần mềm chỉnh sửa pdf miễn phí được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Cách truy cập và sử dụng cũng vô cùng dễ dàng. Bạn chỉ cần tìm kiếm Small PDF ở một công cụ tìm nào đó là đã có thể thấy được trang web này. Cách sử dụng cũng khá đơn giản như sau:
Bước 1: Truy cập vào website Small PDF tại đây và tìm kiếm công cụ PDFescape trên website.
Bước 2: Sử dụng tính năng "Open" hoặc "Mở" trong phần mềm để tìm và chọn file PDF bạn muốn chỉnh sửa.
Làm quen với giao diện:
- Thanh công cụ: Đây là nơi tập trung các công cụ chỉnh sửa cơ bản như thêm văn bản, hình ảnh, chú thích, xóa, cắt, dán...
- Thanh menu: Thường chứa các chức năng nâng cao hơn như sắp xếp lại trang, thêm watermark, bảo vệ file...
- Panel: Các bảng điều khiển chứa các tùy chọn chi tiết cho từng công cụ.
Bước 3: Thực hiện chỉnh sửa file PDF
- Chọn công cụ "Thêm văn bản", sau đó click vào vị trí muốn thêm và nhập nội dung. Bạn có thể tùy chỉnh font chữ, kích thước, màu sắc...
- Chọn công cụ "Thêm hình ảnh", tìm đến file ảnh muốn chèn và kéo thả vào vị trí mong muốn.
- Chỉnh sửa văn bản, hình ảnh: Chọn đối tượng cần chỉnh sửa, sau đó sử dụng các công cụ như xoay, thu phóng, cắt... để điều chỉnh.
- Sử dụng công cụ "Thêm chú thích" để tạo các ghi chú, highlight đoạn văn bản..
Bước 4: Chọn "Save" hoặc "Lưu" để lưu lại các thay đổi với định dạng PDF.
>>> Có thể bạn quan tâm: Lưu ngay 3 phần mềm đọc file PDF tốt nhất hiện nay
1.2. Chỉnh sửa file pdf miễn phí bằng PDF Candy
Một công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến khác cũng thông dụng không kém chính là PDF Candy. Tương tự như Small PDF, PDF Candy cũng là công cụ chỉnh sửa file PDF trực tuyến miễn phí cho phép người dùng thoải mái chỉnh sửa file PDF của mình mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm về laptop hay máy tính cá nhân. Các bước thực hiện đơn giản gồm:
Bước 1: Mở trình duyệt web của bạn và truy cập vào địa chỉ: https://pdfcandy.com/vn/edit-pdf.html
Bước 2: Tải lên file PDF cần chỉnh sửa bằng cách nhấp vào nút "Chọn file" để chọn file PDF từ máy tính của bạn.
Bước 3:
Sau khi tải file lên, bạn sẽ thấy giao diện chỉnh sửa với các công cụ cơ bản như:
- Text: Thêm văn bản vào PDF, thay đổi font chữ, kích thước, màu sắc.
- Images: Thêm hình ảnh vào PDF, điều chỉnh kích thước, vị trí.
- Links: Thêm liên kết đến các trang web hoặc tài liệu khác.
- Annotations: Thêm các chú thích, gạch chân, đánh dấu...
Để sử dụng các công cụ này, bạn chỉ cần nhấp vào công cụ tương ứng và thực hiện các thao tác trên file PDF của mình.
Bước 4: Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, nhấp vào nút "Áp dụng thay đổi". Tiếp đó bạn nhấp vào nút "Tải tệp tin" để tải về file PDF đã được chỉnh sửa.
1.3. Cách chỉnh sửa trên file PDF bằng Sejda
Sejda là một trong những công cụ trực tuyến phổ biến và mạnh mẽ để chỉnh sửa file PDF. Giao diện đơn giản và dễ sử dụng, cùng với nhiều tính năng hữu ích, Sejda giúp bạn thực hiện các thay đổi trên file PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Các bước thực hiện đơn giản như sau:
Bước 1: Mở trình duyệt web của bạn và truy cập vào địa chỉ: https://www.sejda.com/vi/pdf-editor
Bước 2: Nhấp vào nút "Tải lên" để chọn file PDF từ máy tính của bạn. Bạn cũng có thể kéo thả file trực tiếp vào vùng làm việc.
Bước 3: Sử dụng các công cụ chỉnh sửa:
Văn bản: Thêm, xóa, chỉnh sửa văn bản trong PDF.
Hình ảnh: Thêm, xóa, chỉnh sửa hình ảnh.
Liên kết: Thêm liên kết đến các trang web hoặc tài liệu khác.
Hình dạng: Thêm các hình dạng như hình chữ nhật, hình tròn...
Chú thích: Thêm chú thích, đánh dấu, gạch chân...
Điền mẫu: Điền thông tin vào các mẫu PDF.
Cắt, ghép: Cắt và ghép các trang PDF.
Bảo mật: Đặt mật khẩu cho file PDF.
Bước 4: Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, nhấp vào nút "Áp dụng thay đổi" để lưu lại các thay đổi. Tiếp đó, bạn nhấp vào nút "Tải xuống" để tải về file PDF đã được chỉnh sửa.
2. Cách chỉnh sửa file PDF bằng Google Docs
Google Docs không chỉ là công cụ để tạo và chỉnh sửa văn bản, mà còn có thể được sử dụng để chỉnh sửa các file PDF một cách đơn giản.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện:
- Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive bằng tài khoản Google của bạn. Sau đó, hãy tải file PDF của bạn lên Drive theo các bước sau "Mới" ⇨ "Tải tệp lên" ⇨ Chọn file PDF bạn muốn chỉnh sửa ⇨ Nhấn "Open".
- Bước 2: Chờ quá trình tải lên hoàn tất, bạn hãy tìm file PDF của mình ở mục "Gần đây" và chọn "Mở bằng" ⇨ "Google Tài liệu".
- Bước 3: Sau đó, bạn hãy quay lại Google Drive và chọn "Gần đây" một lần nữa. Lúc này, hệ thống sẽ xuất hiện một tài liệu mới và cho phép bạn chỉnh sửa trực tiếp ngay trên đó.
- Bước 4: Bạn có thể thực hiện chỉnh sửa file PDF trên Google tài liệu. Sau đó chọn "Tải xuống" và lưu lại dưới dạng PDF.
3. Cách chỉnh sửa trực tiếp trên file pdf bằng PDFescape
Một lựa chọn khác để chỉnh sửa PDF trực tuyến là sử dụng PDFescape. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh file PDF của mình.
- Bước 1: Đầu tiên, truy cập pdfescape.com và chọn "Free Online".
- Bước 2: Tiếp theo, tải file PDF cần chỉnh sửa lên hệ thống.
- Bước 3: Cuối cùng, tận dụng các công cụ chỉnh sửa đa dạng như thêm văn bản, hình ảnh hoặc vẽ tay để hoàn thiện file. Sau khi chỉnh sửa xong, bạn hãy lưu lại file để có thể tải về máy tính.
4. Cách sửa file PDF trên máy tính bằng Google Drive
Google Drive không chỉ là nơi lưu trữ dữ liệu trực tuyến mà còn cung cấp nhiều công cụ hữu ích, trong đó có khả năng chỉnh sửa file PDF. Để thực hiện, bạn thao tác theo các bước cơ bản như sau:
Bước 1: Tải file PDF lên Google Drive
- Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và truy cập Google Drive.
- Tải lên file PDF cần chỉnh sửa từ máy tính của bạn vào Google Drive. Bạn có thể kéo thả file trực tiếp vào giao diện hoặc sử dụng nút "Tải lên".
Bước 2: Mở file PDF bằng Google Docs
- Nhấp chuột phải vào file PDF đã tải lên.
- Chọn Mở bằng > Google Docs.
Bước 3: Chỉnh sửa nội dung file PDF
Google Docs sẽ tự động chuyển đổi file PDF thành một tài liệu có thể chỉnh sửa. Bạn có thể thực hiện các thao tác sau:
- Thêm, xóa hoặc thay đổi nội dung văn bản trong file PDF.
- Thay đổi font chữ, kích thước, màu sắc, căn chỉnh văn bản.
- Chèn hình ảnh vào tài liệu.
- Tạo các bảng để trình bày dữ liệu.
Bước 4: Lưu lại bản chỉnh sửa
Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, hãy lưu lại bản sao của tài liệu. Bạn có thể:
- Lưu dưới dạng Google Docs: Để tiếp tục chỉnh sửa sau này.
- Tải về dưới dạng file PDF hoặc các định dạng khác như DOCX, TXT.
5. Cách chỉnh sửa file PDF free với Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader là một trong những phần mềm đọc file PDF phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, nhiều người không biết rằng có thể sử dụng phiên bản miễn phí của Adobe Acrobat Reader để thực hiện một số chỉnh sửa cơ bản trên file PDF. Đặc biệt, với phần mềm này bạn còn có thể thêm các chú thích, gạch chân, đánh dấu, hình vẽ để làm nổi bật các phần quan trọng trong tài liệu PDF,...
Các bước chỉnh sửa trên file pdf bằng Adobe Acrobat Reader cũng cực đơn giản như sau:
Bước 1: Mở file PDF bạn muốn chỉnh sửa bằng Adobe Acrobat Reader.
Bước 2: Thanh công cụ sẽ hiển thị các tùy chọn chỉnh sửa khác nhau. Bạn có thể tìm thấy các công cụ như:
Comments: Thêm chú thích.
Fill & Sign: Điền vào form và ký điện tử.
Organize Pages: Kết hợp, tách, xoay trang.
Bước 3: Chọn công cụ phù hợp và thực hiện các thao tác trên file PDF của bạn.
Lời kết
Trên đây là những cách chỉnh sửa file PDF nhanh gọn lẹ bạn có thể thực hiện mà không cần phải cài đặt thêm phần mềm nào. Đừng quên để lại comment nếu bạn thấy bài viết này bổ ích hoặc muốn chia sẻ thêm một cách làm khác với GEARVN nhé. Cảm ơn bạn đã dành thời gian cho GEARVN.
Có thể bạn quan tâm:
