4 cách đánh số thứ tự trong Word chi tiết, ai cũng làm được
Việc đánh số thứ tự cho các đề mục, danh sách hay dòng trong văn bản Word là một kỹ năng cơ bản giúp tài liệu của bạn trở nên mạch lạc, dễ theo dõi và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Bài viết này sẽ tổng hợp và hướng dẫn chi tiết 4 cách đánh số thứ tự trong Word mà bất kỳ ai cũng có thể áp dụng thành công ngay lập tức.
Vì sao nên đánh số thứ tự trên Word?
Việc đánh số thứ tự trong Word mang lại nhiều lợi ích quan trọng, giúp văn bản của bạn hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là những lý do chính vì sao bạn nên đánh số thứ tự:
Tăng tính rõ ràng và dễ đọc: Số thứ tự giúp phân tách các mục, ý tưởng hoặc bước một cách rõ ràng. Người đọc có thể dễ dàng theo dõi luồng thông tin, biết được có bao nhiêu mục trong danh sách và đâu là điểm bắt đầu/kết thúc của mỗi mục.
Dễ dàng tham chiếu: Khi các mục được đánh số, bạn hoặc người đọc có thể dễ dàng tham chiếu đến một điểm cụ thể trong văn bản.
Giúp kiểm tra nhanh chóng: Khi có một danh sách các hạng mục cần hoàn thành hoặc các điểm cần trình bày, việc đánh số thứ tự giúp bạn dễ dàng kiểm tra xem đã bao gồm đủ tất cả các mục hay chưa, tránh bỏ sót thông tin.
Nâng cao tính chuyên nghiệp: Các tài liệu như báo cáo kinh doanh, văn bản pháp lý, tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng... thường yêu cầu sự rõ ràng, chính xác và cấu trúc chặt chẽ. Sử dụng đánh số thứ tự là một yếu tố tiêu chuẩn giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn.
Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong Word tiện dụng
Cách đánh số thứ tự tự động trong Word trên 1 cột
Bước 1: Tại giao diện Word chính, bạn đặt con trỏ tại ô cần đánh số thứ tự -> Nhấn chọn mục Home ở thanh menu.
Bước 2: Nhấn vào mục Numbering và chọn Define New Numbering Format.
Bước 3: Khi hộp thoại Define New Numbering Format hiện lên, bạn có thể điều chỉnh lần lượt Number style, Number format và Aligment. Sau đó nhấn OK để áp dụng.
Bước 4: Lúc này, ngay tại ô được chọn sẽ nhận được kết quả.
Bước 5: Để đánh số thứ tự cho toàn bộ cột, bạn bôi đen cột đó và chọn Home -> Numbering và chọn định dạng vừa được tạo.
Cách đánh số thứ tự trong bảng Word từ số bất kỳ
Bước 1: Tô đen cột mà bạn muốn đánh số thứ tự -> Ở tab Home bạn chọn Numbering và chọn kiểu thứ tự đã được thiết lập giống ở trên.
Bước 2: Lúc này, cột bạn bôi đên đã xuất hiện số thứ tự từ 1. Để thay đổi, bạn nhấn chuột phải vào số từ 1 đến 7 bất kỳ, toàn bộ cột sẽ được bôi đen. Tiếp tục click chuột phải và chọn Set Numbering Value.
Bước 3: Một cửa sổ Set Numbering sẽ xuất hiện, ở mục Set value to bạn nhập số bắt đầu mà bạn muốn và chọn OK.
Và đây là kết quả nhận được.
Cách đánh số thứ tự Word ở 2 cột khác nhau
Bước 1: Sau khi thực hiện đánh số thứ tự ở cột thứ nhất, bạn tiếp tục tô đen cột thứ hai.
Bước 2: Ở tab Home, bạn nhấn Numbering và chọn định dạng số thứ tự đã tạo.
Bước 3: Lúc này, cột thứ tự sẽ bắt đầu từ số 1. Bạn tiếp tục nhấn vào số thứ tự vừa hiện bằng chuột phải và chọn Set Numbering Value.
Bước 4: Ở hộp thoại Set Numbering nhấn tick vào ô Start new list và nhập số thứ tự nối tiếp cột 1. Nhấn OK để lưu.
Làm sao để bỏ đánh số thứ tự trong Word?
Bạn hoàn toàn có thể dễ dàng xóa bỏ hoặc tùy chỉnh số thứ tự trên các danh sách trong Word. Để loại bỏ số, chỉ cần bôi đen danh sách và bấm vào biểu tượng Numbering tại thẻ Home.
Như vậy, chúng ta đã cùng nhau khám phá 4 cách đơn giản và hiệu quả để đánh số thứ tự trong Microsoft Word. Việc áp dụng thành thạo kỹ năng đánh số thứ tự không chỉ giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn mà còn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức chỉnh sửa thủ công. Hãy thực hành ngay để thấy sự khác biệt nhé!
Gợi ý xem thêm:
