Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 siêu dễ
Việc trình bày một tài liệu Word chuyên nghiệp đòi hỏi sự tỉ mỉ trong từng chi tiết, và đánh số trang là một trong số đó. Đây là một kỹ năng cơ bản nhưng không phải ai cũng biết cách thực hiện một cách hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang trong Word giúp bạn làm chủ kỹ năng này và tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp, đáp ứng mọi yêu cầu của công việc và học tập.
1. Cách đánh số trang từ vị trí trang đầu tiên
Đánh số trang từ vị trí trang đầu tiên là cách đơn giản nhất để tạo ra một dãy số liên tục bắt đầu từ số 1 cho toàn bộ tài liệu Word của bạn. Đây là cách làm cơ bản và thường được sử dụng khi bạn muốn đánh số trang cho toàn bộ văn bản.
• Bước 1: Mở một file Word có nội dung mà bạn muốn đánh số trang.
• Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấp chọn Insert.
• Bước 3: Sau đó chọn công cụ Page Number. Trên màn hình máy tính của bạn lúc này sẽ hiện lên các lựa chọn vị trí đánh số trang như sau:
○ Top of Page: Vị trí số trang nằm ở phía trên.
○ Bottom of Page: Vị trí số trang nằm ở phía dưới.
○ Page Margins: Lựa chọn vị trí lề trái hoặc phải của trang giấy.
○ Current Position: Đặt vị trí số trang tại nơi con trỏ chuột đáng nhấp nháy.
• Bước 4: Khi bạn đã chọn được vị trí số trang phù hợp hãy bấm vào lệnh Close Header and Footer để hoàn thành. Thứ tự các trang sẽ được tự động đánh dấu mà không cần thêm một thao tác nào.
2. Cách đánh số trang trong Word theo ý muốn từ một trang bất kỳ
Đối với nhiều trường hợp bạn không muốn đánh số trang tại vị trí trang đầu tiên. Thay vì đó là ở bất kỳ một vị trí nào trong file Word đó hãy thực hiện theo các bước sau.
• Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại nơi bắt đầu của một trang bất kỳ nào đó.
• Bước 2: Trên bàn phím, bạn di chuyển đế chọn cửa sổ Page Layout (Layout).
• Bước 3: Nhấp chuột vào mục Breaks và chọn Next Page. Lúc này văn bản sẽ được phân chia thành 2 phần khác nhau là:
○ Từ vị trí con trỏ đến hết văn bản.
○ Từ vị trí con trỏ trở về trước.
• Bước 4: Mở cửa sổ Insert trên thanh công cụ.
• Bước 5: Chọn Page Number, sau đó chọn Format Page Numbers.
• Bước 6: Cửa sổ Page Number Format sẽ được hiện ra trên màn hình máy tính. Tại đây bạn hãy chọn kiểu đánh số tại ô Number Format. Tiếp đến tick chọn Start at với bất kỳ giá trị nào bạn muốn. Ở đây GEARVN chọn giá trị là 1 và nhấn chọn OK.
• Bước 7: Trên thanh công cụ chọn Insert => Page Number => Vị trí đánh số phù hợp.
• Bước 8: Các trang trên Word sẽ được tự động đánh số. Tại thanh công cụ bạn sẽ thấy mục Link to Previous đang được in đậm tức là 2 phần của văn bản vẫn còn được liên kết với nhau. Hãy nhấp chuột vào Link to Previous để xóa liên kết giữa 2 phần đó.
• Bước 9: Xóa bỏ các phần đánh số trang ở phần đầu văn bản bằng cách để con trỏ chuột tại vị trí bất kỳ trên trang trắng đó và nhấn Delete.
• Bước 10: Chọn Close Header and Footer để hoàn thành việc đánh số trang trong Word.
>>> Có thể bạn quan tâm: Cách tạo chữ nghệ thuật siêu đẹp trong Word
3. Cách đánh số trang tùy biến chẵn và lẻ
Để tạo sự khác biệt và chuyên nghiệp cho tài liệu của mình, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh cách đánh số trang cho trang chẵn và lẻ trong Word. Dưới đây là các bước thực hiện:
Đầu tiên, hãy mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa. Sau đó, chuyển đến tab Design trên thanh công cụ. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn rất quan trọng là Different Odd & Even Pages. Bạn hãy kích hoạt tùy chọn này để bắt đầu quá trình tùy biến.
3.1. Cách 1: Đánh số trang cho trang chẵn
- Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào bất kỳ vị trí nào trên một trang chẵn (ví dụ: trang 2, 4, 6...).
- Bước 2: Vào tab Insert, chọn Page Number và chọn vị trí cũng như kiểu dáng số trang bạn muốn. Bạn có thể đặt số trang ở đầu trang, cuối trang hoặc ở giữa, tùy thích.
- Bước 3: Sau khi chèn số trang, bạn có thể thay đổi font chữ, kích thước, màu sắc, hoặc thêm các hiệu ứng khác để số trang trông đẹp mắt hơn.
3.2. Cách 2: Đánh số trang cho trang lẻ
- Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào một trang lẻ bất kỳ (ví dụ: trang 1, 3, 5...).
- Bước 2: Làm tương tự như bước 3 ở trên cách đánh số cho trang chẵn, nhưng bạn có thể chọn vị trí và kiểu dáng khác nhau so với trang chẵn để tạo sự khác biệt.
4. Cách đánh số trang bỏ trang đầu
Thông thường, trang đầu của một tài liệu (như trang bìa, mục lục) không cần đánh số. Việc đánh số trang bắt đầu từ trang thứ hai sẽ giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp và dễ theo dõi hơn.
4.1. Sử dụng tính năng "Different First Page"
Đây là cách đơn giản và nhanh chóng nhất để đánh số trang bỏ qua trang đầu. Các thực hiện siêu đơn giản như sau:
- Đặt con trỏ chuột vào trang thứ 2: Đây là trang bạn muốn bắt đầu đánh số.
- Chọn tab "Insert": Ở thanh công cụ phía trên.
- Chọn "Page Number": Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Chọn vị trí và kiểu số: Bạn có thể chọn vị trí số ở đầu trang, cuối trang hoặc bên lề, và chọn kiểu số Ả Rập, chữ cái,...
- Chọn "Different First Page" trong nhóm "Options": Tính năng này sẽ tự động tạo ra một mục đánh số riêng cho trang đầu, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa.
4.2. Cách đánh số trang trong word bỏ trang đầu bằng tạo một Section mới
Nếu bạn muốn có nhiều tùy chỉnh hơn cho việc đánh số trang, chẳng hạn như bắt đầu một kiểu đánh số mới ở giữa tài liệu, thì phương pháp này sẽ phù hợp. Các bước thực hiện siêu đơn giản dưới đây:
- Đặt con trỏ chuột vào cuối trang 1: Đây là vị trí bạn muốn chia tài liệu thành 2 phần.
- Chọn "Breaks" trong tab "Layout": Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Chọn "Next Page": Điều này sẽ tạo ra một trang mới và bắt đầu một Section mới.
- Đánh số trang cho Section mới: Thực hiện các bước 2, 3, 4 ở Phương pháp 1 để đánh số cho Section mới.
- (Tùy chọn) Xóa số trang ở Section 1: Nếu bạn không muốn có số trang ở trang đầu, hãy nháy đúp vào phần Header hoặc Footer của trang 1 và chọn "Close Header and Footer".
Lời kết
Qua bài viết này, chúng ta đã cùng nhau khám phá những cách đánh số trang trong Word cực dễ. Áp dụng những kiến thức này, bạn sẽ tạo ra những tài liệu thật sự độc đáo và thu hút. Ngoài cách đánh số trang, bạn có thể khám phá thêm nhiều tính năng hữu ích khác của Word để tạo ra những tài liệu hoàn hảo. Hãy theo dõi các bài viết tiếp theo của GEARVN tại mục Thủ Thuật - Giải đáp nhé!
Đọc thêm các bài viết chia sẻ mẹo hữu ích:
