Cách tạo chữ ký trong Outlook đơn giản ai cũng làm được
Chữ ký điện tử là một công cụ hữu hiệu để bạn tạo nên sự chuyên nghiệp cũng như tăng độ nhận diện thương hiệu với người dùng. Vậy bạn muốn tạo chữ ký trong Outlook thì phải làm như thế nào? Hãy cùng GEARVN tìm hiểu nhé!
Outlook mail là gì?
Outlook là một dịch vị email miễn phí, được cung cấp bởi Microsoft và là một phần của bộ ứng dụng Microsoft Office. Ứng dụng cho phép người dùng quản lý và truy cập email một cách tiện lợi khi nó hỗ trợ người dùng trên hầu hết các nền tảng thông dụng như PC, laptop, điện thoại.
Được sử dụng như một ứng dụng Mail thông thường, do đó, ngoài việc gửi - nhận, quản lý mail cùng các tính năng cơ bản đi kèm thì chữ ký điện tử vẫn là một công cụ không thể thiếu cho mọi đối tượng người dùng. Việc tạo chữ ký trong Outlook cũng không quá phức tạp và khó khăn, bạn có thể thực hiện theo những bước sau đây.
Lợi ích của việc tạo và thêm chữ ký Outlook
• Đầu tiên chắc chắn sẽ tạo ấn tượng tốt cho người nhận mail cũng như xây dựng được tính chuyên nghiệp.
• Củng cố và nâng cao tính nhận dạng thương hiệu thông qua những thông tin bổ sung cũng như hình ảnh đính kèm.
• Chữ ký điện tử chính là “danh thiếp” để khách hàng dễ dàng tiếp cận với công ty, doanh nghiệp hơn.
• Người nhận sẽ có được thông tin liên lạc một cách dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện nhất.
Cách tạo chữ ký trong Outlook
Bước 1: Tìm kiếm và truy cập Outlook mail hoặc truy cập trực tiếp TẠI ĐÂY > sau khi đã đăng nhập tài khoản Outlook > chọn “Thư mới”.
Bước 2: Màn hình soạn thư sẽ hiển thị, hãy chọn tab “Insert” > tiếp tục chọn “Chữ ký” > “Chữ ký…”
Bước 3: Tại đây, bạn hãy đặt tên gợi nhớ cho chữ ký của mình. Bên dưới sẽ là những thông tin cần thiết bạn muốn bổ sung.
Ví dụ ở đây, GEARVN muốn bổ sung một số thông tin cơ bản như:
Họ tên / Công ty:
SĐT:
Địa chỉ:
Website:
Fanpage:
Và hình ảnh logo công ty đính kèm.
Bước 4: Sau đó chọn “Lưu” để lưu lại chữ ký bạn vừa tạo. Ngay bên dưới sẽ có một số thông tin được cài đặt mặc định sẵn.
Trong trường hợp bạn muốn chỉnh sửa lại một số thông tin cho chữ ký của mình, bạn chỉ cần vào phần chữ ký như ở BƯỚC 2 là đã có thể chỉnh sửa thông tin trên chữ ký được rồi.
Cách thêm chữ ký tự động trong Outlook
Đã tạo xong chữ ký tự động, vậy muốn thêm vào email thì chúng ta cần làm như thế nào?
Sau khi bạn đã hoàn thành việc soạn thư mới, bạn hãy chọn "Insert" > chọn chữ ký của bạn (GEARVN signature).
Hoặc bạn chọn vào biểu tượng dấu ba chấm như hình bên dưới > sau đó chọn “Chèn chữ ký”.
Vậy là bạn đã biết cách tạo chữ ký trên Outlook rồi. Chỉ bằng một vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể biến phương thức liên lạc của mình trở nên chuyên nghiệp và uy tín hơn rồi. Nếu còn điều gì thắc mắc thì hãy để lại bình luận ngay phía bên dưới nhé. Hẹn gặp lại bạn trong những bài viết sau tại GEARVN - Blog Thủ Thuật & Giải Đáp!
Có thể bạn quan tâm:
