Cách viết hoa chữ cái đầu trên máy tính trong Word, Excel

Nhấn tổ hợp phím Shift + F3 để chuyển đổi nhanh kiểu chữ

Dùng tính năng Change Case trên thanh công cụ

Nhấn vào nút AutoCorrect Options...

Tại tab AutoCorrect, tích vào ô Capitalize first letter of sentences

3. Cách viết hoa chữ cái đầu trong Excel bằng hàm

3.1. Dùng hàm PROPER để viết hoa chữ cái đầu mỗi từ

Hàm PROPER là công cụ giúp tự động viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ trong một chuỗi văn bản. Cú pháp của hàm rất đơn giản: =PROPER(ô_chứa_văn_bản)

Ví dụ: Giả sử bạn có văn bản mua pc, laptop, thiết bị chơi game chất lượng tại gearvn tại ô A1. Tại một ô khác (ví dụ B1), bạn nhập công thức =PROPER(A1). Ngay lập tức, kết quả trả về tại ô B1 sẽ là Mua Pc, Laptop, Thiết Bị Chơi Game Chất Lượng Tại Gearvn.

Dùng hàm PROPER để viết hoa chữ cái đầu mỗi từ

3.2. Các hàm liên quan: UPPER và LOWER

Bên cạnh PROPER, Excel còn cung cấp hai hàm hữu ích khác để quản lý kiểu chữ, giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn:

• Hàm UPPER: Dùng để chuyển toàn bộ văn bản trong một ô thành chữ IN HOA.

  • Cú pháp: =UPPER(ô_chứa_văn_bản)

• Hàm LOWER: Dùng để chuyển toàn bộ văn bản thành chữ thường.

  • Cú pháp: =LOWER(ô_chứa_văn_bản)

Bộ ba hàm PROPER, UPPER và LOWER sẽ giúp bạn xử lý mọi yêu cầu về định dạng chữ hoa, chữ thường trong các bảng dữ liệu Excel một cách nhanh chóng.

Các hàm thay đổi kiểu chữ trong Excel

4. Viết hoa chữ cái đầu trong Google Docs và các nền tảng khác

4.1. Sử dụng menu Định dạng trong Google Docs

Tương tự Microsoft Word, Google Docs cũng tích hợp sẵn tính năng chuyển đổi kiểu chữ một cách trực quan thông qua thanh menu.

• Bước 1: Bôi đen phần văn bản bạn muốn thay đổi.
• Bước 2: Trên thanh menu, chọn Định dạng (Format) > Văn bản (Text) > Viết hoa (Capitalization).
• Bước 3: Tại đây, bạn sẽ có các lựa chọn:
  • chữ thường (lowercase): Chuyển toàn bộ thành chữ thường.
  • CHỮ HOA (UPPERCASE): Chuyển toàn bộ thành chữ in hoa.
  • Viết Hoa Từng Chữ (Title Case): Viết hoa chữ cái đầu của mỗi từ.

4.2. Giải pháp cho các trình soạn thảo khác (Gmail, Facebook,...)

Với các trình soạn thảo văn bản tích hợp trong Gmail, Facebook hay các ứng dụng chat, tính năng chuyển đổi kiểu chữ nâng cao thường không được trang bị sẵn. Giải pháp đơn giản và hiệu quả nhất trong trường hợp này là soạn thảo nội dung trước trên một công cụ chuyên dụng rồi dán vào khung soạn thảo.

5. Một số câu hỏi liên quan

5.1. Hàm nào trong Excel dùng để viết hoa chữ cái đầu của mỗi từ?

Hàm PROPER là công cụ chuyên dụng trong Excel để thực hiện việc này. Bạn chỉ cần sử dụng cú pháp =PROPER(ô_chứa_văn_bản).

Ví dụ: Nếu ô A1 chứa gearvn bán bàn phím cơ, công thức =PROPER(A1) sẽ trả về kết quả là Gearvn Bán Bàn Phím Cơ.

5.2. Tại sao nhấn phím Shift nhưng chữ không viết hoa được?

Vấn đề này thường xuất phát từ một trong ba nguyên nhân chính sau:

• Phím Caps Lock đang bật: Khi Caps Lock được kích hoạt, phím Shift sẽ có tác dụng ngược lại, tức là gõ ra chữ thường. Hãy kiểm tra đèn báo Caps Lock trên bàn phím và tắt đi.
• Tính năng Sticky Keys đang hoạt động: Đây là một tính năng trợ năng của Windows. Bạn có thể tắt trong Settings > Ease of Access gt; Keyboard và đảm bảo Sticky Keys đang ở trạng thái Off.
• Lỗi từ bộ gõ tiếng Việt: Đôi khi Unikey hoặc EVKey gặp xung đột. Hãy thử kiểm tra lại bảng mã đang sử dụng (nên là Unicode), hoặc tạm thời tắt bộ gõ đi để kiểm tra.

5.3. Làm sao để Unikey tự động viết hoa chữ cái đầu sau dấu chấm?

Bạn có thể dễ dàng kích hoạt tính năng này ngay trong bảng điều khiển của Unikey.

• Bước 1: Mở bảng điều khiển Unikey (thường bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng Unikey ở góc phải màn hình).
• Bước 2: Nhấn vào nút Mở rộng.
• Bước 3: Trong phần Tùy chọn khác, bạn hãy tìm và tick vào ô Tự động viết hoa chữ cái đầu câu.

Xem thêm:

• Cách kết nối bàn phím bluetooth với laptop Windows và Macbook
• Công dụng các phím trên laptop: Hướng dẫn sử dụng chi tiết
• Cách kết nối laptop với máy in Canon 2900 chi tiết, dễ hiểu