Hướng dẫn xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheets
Google Sheets đang là những công cụ hỗ trợ công việc tốt nhất hiện nay. Đặc biệt là trong làm việc nhóm, các công cụ trên cho phép nhiều người cùng thao tác trên 1 file. Thế nhưng từ đó lại phát sinh nhiều khó khăn vì khó khăn khi không xác định ai đang thao tác trên file cũng như chỉnh sửa những nội dung như thế nào?
Google Workspace đã thêm vào tính năng xem lại lịch sử chỉnh sửa trên các phần mềm làm việc trực tuyến của mình nhưng có khá ít người để ý. Vậy hãy cùng GEARVN đến với hướng dẫn xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheets mà bạn cần biết ngay nhé!
Hướng dẫn xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheets
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Sheets mà bạn sở hữu hoặc được cấp quyền chỉnh sửa. Nhấp vào mục “ Tệp “ trên thanh công cụ, chọn “ Lịch sử phiên bản “ và nhấn “ Xem lịch sử phiên bản “.
Ngoài ra để tiện lợi hơn bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Alt + Shift + H
- Bước 2: Sau khi đã vào “Xem lịch sử phiên bản“, bạn có thể thấy những lần thay đổi gồm thời gian, người thay đổi nội dung sẽ được liệt kê chi tiết.
Cách khôi phục lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheets
- Bước 1: Sau khi xem lại các phiên bản đã được chỉnh sửa. Khi ấy, nếu bạn muốn khôi phục lại tình trạng của file thì hãy làm bước tiếp theo nhé.
- Bước 2: Click vào dấu 3 chấm góc phải lịch sử. Bạn sẽ có 3 lựa chọn là:
Khôi phục phiên bản này: Đưa file của bạn trở lại phiên bản đã chọn, mọi chỉnh sửa sau khoảng thời gian này đều bị vô hiệu.
Đặt tên cho phiên bản này: Nếu bạn muốn so sánh cũng như theo dõi hiệu quả của bản chỉnh sửa này thì bạn hoàn toàn có thể đặt tên cho lịch sử này. Những thay đổi vẫn sau mốc đã chọn vẫn được giữ nguyên.
Tạo bản sao: Nếu chọn phương thức này, Google Sheets sẽ tạo một bản sao trên Sheets hoàn toàn mới và chỉ có bạn được quyền chỉnh sửa.
Đối với Google Docs và Google Slides cũng không có khác biệt với các thao tác như trên. Đây là 1 tính năng khá hữu ích cho người dùng khi sử dụng chung một file làm việc để đo được hiệu quả cũng như thay đổi trên file.
Trên đây là hướng dẫn xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheets kèm hướng dẫn khôi phục của GEARVN. Hãy để lại câu hỏi nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào và chúng mình sẽ cố gắng trả lời sớm nhất. Nếu bài viết hữu ích thì đừng ngại chia sẻ cho người thân cũng như bạn bè ngay nhé!
