Hướng dẫn xóa khoảng trắng trong Word chi tiết và nhanh nhất
Trong quá trình soạn thảo văn bản việc xuất hiện khoảng trắng giữa đoạn do định dạng hoặc do việc xuống dòng vô tội vạ là điều diễn ra rất thường xuyên. Những khoảng trắng này gây nên cảm giác không chuyên nghiệp, khó chịu và mất thẩm mỹ cho văn bản của bạn. Để xóa khoảng trắng trong Word cần trải qua những bước như thế nào? Hãy cùng GEARVN tìm hiểu và khắc phục lỗi khoảng trắng trong văn bản của bạn thông qua nội dung dưới đây nhé!
Nguyên nhân xuất hiện khoảng trắng trong Word
Khoảng trắng xuất hiện trong Word bởi nhiều lý do và nó ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng văn bản của bạn, cùng tìm hiểu các lý do dẫn đến các khoảng trắng dư thừa xuất hiện:
Khi đoạn văn bản có quá nhiều thụt lề, đoạn văn bị kéo xuống hoặc đẩy lên tạo ra khoảng trắng dư thừa trên trang.
Khoảng trắng dư thừa xuất hiện khi giá trị khoảng cách các đoạn được điều chỉnh quá cao.
Khi ngắt trang hoặc ngắt đoạn không đúng cách cũng dẫn đến xuất hiện khoảng cách dư thừa trong tài liệu của bạn.
Khi bạn sao chép văn bản từ nguồn khác nhưng định dạng không phù hợp với văn bản của bạn dẫn đến khoảng trắng xuất hiện.
Cách xóa khoảng trắng trong Word
Xóa khoảng trắng bằng phím Delete/Backspace
Để thực hiện cách xóa khoảng trắng bằng phím Delete/Backspace cực kỳ đơn giản. Đây được coi là phương pháp thông dụng mà ai cũng đã từng sử dụng, nhưng mất khá nhiều thời gian để giải quyết nó.
Bước 1: Chọn khoảng trắng cần xóa.
Bước 2: Nhấn phím Delete hoặc phím Backspace trên bàn phím.
Xóa khoảng trắng trong Word bằng Paragraph
Khi khoảng trắng dư thừa xuất hiện trong văn bản dài hàng chục, hàng trăm trang chúng ta không thể nào dùng phương pháp xóa khoảng trắng bằng phím Delete/Backspace được, vì rất mất thời gian và thường xảy ra sai sót. Để công việc xóa khoảng trắng dư thừa trở nên hiệu quả hơn cần sử dụng tính năng Paragraph trong Word để có thể phát hiện và xử lý chính xác hơn vấn đề này.
Tính năng Paragraph thường được áp dụng trong các tình huống sau để đạt được hiệu quả cao trong việc xử lý văn bản.
Xóa khoảng trắng dư thừa giữa các đoạn trong Word
Để thực hiện xóa khoảng trắng dư thừa giữa các đoạn trong Word cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Chọn tài liệu cần xử lý -> Tại Home -> Chọn biểu tượng
- Bước 2: Đặt chuột vào biểu tượng phát hiện khoảng trắng -> Nhấn Delete.
Xóa khoảng trắng cuối trang trong Word
Trong một văn bản đa phần ở cuối trang còn rất nhiều khoảng trắng thừa, do khi chèn hình vào khoảng trắng không đủ không gian để chứa hoặc do một số vấn đề khác. Để văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp và đẹp mắt hơn cần thực hiện các bước sau đây:
- Bước 1: Vào mục Paragraph -> Chọn biểu tượng
- Bước 2: Bôi đen toàn bộ các ký tự xuất hiện sau khi chọn biểu tượng -> Nhấn Delete hoặc Backspace để xóa.
Xóa khoảng trắng trong Word bằng tính năng Find & Replace
Tính năng Find & Replace sẽ tìm kiếm cụm từ hoặc một câu để thay thế. Tính năng này được người dùng sử dụng phổ biến trong quá trình soạn thảo văn bản. Thay vì tìm cụm từ hay câu thì chúng ta dùng nó để tìm kiếm khoảng trắng để xóa. Cách dùng này sẽ giúp tìm chính xác vị trí và không bỏ lỡ khoảng trắng nào. Đây được coi là phương pháp hữu ích nhất trong quá trình xử lý văn bản dài.
Cách xóa khoảng trắng trong Word khi copy bằng tính năng Find & Replace
Khi bạn copy văn bản từ một nguồn nào đó với định dạng khác bị so với định dạng văn bản của bạn, ở các đoạn sẽ xuất hiện khoảng trắng giữa các chữ với nhau.
Để xử lý tình huống này cần thực hiện các bước như sau:
- Bước 1: Bôi đen văn bản cần xóa -> Tại Home -> Chọn Replace.
- Bước 2: Hộp thoại Replace xuất hiện -> Nhập thông tin vào ô Find What và ô Replace with -> Nhấn Replace all.
- Ở ô Find What: Nhấn phím Space 2 lần (hoặc nhập ^p^p) để tìm các vị trí có 2 khoảng khoảng trắng liên tiếp trong đoạn văn bản. Nếu Khoảng trắng giữa các chữ lớn hơn thì bạn chứ tăng số lần nhấn phím Space để phù hợp với khoảng trắng để việc tìm kiếm dễ dàng hơn.
- Ở ô Replace with: Bạn nhấn phím Space 1 lần (hoặc nhập ^p) để thay thế khoảng trắng dư thừa bằng một lần nhấp đúng với định dạng văn bản.
Cách xóa khoảng trắng xảy ra khi định dạng căn lề đều 2 bên
Khi căn lề đều 2, nếu đoạn văn bản có độ dài dòng không bằng nhau hoặc bạn nhấn nhầm tổ hợp phím Shift + Enter khi xuống dòng, thì sau khi căn đều 2 bên sẽ xuất hiện tình trạng khoảng cách chữ khá xa nhau.
Để xóa khoảng trắng trong trường hợp này ta làm như sau:
- Bước 1: Mở hộp thoại Find & Replace -> Chọn More.
- Bước 2: Đặt trỏ chuột vào ô Find what -> Chọn Special -> Chọn Manual Line Break.
- Bước 3: Đặt trỏ chuột vào ô Replace with -> Chọn Special -> Chọn Paragraph Mark.
- Bước 4: Nhấn Replace all để thay thế tất cả.
- Bước 5: Kiểm tra kết quả.
Tạm kết
Nội dung trên là toàn bộ cách xóa khoảng trắng trong Word mà GEARVN muốn gửi đến bạn. Chúng tôi mong rằng bài viết sẽ mang lại lợi ích và giúp bạn thành công trong công việc và học tập của mình. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc muốn giải đáp thêm nhiều vấn đề khác hãy theo dõi GEARVN để biết thêm nhiều thủ thuật - giải đáp về đa lĩnh vực nhé!
Xem thêm:
Nếu bạn đang tìm kiếm cho mình một chiếc laptop phục vụ cho kỳ Back To School sắp tới hãy đến với GEARVN, chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn để bạn có thể lựa chọn cho mình sản phẩm phù hợp nhất.
