Những cách căn lề trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 nhanh - gọn - lẹ
Canh lề trong Word là bước rất quan trọng để giúp văn bản trởi nên chỉnh chu, dễ nhìn và chuyên nghiệp hơn. Vậy làm cách nào để có thể căn lề chính xác, dễ dàng nhất, hãy xem ngay bài viết dưới đây của GearVN để có cách làm tốt nhất nhé!
Tiêu chuẩn căn lề trong Word
Theo như văn bản số: 01/2011/TT-BNV hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, cụ thể về căn lề tiêu chuẩn trong word như sau:
- Lề trên (Top): Cách mép trên 20 - 25mm
- Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới 20 - 25mm
- Lề trái (Left): Cách mép trái 30 - 35mm
- Lề phải (Right): Cách mép phải 15 - 20mm
Cách căn lề trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
1. Dùng Page Layout để căn lề trong Word dễ dàng
Bước 1: Ở phần "tab Layout" của phần mềm Word, tại tùy chọn "Page Setup", bấm vào biểu tượng mũi tên để mở được hộp thoại Page Setup.
Với những phiên bản Word 2007 và 2010 phần "tab Layout" sẽ được hiển thị là "Page Layout".
Bước 2: Sau khi cửa sổ Page Setup hiển thị, tại tab Margins ta sẽ cấu hình những thuộc tính canh lề như sau đây:
- Top (Căn lề trên): khoảng cách từ dòng đầu tiên của khổ giấy đến mép trên cùng
- Bottom (Căn lề dưới): khoảng cách từ dòng cuối cùng đến mép dưới của khổ giấy
- Left (Căn lề trái): khoảng cách từ ký tự đầu tiên bên trái đến mép trái của tờ giấy
- Right (Căn lề phải): khoảng cách từ ký tự đầu tiên bên phải đến mép phải khổ giấy
Bước 3: Sau khi căn chỉnh lề nhưng mong muốn, ấn nút "OK" để lưu lại cài đặt.
2. Dùng Options để căn lề trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
Bước 1: Chọn "File" > "Options".
Bước 2: Đến phần "Advanced" > Tìm đến phần "Display" > Tại mục "Show measurements in units of:" đổi sang đơn vị Centimeters > Ấn "OK" để lưu kết quả.
Bước 3: Trở lại giao diện chính Word > Chọn "Layout" > Chọn "Margins" > Chọn "Custom Margins".
Bước 4: Tại đây bạn sẽ chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo mong muốn của bạn > Bấm "OK" để lưu lại.
3. Thiết lập căn lề mặc định trong Word
Để thực hiện căn chỉnh lề cho riêng mỗi đoạn văn bản sẽ tốn rất nhiều thời gian, bởi vậy nếu bạn soạn thảo văn bảng thì hãy làm theo các bước sau đây.
Bước 1: Sau khi hoàn tất quá trình căn chỉnh lề như 2 cách trên, tiếp tục ấn chọn "Save As Default".
Bước 2: Chọn "Yes" trên bảng xác nhận là bạn đã hoàn tất việc thiết lập căn lề mặc định.
4. Cách chọn khổ giấy chuẩn
Vào phần "Layout" > "Size" > Ấn chọn A4 hoặc các khổ giấy khác để phù hợp với bạn. Như vậy là văn bản đã có thể tự căn lề phù hợp theo setup mặc định của Word.
Trên đây là những cách mà GearVN muốn gửi đến bạn để có thể căn lề trong Word tốt nhất!
- Trần Tấn Luân -
Bài viết liên quan:
