Top 10 mẹo thú vị trên Microsoft Words mà bạn nên biết
Microsoft Words là một trong những phần mềm cực kỳ thông dụng và gần như không thể thiếu với mọi chiếc máy tính. Tuy rằng thông dụng như vậy nhưng ít ai lại có thể biết được phần mềm của nhà Microsoft này lại có vô số tính năng thú vị vừa giúp người dùng thao tác nhanh hơn, vừa giúp văn bản soạn thảo ấn tượng hơn. Vậy những tính năng đó là gì? Hãy cùng GearVN tìm hiểu qua bài viết sau đây.
1. Đánh dấu một trường văn bản vuông
Đây là một tính năng khá thú vị mà chắc rằng bạn chỉ sử dụng trong một số trường hợp cụ thể. Để thực hiện bạn chỉ cần giữ phím Alt trong Windows hoặc phím Option trên máy Mac, sao đó nhấp giữ và kéo chuột bôi đen phần muốn tô màu. Đến đây ta chỉ cần tô màu cho văn bản là hoàn thành.
2. Tạo văn bản ngẫu nhiên
Nếu bạn cần thêm một hay nhiều đoạn văn bản ngẫu nhiên vào tài liệu của mình một cách tự động thì Word sẽ giúp bạn. Chỉ cần gõ: = lorem (p, l) và thay thế "p" bằng số đoạn văn bạn muốn, và thay "l" bằng số câu bạn cần. Khi đã sẵn sàng, hãy đặt con trỏ vào cuối phương trình và nhấn Enter để tạo văn bản của bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng tài liệu Office ngẫu nhiên gobbledygook làm tài liệu mẫu cho văn bản của bạn. Sử dụng phương trình = rand (p, l) để thay thế.
>>> Xem thêm: Bỏ túi ngay cách chia sẻ màn hình trên Zoom đơn giản nhất
3. Bôi đen một câu bằng một cú nhấp chuột
Để bôi đen nhanh toàn bộ câu, hãy giữ phím Ctrl trong Windows hoặc phím Command trên máy Mac và nhấp vào đầu câu. Word sẽ lo phần còn lại.
4. Chuyển nhanh đến vị trí đã thao tác trước
Sẽ ra sao nếu bạn mới chỉnh sửa gì đó và quên mất mình vừa thao tác ở đâu, rất may Microsoft Words sẽ giúp bạn điều ấy. Nhấn Shift-F5 sẽ cho phép hiển thị qua các phần của tài liệu mà bạn đã chỉnh sửa gần đây. Thủ thuật này thậm chí sẽ ghi nhớ nơi bạn đã chỉnh sửa lần cuối sau khi bạn mở lại tài liệu.
5. Viết văn bản ở mọi nơi
Bạn có thể sử dụng Word làm bảng phân loại và dễ dàng đặt văn bản ở bất kỳ đâu trên trang. Chỉ cần nhấp hai lần vào bất kỳ vị trí nào trên trang và Word sẽ cho phép bạn bắt đầu nhập ở đó. Word sẽ tự động chèn các dấu và tab cứng để cho phép bạn nhập văn bản. Nếu bạn là người bay bổng, thích sáng tạo thì xin chúc mừng, đây chính chức năng này là dành cho bạn.
6. Tự động cập nhật ngày và giờ
Đôi khi bạn có một tài liệu bạn sử dụng đi sử dụng lại, chỉ cập nhật một vài chi tiết chính. Nếu văn bản của bạn là một bức thư bao gồm ngày và / hoặc giờ, thì một mẹo nhỏ rất tiện lợi là cho phép Word cập nhật ngày tự động.
Trong tab Insert, nhấp vào nút Ngày & Giờ và cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Nhấp vào định dạng ngày bạn muốn và sau đó đảm bảo nhấp vào hộp "cập nhật tự động" ở góc dưới cùng bên phải. Giờ đây, ngày sẽ tự động được cập nhật mỗi khi bạn mở (hoặc in) tài liệu.
7. Chuyển đổi sang tài liệu PDF và HTML
Word giúp bạn dễ dàng chuyển đổi tài liệu của mình sang tệp PDF hoặc HTML. Khi bạn "lưu dưới dạng" một tệp, bạn sẽ thấy menu kéo xuống "Lưu dưới dạng", sẽ cung cấp một loạt các tùy chọn bao gồm PDF và Trang Web.
Lưu ý rằng chức năng HTML có thể bao gồm rất nhiều mã bổ sung. Điều này không ảnh hưởng đến trang, nhưng có thể khiến mọi thứ trở nên lộn xộn một chút khi bạn cần thay đổi một cái gì đó. Ngoài ra ta còn có một cách khác là sử dụng trang web chuyển đổi miễn phí như Word to Clean HTML.
8. Thay đổi viết hoa - thường dễ dàng
Dễ dàng thay đổi cách viết hoa của bất kỳ văn bản nào chỉ bằng một lần nhấp vào nút chắc hẳn là thứ ai cũng muốn phải không nào. Để làm được điều này ta cần bôi đen phần cần chọn, sau đó nhấp vào nút "Aa" trên thanh công cụ. Khi này sẽ có nhiều lựa chọn giúp ta thay đổi văn bản của bạn như chữ hoa đầu câu, tất cả chữ hoa hoặc tất cả chữ thường. Bạn cũng có thể đặt mọi từ bắt đầu bằng một chữ cái viết hoa và chuyển đổi giữa các trường hợp.
9. Chèn phương trình toán học
Bạn có thể thêm các phương trình toán học phức tạp vào Word bằng cách chọn Insert trên thanh công cụ và click vào biểu tượng phương trình. Sau đó chọn loại phương trình bạn muốn thêm. Khi nó đã được chèn vào tài liệu của bạn, bạn có thể tự do thay đổi định dạng hoặc thay thế các chữ cái bằng số.
>>>Xem thêm: Cách gỡ và chặn những bản cập nhật trên Windows 10 chi tiết nhất
10. Tìm và thay thế nhanh văn bản
Với những ai thường xuyên soạn thảo văn bản thì việc cần chỉnh sửa một loạt từ hay số liệu cùng lúc là điều thường xuyên xảy ra. Tuy nhiên nếu tìm và chỉnh sửa từng từ thì sẽ cực kỳ tốn thời gian, bởi vậy chức năng tìm và thay thế nhanh sẽ vô cùng hữu ích.
Để thực hiện ta chỉ cần vào Home > Replace và điền từ hoặc cụm từ cần tìm vào Find what options, điền từ đúng bạn muốn thay thế vào Replace with. Đến đây nếu muốn thay đổi tất cả bạn có thể click Replace all, Replace khi muốn thay đổi từng từ và Find next nếu muốn tìm từ cần thay thế.
- Trần Tấn Luân -
