Tổng hợp những phím tắt Excel giúp cải thiện công việc

Tổng hợp những phím tắt Excel giúp cải thiện công việc

Mục lục

Phím tắt Excel giúp bạn có thể thao tác dữ liệu dễ dàng và cải thiện rõ rệt tốc độ triển khai công việc. Vậy có bao nhiêu phím tắt Excel và bạn đã biết được bao nhiêu? Cùng GearVN tìm hiểu qua bài viết sau nhé!

Các phím tắt Excel từ cơ bản đến nâng cao

Trên Excel có gần 100 phím tắt từ cơ bản đến nâng cao với nhiều tính năng khác nhau từ canh lề, in đậm, in nghiêng chữ cho đến chèn dòng, … đều có thể thực hiện nhanh chóng chỉ qua 1 vài phím bấm.

phím tắt Excel

1. Các phím tắt Excel cơ bản trong

Đây là những phím tắt đơn giản mà ai cũng nên biết với tổ hợp phím chỉ từ 2 - 3 nút bấm để thực hiện những thao tác lặp đi lặp lại nhiều lần khi sử dụng Excel. Các phím tắt Excel cơ bản bao gồm:

Phím tắtCông dụng
Ctrl + ABôi đen toàn bộ văn bản
Ctrl + BIn đậm văn bản được bôi đen
Ctrl + IIn nghiêng văn bản được bôi đen
Ctrl + UGạch chân văn bản được bôi đen
Ctrl + CCopy dữ liệu được bôi đen
Ctrl + XCắt dữ liệu được chọn
Ctrl + VDán dữ liệu copy hoặc cắt
Ctrl + FBật hộp thoại tìm kiếm
Ctrl + HTìm kiếm và thay thế cụm từ
Ctrl + OMở file đã lưu từ trước
Ctrl + NTạo một bảng Excel mới
Ctrl + PBật hộp thoại in ấn
Ctrl + RTự động sao chép ô bên trái sang bên phải
Ctrl + SLưu tài liệu
Ctrl + WTương tự lệnh Alt + F4 - Thực hiện đóng tài liệu
Ctrl + ZHủy thao tác vừa thực hiện và trở về tình trạng trước đó
Ctrl + YKhôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)
Ctrl + 1Hiển thị hộp thoại Format Cells (*)
Ctrl + 0Ẩn cột
Ctrl + shift + 0Hiện các cột vừa ẩn
Ctrl + 9Ẩn hàng
Ctrl + shift + 9Hiện các dòng vừa ẩn
Ctrl + 8Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô (cell) hiện tại
Ctrl + (-)Xóa các ô, khối ô hàng (bôi đen)
Ctrl + Shift + (+)Chèn thêm ô trống
Ctrl + Shift + FHiện danh sách các phông chữ
Ctrl + Shift + PHiện danh sách cỡ chữ
Ctrl + F4Đóng bảng tính
Alt + F4Thoát Excel
Alt + tabDi chuyển giữa các file Excel
Alt + ZChuyển chế độ gõ từ tiếng anh (A) sang tiếng việt (V)
Shift + F2Tạo thêm phần chú thích cho ô
Shift + F10Hiển thị thực đơn hiện hành (giống như ta kích phải chuột)
Shift + F11Tạo sheet mới

Các phím tắt định dạng số:

Phím tắtCông dụng
Ctrl + phím Shift + #Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm
Ctrl + phím Shift + @Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút, và chỉ ra AM hoặc PM
Ctrl + phím Shift + %Áp dụng các định dạng phần trăm không có chữ số thập phân
Ctrl + phím Shift + ^Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân
Ctrl + phím Shift + !Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ (-) cho giá trị âm
Ctrl + Shift + $Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân
Ctrl + Shift + ~Áp dụng định dạng số kiểu General

phím tắt Excel

2. Các phím tắt Excel để di chuyển

Đây là các phím tắt được sử dụng để di chuyển giữa các trang tính cũng như giữa các vùng dữ liệu. Với các phím tắt này bạn hoàn toàn có thể di chuyển và bôi đen vùng chọn nhanh chóng mà không cần phải rê chuột tốn rất nhiều thời gian.

Phím tắtCông dụng
Ctrl + Mũi tênDi chuyển đến vùng cùng của chuỗi dữ liệu kế tiếp nhau
Ctrl + HomeVề ô đầu Worksheet (A1)
Ctrl + EndVề ô có dữ liệu cuối cùng (ví dụ dữ liệu kéo dài từ A1:C100 > Phím tắt sẽ nhảy về C100)
Ctrl + Shift + HomeChọn từ ô hiện tại đến ô A1
Ctrl + Shift + EndChọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng
PgUpDi chuyển lên trên một màn hình tính
PgDnDi chuyển xuống dưới một màn hình tính
Alt + PgUpDi chuyển sang trái một màn hình tính
Alt + PgDnDi chuyển sang phải một màn hình tính.

3. Các phím tắt Excel để thao tác với ô, dòng, cột

Phím tắtCông dụng
F2Đưa con trỏ vào trong ô
F4Lặp lại thao tác trước
F12Lưu văn bản với tên khác (nó giống với lệnh Save as đó)
Ctrl + SpacebarChèn cột
Shift + SpacebarChèn dòng
Shift + F11Chèn một trang bảng tính mới
Ctrl + 0Ẩn các cột hiện tại
Ctrl + Shift + 0Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn
Alt + h,a,rCăn ô sang phải
Alt + h,a,cCăn giữa ô
Alt + h,a,lCăn ô sang trái
Alt + I/C(“I”: insert – chèn, “C”: column – cột) - Chèn cột mới
Alt + I/R (“I”: insert – chèn, “R”: row – hàng): Chèn hàng mới
Ctrl + Shift + (+)Một hộp thoại Insert (chèn) sẽ xuất hiện để bạn lựa chọn giữa di chuyển ô hay chèn thêm hàng hoặc cột: Chèn nhiều hàng hoặc nhiều cột

phím tắt Excel

4. Các phím tắt với Sheet trong Excel
Phím tắtCông dụng
Ctrl + Tab, Ctrl + F6Chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở
Ctrl + Shift + 0Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn
Ctrl + F2Xem trước khi in

Phím tắt chuyển sheet trong Excel:

Phím tắtCông dụng
Ctrl + PgUp/Page UpChuyển sang sheet liền ngay bên trái (liền trước) sheet đang mở
Ctrl + PgDn/Page DownChuyển sang sheet liền ngay bên phải (liền sau) sheet đang mở

Trên đây là những phím tắt Excel bạn cần biết để có thể tối ưu công việc trên file Excel một cách tốt nhất.

Bài viết liên quan:

- Luân Trần -

Bình luận của bạn sẽ được duyệt trước khi đăng lên