Bỏ túi 3 cách chèn chữ ký vào Word trên máy tính đơn giản
Sử dụng Word để soạn thảo hợp đồng, biên bản thường xuyên vậy bạn đã biết cách chèn chữ ký chuyên nghiệp hay chưa? Không phải việc gì khó nhằn hay đòi hỏi nhiều thao tác phức tạp bạn có thể thực hiện ngay cùng GEARVN với 3 cách chèn chữ ký vào Word đơn giản. Điều này sẽ giúp văn bản của bạn được trình bày một cách chỉn chu và chuyên nghiệp hơn trong mắt người khác đấy nhé!
Chèn chữ ký vào Word bằng cách scan chữ ký
Scan chữ ký là hình thức được sử dụng phổ biến hiện nay. Không quá phức tạp bởi vì cách này bạn chỉ cần sản xuất chữ ký thành dạng hình ảnh đã được xóa nền và chèn vào vị trí thêm chữ ký trong Word. Để thực hiện việc scan chữ ký vào Word bạn hãy thực hiện theo các bước sau:
• Bước 1: Tạo chữ ký tay trên giấy. Ưu tiên chọn giấy nền trắng, chữ ký bằng mực đen để làm rõ nét chữ ký hơn khi được chèn vào Word.
• Bước 2: Scan chữ ký bằng cách chụp chữ ký và thực hiện việc xóa phông nền cho ảnh. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng xóa nền miễn phí trên máy tính như removebg. Sau đó chọn tải về thiết bị của bạn.
• Bước 3: Mở phần mềm Word, tại vị trí cần chèn chữ ký bạn chọn Insert > Picture.
• Bước 4: Chọn hình ảnh chữ ký đã được scan và xóa nền ở bước 2 và nhấn chọn OK. Bạn sẽ thấy chữ ký được scan vào Word. Điều chỉnh kích thước sao cho phù hợp nữa là hoàn thành việc chèn chữ ký vào Word.
Thêm chữ ký vào Word bằng công cụ Insert
Sử dụng thanh công cụ trên ứng dụng Word để chèn chữ ký nhanh chóng cũng sẽ giúp bạn có được dấu ấn chữ ký ấn tượng. Cách thực hiện như sau:
• Bước 1: Mở văn bản Word cần chèn chữ ký. Sau đó chọn Insert > chọn tiếp vào Signature line.
• Bước 2: Điền các thông tin cần thiết vào cửa sổ Signature Setup. Sau đó chọn OK.
Trong đó:
○ Suggested signer: Tên chữ ký
○ Suggested signer’s title: Tiêu đề chữ ký
○ Suggested singer’s e-mail address: Địa chỉ email
○ Instructions to the signer: Ghi chú
• Bước 3: Chữ ký được tạo sẽ hiện ra, bạn có thể thay đổi kích thước và vị trí sao cho phù hợp.
Chèn chữ ký số chuyên nghiệp vào Word
Chữ ký số mang tính chất tương tự chữ ký thực. Có nghĩa những thông tin mà bạn thiết lập chữ ký phải chính xác vì không thể thay đổi khi đã áp dụng cách này. Với cách này bạn sẽ sử dụng đến công cụ SELFCERT có sẵn trong thư mục khi cài đặt Microsoft Office trên máy tính. Để thực hiện chữ ký số trên Word bạn hãy thực hiện theo các bước sau:
• Bước 1: Thực hiện tạo chữ ký theo các bước ở cách 2.
• Bước 2: Mở tìm tệp SELFCERT.EXE trên thư mục máy tính.
• Bước 3: Khi hộp thoại Create Digital Certificate xuất hiện bạn hãy nhập tên chứng thực bảo mật tại ô được yêu cầu. Sau đó chọn OK để hoàn tất.
• Bước 4: Quay lại Word, tại ô chữ ký bạn đã tạo ở bước 1 hãy nhấn đúp chuột vào đó. Cửa sổ Sign sẽ hiện ra. Lúc này bạn hãy nhập tên chữ ký và chọn Sign để hoàn tất.
Hoặc bạn có thể chọn Select Image để chèn ảnh chữ kỹ hoặc logo vào phần chữ ký và chọn Sign để kết thúc.
Với 3 cách chèn chữ ký vào Word đơn giản ở trên bạn có thể dễ dàng tạo cho mình phần ký tên đầy ấn tượng khi trình bày Word. Cám ơn bạn đã dành thời gian đọc bài viết này từ GEARVN, chúc bạn thành công!
Có thể bạn quan tâm:
