Chụp màn hình laptop chọn vùng: 4 cách trên Windows và macOS

Bạn thường xuyên cần lưu lại một phần thông tin trên màn hình, một đoạn chat quan trọng hay khoảnh khắc highlight trong game nhưng lại thấy khó chịu khi phải chụp toàn bộ màn hình rồi cắt lại. Thao tác này không chỉ tốn thời gian mà còn làm giảm chất lượng hình ảnh.

Bài viết này của GearVN sẽ chia sẻ cách chụp màn hình laptop chọn vùng một cách nhanh gọn trên Windows và macOS. Dù bạn là sinh viên, nhân viên văn phòng hay game thủ, những thủ thuật máy tính này sẽ giúp bạn tối ưu hóa hiệu suất công việc và giải trí.

Những điểm chính

• Chụp màn hình chọn vùng giúp lấy đúng thông tin cần thiết, chia sẻ nhanh, tăng bảo mật và tiết kiệm dung lượng lưu trữ.
• Sử dụng phím tắt Windows + Shift + S để chụp vùng tùy chọn, cửa sổ hoặc toàn màn hình nhanh chóng trên Windows 10 và 11.
• Trên macOS, nhấn tổ hợp phím Command + Shift + 4 để chụp một vùng bất kỳ hoặc thêm phím Spacebar để chụp chính xác cửa sổ.
• Tối ưu thao tác bằng cách cài đặt phím Print Screen (PrtScn) để mở trực tiếp tính năng chụp màn hình chọn vùng trên Windows.
• Với nhu cầu nâng cao như chụp cuộn trang, hãy sử dụng phần mềm bên thứ ba như Lightshot (nhanh gọn) hoặc ShareX (đa năng).

1. Lợi ích của việc chụp màn hình chọn vùng

Việc nắm vững kỹ năng chụp màn hình chọn vùng mang lại nhiều ưu điểm so với cách chụp toàn màn hình truyền thống. Đây không chỉ là một thủ thuật đơn thuần mà còn là công cụ giúp tăng cường hiệu suất làm việc và giao tiếp.

• Lưu trữ thông tin chính xác: Bạn có thể lấy ngay vùng dữ liệu quan trọng trong biểu đồ báo cáo, thông số kỹ thuật của một linh kiện PC hoặc một đoạn code cụ thể mà không cần phải cắt cúp rườm rà. Điều này đảm bảo thông tin được giữ nguyên vẹn và tập trung.
• Chia sẻ nhanh chóng và chuyên nghiệp: Gửi một hình ảnh chỉ chứa nội dung cần thiết sẽ giúp người nhận nắm bắt thông tin ngay lập tức. Trong môi trường làm việc nhóm, việc này thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng thời gian của đồng nghiệp.
• Bảo mật thông tin cá nhân: Khi chụp chọn vùng, bạn sẽ tránh được việc vô tình để lộ các thông tin nhạy cảm trên màn hình như tab trình duyệt, thông báo cá nhân hay các ứng dụng đang chạy nền. Đây là một bước quan trọng để bảo vệ quyền riêng tư.
• Tối ưu dung lượng lưu trữ: Ảnh chụp một vùng nhỏ sẽ có dung lượng nhẹ hơn nhiều so với ảnh chụp toàn màn hình. Điều này giúp tiết kiệm không gian lưu trữ trên máy tính và làm cho việc gửi file qua email hay các ứng dụng chat trở nên nhanh hơn.

2. Cách chụp màn hình laptop chọn vùng trên Windows (10 & 11)

2.1. Sử dụng tổ hợp phím tắt Windows + Shift + S

Công cụ này còn được biết đến với tên gọi Snip & Sketch (Win 10) và Snipping Tool (Win 11), cho phép bạn chụp ảnh màn hình một cách linh hoạt mà không cần cài đặt thêm phần mềm.

Về cơ bản, Snipping Tool mới trên Windows 11 là sự hợp nhất của cả Snipping Tool cũ và Snip & Sketch, mang đến giao diện hiện đại hơn và các tính năng tương tự.

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Tại màn hình bạn muốn chụp, nhấn đồng thời tổ hợp phím Windows + Shift + S.
• Bước 2: Màn hình sẽ hơi tối lại và một thanh công cụ nhỏ sẽ xuất hiện ở phía trên cùng. Con trỏ chuột của bạn sẽ biến thành hình dấu cộng (+).
• Bước 3: Chọn một trong bốn chế độ chụp trên thanh công cụ:
  • Rectangular Snip (Chụp hình chữ nhật): Kéo chuột để chọn một vùng hình chữ nhật.
  • Freeform Snip (Chụp tự do): Vẽ một đường bất kỳ xung quanh đối tượng bạn muốn chụp.
  • Window Snip (Chụp cửa sổ): Di chuột đến cửa sổ ứng dụng bạn muốn chụp và nhấp chuột.
  • Fullscreen Snip (Chụp toàn màn hình): Chụp lại toàn bộ màn hình.

Sau khi thả chuột, hình ảnh vừa chụp sẽ được tự động sao chép vào Clipboard (bộ nhớ tạm). Một thông báo sẽ hiện lên ở góc dưới bên phải màn hình. Bạn có thể dán (Paste) ảnh trực tiếp vào Zalo, Messenger, Paint, Word hoặc nhấn vào thông báo để mở trình chỉnh sửa và lưu ảnh.

Bạn có thể chọn vùng tự do với hình dạng bất kỳ

2.2. Mẹo tối ưu phím Print Screen (PrtScn)

Một mẹo nhỏ giúp bạn tối ưu hóa thao tác chụp màn hình là thay vì phải nhấn tổ hợp ba phím, bạn có thể gán chức năng chụp chọn vùng cho phím Print Screen (PrtScn) duy nhất.

Các bước cài đặt:

• Bước 1: Mở Settings của Windows bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + I.
• Bước 2: Đi đến mục Ease of Acess, sau đó chọn Keyboard

• Bước 3: Tìm đến tùy chọn Use the Print screen button to open screen snipping và gạt công tắc sang On.

Sau khi thiết lập, mỗi lần bạn nhấn phím Print Screen, màn hình sẽ tự động kích hoạt giao diện chụp chọn vùng của Snip & Sketch, tương tự như khi nhấn Windows + Shift + S. Thao tác này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiện lợi hơn rất nhiều.

3. Hướng dẫn chụp màn hình laptop chọn vùng trên macOS

3.1. Sử dụng phím tắt Command + Shift + 4

Đây là phương pháp gốc dành cho bất kỳ ai muốn chụp một vùng tùy chọn trên macOS. Cách này đơn giản, nhanh và cực kỳ hiệu quả.

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Nhấn đồng thời tổ hợp phím Command + Shift + 4.
• Bước 2: Con trỏ chuột của bạn sẽ ngay lập tức biến thành một hình chữ thập (+) kèm theo tọa độ pixel.
• Bước 3: Nhấn giữ và kéo chuột để chọn vùng màn hình bạn muốn chụp.
• Bước 4: Khi thả chuột, một âm thanh chụp ảnh sẽ vang lên và ảnh chụp sẽ tự động được lưu trực tiếp ra màn hình Desktop dưới dạng file PNG với tên mặc định.

Các phím bổ trợ (trong khi đang kéo chuột):

• Giữ phím Spacebar (phím cách): Cho phép bạn di chuyển toàn bộ vùng chọn đến vị trí khác trên màn hình mà không làm thay đổi kích thước.
• Giữ phím Shift: Khóa hướng di chuyển của một cạnh vùng chọn theo chiều ngang hoặc chiều dọc, giúp bạn căn chỉnh chính xác hơn.
• Giữ phím Option (Alt): Vùng chọn sẽ được mở rộng đối xứng từ tâm ra ngoài, thay vì từ góc bạn bắt đầu kéo.

3.2. Chụp chính xác một cửa sổ ứng dụng

Nếu bạn muốn chụp toàn bộ một cửa sổ ứng dụng cụ thể mà không cần phải kéo chuột thủ công, macOS cung cấp một biến thể cực kỳ thông minh và chính xác.

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Command + Shift + 4. Con trỏ sẽ chuyển thành hình chữ thập.
• Bước 2: Không kéo chuột, hãy nhấn thêm phím Spacebar (phím cách). Con trỏ sẽ biến thành biểu tượng máy ảnh.
• Bước 3: Di chuyển con trỏ máy ảnh đến cửa sổ ứng dụng bạn muốn chụp. Cửa sổ đó sẽ được làm nổi bật (highlight) bằng một lớp màu xanh mờ.
• Bước 4: Nhấp chuột một lần. Ảnh chụp của cửa sổ đó, bao gồm cả hiệu ứng đổ bóng chuyên nghiệp, sẽ được lưu ra Desktop.

4. Sử dụng phần mềm của bên thứ ba

Khi các công cụ có sẵn không đáp ứng được những nhu cầu nâng cao như chụp cuộn trang, quay video màn hình thành file GIF hoặc tự động tải ảnh lên đám mây, các phần mềm của bên thứ ba sẽ là giải pháp tối ưu.

Đánh giá nhanh:

• Lightshot: Điểm mạnh nhất của Lightshot là khả năng tải ảnh lên server và tạo một đường link chia sẻ chỉ trong vài giây, cực kỳ hữu ích khi cần gửi nhanh hình ảnh qua chat hoặc email.
• ShareX: ShareX hoàn toàn miễn phí nhưng sở hữu những tính năng mà nhiều phần mềm trả phí cũng không có, như: Chụp cuộn trang, nhận dạng ký tự (OCR) và hệ thống tự động hóa mạnh mẽ.

5. Một số câu hỏi liên quan

5.1. Ảnh chụp màn hình laptop được lưu ở đâu?

Vị trí lưu ảnh phụ thuộc vào phương pháp bạn sử dụng:

• Windows (Windows + Shift + S): Ảnh được lưu vào Clipboard (bộ nhớ tạm). Bạn cần dán (Ctrl + V) vào một ứng dụng khác (Paint, Word, Zalo) để lưu lại.
• macOS (Command + Shift + 4): Ảnh được lưu mặc định trực tiếp ra ngoài màn hình Desktop.
• Phần mềm bên thứ ba: Các công cụ này thường sẽ mở một cửa sổ chỉnh sửa và cho phép bạn chủ động chọn vị trí và định dạng để lưu file.

5.2. Phím tắt chụp màn hình không hoạt động, phải làm sao?

Nếu bạn nhấn phím tắt mà không thấy hiệu quả, hãy thử các bước kiểm tra sau:

• Xung đột phần mềm: Một số ứng dụng chạy nền (đặc biệt là các bộ gõ tiếng Việt như Unikey hoặc các phần mềm quản lý clipboard) có thể chiếm dụng phím tắt. Hãy thử tắt tạm thời các ứng dụng này và thử lại.
• Khởi động lại máy tính: Đây là giải pháp đơn giản nhưng thường khắc phục được các lỗi tạm thời của hệ điều hành.
• Cập nhật hệ điều hành: Đảm bảo rằng Windows hoặc macOS của bạn đã được cập nhật lên phiên bản mới nhất để vá các lỗi và đảm bảo tính tương thích.
• Kiểm tra cài đặt bàn phím: Trên một số laptop, bạn có thể cần nhấn thêm phím Fn cùng với phím Print Screen.

5.3. Làm thế nào để chụp màn hình cuộn trang trên laptop?

Chụp màn hình cuộn trang (scrolling capture) là tính năng cho phép bạn chụp toàn bộ một trang web dài hoặc một tài liệu dài hơn một màn hình. Các công cụ tích hợp sẵn của Windows và macOS không hỗ trợ trực tiếp tính năng này. Bạn sẽ cần đến các giải pháp thay thế sau:

• Phần mềm chuyên dụng: Các phần mềm như ShareX (miễn phí) hoặc Snagit (trả phí) có tính năng chụp cuộn trang rất mạnh mẽ và chính xác.
• Tiện ích mở rộng trình duyệt: Đối với việc chụp trang web, bạn có thể cài đặt các tiện ích mở rộng như GoFullPage cho Google Chrome hoặc Firefox. Chúng cho phép bạn chụp toàn bộ trang web chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Xem thêm:

• Cách chụp màn hình máy tính không cần dùng phần mềm
• Tổng hợp các cách chụp màn hình Windows 10 siêu dễ
• Tổng hợp các cách chụp màn hình trong game phòng khi PrtSc không có tác dụng

Việc thành thạo các cách chụp màn hình laptop chọn vùng không chỉ giúp bạn giải quyết công việc nhanh hơn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách bạn xử lý thông tin. Từ các phím tắt đơn giản trên Windows và macOS đến các phần mềm chuyên dụng, bạn đã có đầy đủ công cụ để lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình.