TOP 9+ cách chuyển file XML sang PDF miễn phí, nhanh chóng nhất

Trong xuyên suốt quá trình học tập, làm việc, chắc hẳn bạn sẽ cần đến các công cụ hỗ chuyển XML sang PDF. Trên thực tế, thao tác này vô cùng đơn giản, dưới đây GearVN sẽ giới thiệu cho bạn những công cụ hỗ trợ chuyển đổi chuyển file XML sang PDF hoặc chuyển từ pdf sang xml.

File XML là gì? File PDF là gì?

Đầu tiên dành cho những bạn vẫn chưa biết về file XML thì file XML (Extensible Markup Language) là một loại ngôn ngữ đánh dấu được xây dựng và phát triển bởi World Wide Web Consortium. File XML được dùng để xác định cú pháp mã hóa tài liệu để cả người và máy đều có thể độc hiểu. Nghĩa là file XML đóng vai trò là một file văn bản trong đó ứng dụng các thẻ mô tả, cấu trúc dữ liệu.

Còn với file PDF (Portable Document Format) được đĩnh nghĩa là các tài liệu di động được phát hành từ Adobe. PDF là định dạng file đặc biệt, cho phép lưu trữ và bảo vệ toàn bộ cấu trúc và định dạng của một tài liệu, bao gồm văn bản, hình ảnh, các yếu tố tương tác và đa phương tiện. Điểm nổi bật của PDF là khả năng duy trì nguyên vẹn giao diện và nội dung, bất kể được mở trên thiết bị hoặc phần mềm nào.

>>> Có thể bạn quan tâm: Tổng hợp 5 cách chỉnh sửa file PDF nhanh chóng trên máy tính và điện thoại

Lợi ích khi chuyển file XML sang PDF

Khi thực hiện chuyển đổi file XML sang PDF hay ngược lại chuyển từ pdf sang xml thì đều mang lại cho người dùng những lợi ích to lớn, cụ thể:

• File PDF cho phép người dùng đọc và chia sẻ trên nhiều thiết bị.

• Cung cấp tính năng bảo mật cao cấp như mã hóa, đặt mật khẩu, quản lý quyền truy cập.

• Duy trì định dạng, phông chữ, màu sắc cũng như bố cục không bị dịch chuyển, thay đổi.

• Thích hợp cho in ấn chất lượng cao.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn đọc file XML cực đơn giản trên máy tính

Tổng hợp cách chuyển file XML sang PDF bằng phần mềm

Microsoft Print

Microsoft Print là một phần mềm chuyển đổi file nhanh chóng có sẵn trên máy tính của bạn. Để chuyển đổi file XML sang PDF bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Mở file XML bạn cần chuyển đổi.

• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P trên bàn phím hoặc click chuột phải chọn Print.

• Bước 3: Chọn Printer Microsoft Print to PDF -> Print.

• Bước 4: Sau đó, bạn đặt tên file vừa chuyển đổi và nhấn Lưu.

iTaxViewer

Để hỗ trợ cho người dùng dễ dàng khai thuế thì iTaxViewer là một công cụ được tạo ra do Tổng cục thuế ban hành giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi file khai thuế định dạng XML sang PDF chỉ với vài thao tác đơn giản.

• Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng iTaxViewer về máy > Chọn Tệp hồ sơ bên góc trái màn hình -> Chọn Mở tệp hồ sơ.

• Bước 2: Click đúp chuột vào file bạn muốn mở hoặc chọn file và nhấn nút Open.

• Bước 3: Tiếp tục chọn Foxit Reader Print tại Print để đặt tên và nhấn Save.

PDFelement

Đối với với PDFelement, bạn cần thực hiện những bước sau:

• Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm PDFelement về máy tính của bạn.

• Bước 2: Nhấn mở file XML của bạn và chọn nút Print -> Tiếp tục nhấn vào Wondershare PDFelement.

• Bước 3: Tại mục File ở góc phải -> Chọn Save As và chọn định dạng là PDF.

Các trang web chuyển đổi XML sang PDF online

Coolutils

Coolutils là một trang web được nhắc đến đầu tiên khi cần chuyển đổi từ XML sang PDF. Bạn cần thực hiện theo các bước sau để có thể chuyển đổi thành công.

• Bước 1: Truy cập vào website Coolutils và nhấn vào ô Thả tệp vào đây hoặc Bấm để chọn.

• Bước 2: Cửa sổ mới hiện lên, bạn hãy chọn file XML mà bạn muốn chuyển đổi -> Nhấn Open.

• Bước 3: Tại phần Đặt các tùy chọn chuyển đổi bạn hãy lựa chọn chuyển đổi sang PDF -> Tiếp tục nhấn vào Tải xuống tệp đã chuyển đổi.

• Bước 4: Bạn chỉ cần đợi một ít thời gian để hệ thống chuyển đổi -> Sau đó đặt tên và lưu file PDF là được.

Online2PDF

Bên cạnh các trang đã nhắc trên, Online2PDF cũng là một công cụ hỗ trợ chuyển đổi file thuế XML sang PDF nhanh chóng:

• Bước 1: Truy cập vào website Online2PDF -> Nhấn vào Select File để mở file XML cần chuyển đổi sang PDF.

• Bước 2: Sau khi đã tải file lên thành công, bạn chọn Convert để hệ thống tiến hành chuyển đổi.

PDF Mall

Cùng theo dõi các bước chuyển file XML sang PDF bằng PDF Mall:

• Bước 1: Mở trang web PDF Mall và cuộn trang xuống phần Chuyển đổi sang PDF -> Click chọn mục XML sang PDF.

• Bước 2: Tiếp tục chọn Select File để tải lên file XML bạn chuyển đổi -> Sau cùng nhấn vào Chuyển đổi ngay để có thể nhận được file PDF.

FreeFileConvert

Ngoài các trang trên, người ta còn dùng FreeFIleConvert để chuyển file XML sang file PDF:

• Bước 1: Mở website FreeFileConvert và nhấn nút Chọn tệp tại mục Input.

• Bước 2: Sau khi tải lên tệp, bạn tiếp tục chọn định dạng PDF ở mục Output và cuối cùng nhấn chọn nút Convert để chuyển đổi file XML sang PDF.

• Bước 3: Nhấn Download để tải file đã chuyển đổi về máy. 

Lưu ý khi chuyển XML sang PDF hay chuyển PDF sang XML

Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn một trong những cách chuyển file XML qua PDF thích hợp với bản thên. Nhưng dù áp dụng cách nào, bạn cũng cần chú ý những điều sau đây để quá trình chuyển đổi dễ dàng hơn:

• Kiểm tra kỹ lưỡng file XML trước khi chuyển đổi: Bạn cần chắc rằng tất cả các ký tự đặc biệt, mã hóa và các thẻ XML trong file tài liệu đều tuân thủ đúng chuẩn để tránh gây ra lỗi hiển thị không mong muốn.

• Xác định rõ cấu trúc và định dạng của file PDF: Trước khi bắt đầu quá trình chuyển đổi, bạn cần xác định rõ cách thức bố trí nội dung, phông chữ, màu sắc và kích thước hình ảnh sao cho phù hợp với mục đích sử dụng của tài liệu.

• Bảo vệ nội dung bằng các tính năng bảo mật: Sau khi chuyển đổi, hãy thiết lập các quyền truy cập và mật khẩu phù hợp để bảo vệ nội dung của tài liệu khỏi sự truy cập trái phép.

Bên trên là các công cụ, website hỗ trợ chuyển XML sang PDF nhanh chóng được nhiều người yêu thích sử dụng. Nếu bạn còn có thêm những công cụ chuyển từ XML sang PDF nhanh và hiệu quả hơn thì hãy chia sẻ với mọi người ngay dưới bình luận nhé.

Gợi ý xem thêm:

1. Hướng dẫn 8 cách chuyển PDF sang Word không lỗi font nhanh nhất

2. Hướng dẫn cách giãn dòng trong Word đơn giản và dễ hiểu

3. Hướng dẫn 5 cách xóa trang trong PDF chính xác, nhanh chóng