Cách hủy lệnh in trên máy tính Windows và Macbook nhanh chóng
Tình trạng lệnh in bị "mắc kẹt" trong hàng đợi là cơn ác mộng lãng phí thời gian và vật tư. Cho dù bạn dùng Windows hay Macbook, việc kiểm soát và xóa bỏ lệnh in không mong muốn thực ra lại vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn siêu tốc cách hủy lệnh in trên cả hai hệ điều hành phổ biến nhất, giúp bạn lấy lại quyền kiểm soát máy in ngay lập tức. Cùng GEARVN khám phá ngay!
Lý do nên biết cách hủy lệnh in trên máy tính
Trong quá trình làm việc với máy in, việc xảy ra các sự cố ngoài ý muốn là điều khó tránh khỏi. Khi một lệnh in bị gửi đi sai, gặp lỗi kẹt giấy, hoặc máy in hết mực đột ngột, người dùng cần phải biết cách hủy lệnh in một cách nhanh chóng. Thao tác này là kỹ năng cơ bản giúp bạn:
Tiết kiệm tài nguyên: Ngăn chặn việc lãng phí giấy, mực in và thời gian.
Giải phóng hàng đợi: Xóa bỏ các lệnh in bị "kẹt" (stuck jobs) đang làm đình trệ toàn bộ hệ thống in ấn.
Bảo vệ thiết bị: Tránh việc máy in cố gắng xử lý một lệnh in lỗi liên tục, gây hao mòn không cần thiết.
Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các giải pháp từ cơ bản đến nâng cao để xóa lệnh in trên máy tính Windows và Macbook.
>>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn cách in trên máy tính, laptop chi tiết dành cho người mới
Cách hủy lệnh in trên máy tính Windows
Hệ điều hành Windows quản lý tất cả các lệnh in thông qua một dịch vụ nền gọi là Print Spooler. Có ba cấp độ can thiệp để hủy lệnh in như sau:
Cách hủy lệnh trực tiếp từ hàng đợi in (cách cơ bản)
Đây là cách đầu tiên và đơn giản nhất, áp dụng khi máy in vẫn đang kết nối và hoạt động bình thường.
Các bước thực hiện:
Mở hàng đợi in: Khi có lệnh in, biểu tượng máy in thường xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình (System Tray/Taskbar). Bạn click đúp vào biểu tượng đó. Hoặc:
Mở Settings (Cài đặt) > Bluetooth & devices (Thiết bị) > Printers & scanners (Máy in & máy quét).
Chọn máy in đang in > Chọn Open print queue (Mở hàng đợi in).
Chọn tài liệu: Trong danh sách các tệp đang chờ, tìm đến tệp bị lỗi hoặc tệp bạn muốn xóa.
Thao tác hủy:
Chuột phải vào tên tệp > Chọn Cancel (Hủy).
Nếu muốn xóa toàn bộ các lệnh đang chờ, vào menu Printer > Chọn Cancel all documents (Hủy tất cả tài liệu).
Chờ xác nhận: Windows sẽ cố gắng gửi lệnh hủy tới máy in. Quá trình này có thể mất vài giây.
Cách xóa lệnh in bằng dịch vụ Print Spooler (xử lý lệnh kẹt)
Nếu lệnh in bị kẹt (thường xảy ra khi máy in gặp lỗi giữa chừng) và không thể xóa được bằng phương pháp thông thường (Phương pháp 1), bạn cần can thiệp trực tiếp vào dịch vụ nền của Windows.
Các bước thực hiện:
Dừng dịch vụ Print Spooler:
Gõ Services (Dịch vụ) vào thanh tìm kiếm Windows và mở ứng dụng này.
Trong danh sách dịch vụ, tìm dịch vụ có tên Print Spooler.
Chuột phải vào dịch vụ này > Chọn Stop (Dừng). Lưu ý: Thao tác này sẽ tạm thời vô hiệu hóa tất cả các chức năng in ấn.
- Xóa các tệp bị kẹt:
Mở hộp thoại Run bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R.
Nhập đường dẫn thư mục chứa lệnh in chờ: WINDIR\System32\spool\PRINTERS và nhấn {Enter} .
Trong thư mục này, xóa toàn bộ các tệp có sẵn (thường có đuôi là .shd và .spl).
Khởi động lại dịch vụ:
Quay lại cửa sổ Services.
Chuột phải vào Print Spooler $\rightarrow$ Chọn Start (Khởi động) để kích hoạt lại chức năng in ấn.
Cách xóa lệnh in bằng Command Prompt (cách nhanh chóng)
Đây là phương pháp nâng cao, thường được các kỹ thuật viên sử dụng để xóa nhanh và triệt để các lệnh in bị kẹt. Cách thực hiện đơn giản như sau:
Mở Command Prompt (Admin): Gõ cmd vào thanh tìm kiếm > Chuột phải > Chọn Run as administrator (Chạy với quyền quản trị).
Dừng dịch vụ Spooler: Nhập lệnh sau và nhấn Enter: DOS: net stop spooler
Xóa toàn bộ tệp lệnh: Nhập lệnh sau và nhấn Enter. Lệnh này sẽ tìm và xóa các tệp lệnh bị kẹt một cách mạnh mẽ: DOS: del /Q /F /S "%systemroot%\System32\spool\printers\*.*"
Khởi động lại dịch vụ Spooler: Nhập lệnh sau và nhấn Enter: DOS: net start spooler.
Cách hủy lệnh in bằng services.msc
Phương pháp này can thiệp vào dịch vụ nền của Windows (Print Spooler) để xóa các lệnh in bị kẹt một cách thủ công.
Dừng dịch vụ: Gõ services.msc vào thanh tìm kiếm hoặc hộp thoại Run Windows + R > Mở ứng dụng Services.
Thao tác: Tìm dịch vụ Print Spooler > Chuột phải > Chọn Stop (Dừng).
Xóa tệp bị kẹt: Mở hộp thoại Run (Windows + R) > Nhập đường dẫn thư mục lệnh in chờ: %WINDIR%\System32\spool\PRINTERS > Xóa toàn bộ các tệp có trong thư mục đó.
Khởi động lại: Quay lại cửa sổ Services > Chuột phải vào Print Spooler > Chọn Start (Khởi động).
Dùng Printers and Scanners hủy lệnh in trên máy tính Window
Đây là cách tiêu chuẩn trên Windows 10/11 để quản lý hàng đợi in trực tiếp.
Mở cài đặt: Mở Settings (Cài đặt) > Chọn Bluetooth & devices (Thiết bị) > Printers & scanners (Máy in & máy quét).
Mở hàng đợi: Chọn máy in đang có lệnh in chờ $\rightarrow$ Chọn Open print queue (Mở hàng đợi in).
Hủy lệnh: Trong cửa sổ hàng đợi, chuột phải vào tài liệu muốn hủy > Chọn Cancel (Hủy). Hoặc vào menu Printer > Chọn Cancel all documents (Hủy tất cả tài liệu).
Xóa lệnh in trên máy tính bằng Devices and Printers
Phương pháp này tương tự như sử dụng Printers and Scanners, nhưng áp dụng cho giao diện cổ điển của Windows 7 hoặc qua Control Panel.
Mở Control Panel: Gõ Control Panel vào thanh tìm kiếm.
Truy cập: Chọn Hardware and Sound (Phần cứng và Âm thanh) > View devices and printers (Xem thiết bị và máy in).
Mở hàng đợi: Chuột phải vào biểu tượng máy in > Chọn See what's printing (Xem những gì đang in).
Hủy lệnh: Trong cửa sổ hàng đợi in, chọn (hoặc chuột phải vào) tài liệu muốn hủy > Chọn Cancel hoặc Cancel all documents.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách kết nối máy in với laptop đầy đủ đơn giản từ A đến Z
Cách xóa lệnh in trên Macbook nhanh chóng
Trên Macbook, việc quản lý và hủy lệnh in được tích hợp đơn giản vào giao diện hệ thống.
Truy cập Cài đặt và Hàng đợi: Click vào biểu tượng Apple () > Chọn System Settings (Cài đặt hệ thống) hoặc System Preferences.
Chọn Máy in: Tìm và click vào mục Printers & Scanners (Máy in & Máy quét).
Mở hàng đợi: Click đúp vào tên máy in đang có lệnh in chờ. Hoặc chọn máy in > Click Print Queue (Hàng đợi in).
Hủy lệnh: Trong cửa sổ hàng đợi in hiện ra, nhấn vào biểu tượng dấu X (Cancel Job) bên cạnh tên tài liệu bạn muốn xóa, hoặc sử dụng các nút điều khiển để Clear Print Queue (Xóa hàng đợi in).
Lời kết
Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã nắm được cách hủy lệnh in trên máy tính hiệu quả nhất trên cả Windows và Macbook. Kỹ năng này không chỉ giúp bạn xử lý sự cố kẹt giấy mà còn giúp tiết kiệm giấy mực và thời gian một cách đáng kể. Hãy áp dụng ngay các thủ thuật này để đảm bảo mọi lệnh in của bạn luôn nằm trong tầm kiểm soát!
Xem thêm bài viết liên quan:
