Học cách in 2 mặt file PDF cực dễ làm và chi tiết
Trong môi trường văn phòng hiện đại thì nhu cầu in ấn tài liệu hai mặt (duplex printing) không chỉ giúp tiết kiệm giấy in mà còn mang lại sự chuyên nghiệp cho các dạng văn bản như báo cáo, hồ sơ hay sách cho người đọc, đặc biệt là file PDF. VÀ nếu bạn chưa biết cách in 2 mặt file PDF ra giấy thì hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây từ GEARVN để biết cách thực hiện trên mọi dòng máy in phổ biến hiện nay !
Cách in 2 mặt file PDF trên các dòng máy in
Dành cho máy in hỗ trợ in 2 mặt (duplex)
Đối với các dòng máy in có bộ đảo mặt giấy tự động (thường có ký hiệu 'd' trong tên mã) như là Canon 2900d, HP LaserJet 400 M401dn, Brother HL-L2321D, v.v. bạn có thể thực hiện tùy chỉnh in trực tiếp trên phần mềm đọc file PDF. Cách thực hiện trên các phần mềm đọc PDF chi tiết như sau:
Bước 1: Mở file PDF cần in, nhấn tổ hợp phím Ctrl + P (hoặc là Command + P trên Mac).
Bước 2: Trong hộp thoại Print, ở mục Printer bạn chọn đúng tên máy in của bạn.
Bước 3: Tìm và tích chọn vào ô Print on both sides of paper.
Bước 4: Sau đó chọn chế độ lật trang trên phần mềm tùy theo nhu cầu:
Flip on long edge (Lật theo cạnh dài): Dùng cho tài liệu dạng sách thông thường (in dọc) với nội dung mặt sau cùng chiều với mặt trước.
Flip on short edge (Lật theo cạnh ngắn): Dùng cho tài liệu dạng lịch để bàn hoặc bảng biểu in ngang với nội dung mặt sau sẽ đảo ngược so với mặt trước.
Dành cho máy in thủ công
Đây sẽ là giải pháp dành cho các dòng máy in phổ thông không có bộ đảo mặt như là Canon LBP 2900, HP 1020. Cách in được thực hiện theo phương thức chẵn/lẻ trên trang giấy. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Mở giao diện in trên phần mềm đọc file PDF, tìm mục Subset > click chọn Odd pages only > nhấn OK để tiến hành in.
Bước 2: Sau khi in xong 1 mặt, lấy giấy ra và lật ngược lại rồi cho vào máy in.
Bước 3: Tiếp tục mở lại giao diện in, ở mục Subset thì bạn click chọn Even pages only sau đó nhấn OK để tiến hành in. Tuy nhiên, nếu máy in trả giấy mặt in ngửa lên trên thì bạn hãy tick thêm vào ô Reverse pages.
Cách bật cài đặt in 2 mặt file PDF cho các dòng máy in
Ở một số trường hợp, mặc dù máy in hỗ trợ in 2 mặt (duplex) nhưng tùy chọn in 2 mặt không thể kích hoạt. Điều này có nghĩa là bạn cần tùy chỉnh trong driver của máy in theo từng dòng máy in như sau:
Đối với máy in Canon:
Vào Printer Properties > chọn Tab Finishing.
Tại mục Print Style, chọn 2-sided Printing.
Đối với máy in HP:
Vào Printer Properties > Tab Layout (hoặc Finishing).
Tìm mục Print on Both Sides, chọn Flip on Long Edge.
Đối với máy in Brother:
Vào Properties > Tab Basic.
Tại mục Duplex / Booklet, chọn Duplex.
Nhấn nút Duplex Settings để chỉnh lề (Binding offset).
Cách khắc phục các lỗi khi in 2 mặt file PDF
Nút Print on both sides bị mờ (grayed out)
Lỗi này đến từ việc driver của máy in chưa kích hoạt chức năng in duplex hoặc model máy không hỗ trợ. Để kích hoạt, bạn có thể vào Control Panel > Devices and Printers > Chuột phải vào máy in > Printer Properties > Tab Device Settings > tìm mục Duplex Unit > chuyển sang Installed.
File in ra bị ngược đầu đuôi
Sau khi in ra thì văn bản trên giấy bị ngược đầu đuôi, điều này xuất phát từ tùy chỉnh in Flip on Long/Short Edge. Bạn chỉ cần điều chỉnh lại chế độ lật trong tùy chỉnh Flip theo quy tắc sau:
In văn bản dọc → Long Edge
In bảng biểu ngang → Short Edge
Trên đây là toàn bộ bài viết về cách in 2 mặt file PDF áp dụng cho mọi dòng máy in phổ biến hiện nay từ GEARVN. Nếu gặp bất kì khó khăn trong quá trình thực hiện đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới để chúng mình cùng giải đáp nhé. Hẹn gặp lại trong những bài viết tiếp theo trên GEARVN - Blogs Thủ Thuật. PEACE !
Có thể bạn quan tâm:
