Kinh nghiệm in 2 mặt trong Excel để không bị lỗi file
Trong môi trường văn phòng hiện đại, in 2 mặt là kỹ năng tin học cơ bản nhưng vô cùng thiết yếu. Đặc biệt là với file Excel, thường chứa các bảng tính khiến việc thiết lập in 2 mặt gặp khó khăn và dễ gặp lỗi. Và nếu bạn đang gặp tình trạng trên hoặc chưa biết cách in mặt 2 mặt trong Excel thì hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây từ GEARVN !
Cách in 2 mặt trong Excel dành cho mọi phiên bản
Dành cho máy in hỗ trợ in 2 mặt (Duplex)
Cách in 2 mặt file Excel này là phương pháp áp dụng cho các dòng máy in hiện đại có hỗ trợ in 2 mặt như Canon LBP 3300, 6030w, HP LaserJet Pro M402dn... Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Mở file Excel trên máy tính. Tiến hành mở giao diện in bằng cách vào File > Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
Bước 2: Tìm trong phần Settings, thay đổi lựa chọn thành Print on Both Sides (mặc định là Print One Sided).
Bước 3: Tùy chỉnh lại chế độ lật trang phù hợp với yêu cầu như:
Flip pages on long edge (Lật trang theo cạnh dài): Dùng để in khổ giấy dọc (portrait). Lật sang trái như đọc sách và nội dung sẽ cùng chiều.
Flip pages on short edge (Lật trang theo cạnh ngắn): Dùng để in khổ giấy ngang (landscape), hoặc in dọc nhưng muốn lật lên như quyển lịch.
Bước 4: Nhấn Print để gửi lệnh in file đến máy in.
Dành cho máy in không hỗ trợ in 2 mặt
Trước khi in, bạn hãy chuyển file Excel sang file PDF và áp dụng cách in 2 mặt trong Word với cách in 2 trang chẵn/lẻ. Chi tiết cách thực hiện như sau:
Bước 1: Mở file Excel, lưu dưới dạng file PDF bằng cách chọn File > Save As > Chọn định dạng PDF > nhấn Save.
Bước 2: Mở file PDF vừa được lưu bằng phần mềm đọc chuyên dụng và mở giao diện in bằng cách nhấn Ctrl + P.
Bước 3: Tìm mục Subset hoặc Print Range tùy theo phần mềm, chọn Odd pages only (in trang lẻ). Sau đó nhấn Print để in.
Bước 4: Sau khi in xong 1 mặt, mở khay giấy ra và lật ngược xấp giấy lại. Nạp lại vào khay giấy.
Bước 5: Thực hiện lại lệnh in và chọn Even pages only (in trang chẵn) để in mặt còn lại. Cuối cùng là nhấn Print.
Lỗi và cách khắc phục khi in 2 mặt trong Excel
Lỗi trang sau bị ngược đầu
Khi bạn in xong và phát hiện ra nội dung trong Excel bị ngược với thứ tự trong file, nguyên nhân xảy ra lỗi in là do chọn sai chế độ Flip. Để xử lý, bạn cần chỉnh mục Flip on long edge sang Flip on short edge, điều này cần thiết nếu bảng tính của bạn nằm ngang.
Không có nút Print on Both Sides hoặc bị mờ
Chức năng Print on Both Sides được xem như “gốc rễ” để thực hiện in 2 mặt trên trang giấy cho mọi file Excel. Tuy nhiên sẽ có một số trường hợp mà nút này không thể kích hoạt hoặc không có trên phần mềm của chúng. Loại trừ nguyên nhân cho máy in không thể thực hiện in 2 mặt thì nguyên nhân còn lại có thể xuất phát từ driver quá cũ của máy in. Để xử lý thì bạn có thể cập nhật driver mới cho máy in, hoặc áp dụng cách in thủ công cho file Excel để có thể in 2 mặt.
Giấy in bị cong
Việc giấy in bị cong đến từ nguyên nhân nhiệt độ trong máy in tăng cao sau khi thực hiện lần in đầu tiên. Đây là trường hợp có thể xuất hiện trên mọi dòng máy in hiện nay, vì vậy trước khi nạp lại giấy để in (hoặc in mặt sau), hãy vuốt phẳng xấp giấy và để giấy ở chỗ mát khoảng 15-30 giây để làm nguội.
Trên đây những kinh nghiệm in 2 mặt trong Excel áp dụng cho mọi phiên bản, dòng máy in từ GEARVN. Nếu có bất kì thông tin thiếu sót nào thì hãy đóng góp cho chúng mình bằng cách bình luận ngay bên dưới nhé. Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo trên GEARVN - Blogs Thủ Thuật. PEACE!
Có thể bạn quan tâm:
