Chi tiết 3 cách liên kết Excel với Google Sheets cực nhanh và dễ làm

Khi đưa file Excel lên Google Sheets, bạn sẽ nhận được vô số lợi ích trong quá trình làm việc. Cụ thể như:

• Khả năng cộng tác trực tuyến, hiệu quả: Nhiều người có thể cùng mở và chỉnh sửa bảng tính trong thời gian thực, đây là một ưu điểm lớn của Google Sheet. Không những vậy, bạn cũng có thể xem ai đang chỉnh sửa, thảo luận và trao đổi trực tiếp bằng tính năng bình luận để tăng cường sự phối hợp làm việc.

• Truy cập mọi lúc mọi nơi: Bởi Google Sheet là một ứng dụng web nên chỉ cần thiết bị của bạn (laptop, điện thoại, máy tính bảng,...) có kết nối internet là có thể truy cập và làm việc với bảng tính của mình.

• Lưu trữ đám mây an toàn: Google Sheets được lưu trữ trên Google Drive, đảm bảo an toàn dữ liệu. Bạn không cần lo lắng về việc mất file khi máy tính gặp sự cố. Google Drive cũng có cơ chế tự động lưu (auto-save) liên tục, nên mọi thay đổi của bạn sẽ được lưu lại ngay lập tức.

• Kết nối mượt mà với Google Drive: Google Sheets là một phần của Google Drive, do đó việc quản lý, tìm kiếm và tổ chức các file Google Sheets rất dễ dàng trong Google Drive. Google Sheets hiện có tích hợp với nhiều ứng dụng khác như Google Docs, Google Forms,...

Cách đưa file Excel lên Google Sheets mới hoàn toàn

Trong trường hợp bạn muốn chia sẻ file Excel có sẵn lên Google Sheet, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Mở một trang Sheet trên Google Sheet -> Chọn Tệp -> Chọn tiếp Mở để tải tệp bạn cần tải lên.

• Bước 2: Tại đây, bạn chọn mục Tải lên -> Duyệt qua.

• Bước 3: Nhấn chọn vào file bạn muốn chọn, sau đó chọn Mở để tệp được tải lên.

• Bước 4: Khi tệp tải lên thành công, bạn sẽ thấy nội dung file được hiển thị chi tiết trên trang Sheets mới.

Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình sử dụng, bạn cần chú ý những điều sau trong quá trình thực hiện:

• Định dạng có thể bị thay đổi: Một số định dạng đặc biệt như màu nền, kiểu chữ hoặc các công thức phức tạp có thể không được chuyển đổi chính xác. Vì vậy, sau khi chuyển đổi, bạn nên kiểm tra kỹ lại định dạng của file để đảm bảo mọi thứ hiển thị đúng như mong muốn.

• Dữ liệu cũng có thể bị sai lệch: Các file Excel có chứa công thức phức tạp hoặc các phép tính sẽ có thể bị thay đổi trong quá trình chuyển đổi. Do đó sau khi chuyển đổi, bạn hãy kiểm tra lại kết quả để tránh bị sai lệch.

• Giới hạn về kích thước file: Google Sheet có giới hạn về dung lượng file, nếu file Excel của bạn quá lớn. bạn có thể gặp phải vấn đề trong quá trình tải.

• Sự khác biệt về tính năng: Một số tính năng chỉ có trong Excel, chẳng hạn như VBA hoặc các add-on, không có sẵn trong Google Sheets. Vì vậy, bạn cần tìm cách thay thế hoặc điều chỉnh quy trình làm việc của mình để phù hợp với các tính năng của Google Sheets.

• Quyền truy cập và chia sẻ: Trước khi chia sẻ file, hãy kiểm tra kỹ lại quyền truy cập và thiết lập chia sẻ. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu của bạn không bị rò rỉ hoặc bị chỉnh sửa trái phép.