Hàm IF là gì và cách dùng hàm IF trong Excel

Cú pháp: =IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

Trong đó:

Cách sử dụng hàm IF nhiều điều kiện

Với trường hợp cần xét nhiều điều kiện, bạn có thể sử dụng hàm IF nhiều điều kiện hay hàm IFS.

Cú pháp: =IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2]…)

Trong đó:

Và sau đây là công thức hàm IF nhiều điều kiện dựa theo yêu cầu trên, ta có: =IF(B2>249, "Xuất sắc", IF(B2>=200, "Tốt", IF(B2>150, "Trung bình", "Yếu"))).

Như vậy, nếu điều kiện IF(B2>249, "Xuất sắc") là đúng thì Excel sẽ trả kết quả Xuất sắc và không tiếp tục xét. Còn nếu điều kiện trên sai, hệ thống sẽ tự động xét tiếp IF(B2>=200, "Tốt"), kết quả thỏa mãn thì trả về kết quả Tốt và không thỏa mãn thì sẽ tiếp tục xét. Nếu điều kiện IF(B2>150, "Trung bình") vẫn không thỏa mãn thì kết quả trả về cuối cùng là Yếu.

Những cách dùng hàm IF trong Excel

Hướng dẫn lồng nhiều hàm IF

Lồng nhiều hàm IF có nghĩa là ghép nhiều hàm IF lại với nhau để tạo ra một công thức phức tạp hơn. Nhờ đó, chúng ta có thể kiểm tra nhiều điều kiện cùng lúc và đưa ra kết quả chính xác cho từng trường hợp.

Ví dụ, bạn là một kế toán của công ty và đang cần tính toán tiền phụ cấp theo từng chức vụ như hình sau:

Tại ô C2 bạn áp dụng công thức: =IF(B2="Nhân viên", 500000, IF(B2="Chuyên viên", 700000, 900000))

• Với IF1: Nếu B2 là Nhân viên, hệ thống sẽ trả về kết quả 500000. Nếu B2 không phải nhân viên, hệ thống sẽ tiếp tục kiểm tra IF tiếp theo.

• Với IF2: Nếu B2 là Chuyên viên, công thức sẽ tự động trả về 700000. Nếu không phải Chuyên viên, công thức sẽ trả về 900000 tức Trưởng phòng.

Sử dụng hàm IF AND

Hàm IF không chỉ có thể kết hợp với chính nó (lồng hàm IF) mà còn có thể kết hợp với rất nhiều hàm khác để tạo ra những công thức phức tạp hơn. Việc kết hợp các hàm này giúp chúng ta thực hiện được nhiều phép tính và so sánh hơn, từ đó giải quyết được nhiều bài toán phức tạp trong Excel. Ví dụ, sử dụng hàm IF kết hợp với hàm AND, chúng ta có thể kiểm tra nhiều điều kiện cùng lúc và đưa ra kết quả tương ứng. Như đề bài dưới đây, để có thể xếp loại cho học viên, bạn có thể lồng hàm IF với hàm khác.

Cú pháp: =IF(AND(C2>5,D2>5),"Đạt","Rớt")

Trong đó:

• AND(C2>5,D2>5): Hàm này sẽ kiểm tra xem ô C2 và ô D2 có kết quả lớn hơn 5 hay không.

• Nếu cả 2 ô đều lớn hơn 5, hệ thống sẽ trả kết quả Đạt. Nếu có 1 trong 2 ô nhỏ hơn 5, bạn sẽ nhận về kết quả Rớt.

Xem thêm: Cách dùng hàm Sumif trong Excel hiệu quả

Một số lỗi thường gặp khi dùng hàm IF trong Excel và cách khắc phục

Khi sử dụng hàm IF trong Excel, chúng ta cần điền đầy đủ cả 3 phần: điều kiện, giá trị trả về nếu đúng và giá trị trả về nếu sai. Nếu thiếu một trong hai giá trị trả về, Excel sẽ báo lỗi. Để khắc phục, bạn có thể:

• Để trống giá trị trả về: Nếu bạn muốn ô hiển thị trống khi điều kiện không thỏa mãn, hãy để trống phần giá trị trả về bằng cách thêm hai dấu ngoặc kép ("") vào. Ví dụ: =IF(A1>5,"Đạt","").

• Điền giá trị cụ thể: Nếu bạn muốn hiển thị một giá trị khác, hãy thay thế dấu ngoặc kép bằng giá trị đó. Ví dụ: =IF(A1>5,"Đạt","Không đạt").