Cách sử dụng hàm INDEX MATCH trong Excel hiệu quả

Thứ Năm 18/07/2024
Lê Minh Tâm

Hàm INDEX MATCH là một trong những hàm mang lại nhiều giá trị cho người sử dụng. Khi sử dụng phương pháp này người dùng sẽ giảm thiểu được thời gian trong việc tính toán và sắp xếp dữ liệu. Nhưng đến nay nhiều người vẫn chưa biết đến công dụng và độ hiệu quả khi sử dụng hàm này. Hãy cùng GEARVN tìm hiểu cách thực hiện hàm INDEX kết hợp với MATCH trong excel nhé!

Hàm INDEX MATCH là gì?

Được biết đến là hàm INDEX MATCH thế nhưng đó là sự kết hợp của hai hàm hoàn toàn khác nhau. Với sự đặc biệt này, nó mang lại nhiều hiệu quả cho người dùng hơn so với các hàm thông thường.

Để biết thêm chi tiết ta cùng phân tích từng hàm để xem công thức và cách vận hành như thế nào?

Hàm INDEX

Hàm INDEX là hàm dùng để trả giá trị về một mảng, hàm sẽ giúp người dùng nhận được giá trị giữa cột và dòng.

Cú pháp: =INDEX(Array, Row_num, [Column_num]).

Trong đó:

Array là vùng ô hoặc một hàng số mảng nào đó người dùng đang tìm kiếm.
Row_num là chọn hàng trong mảng để trả về giá trị tìm kiếm.
Column_num là chọn cột trong mảng để trả về giá trị tìm kiếm.

Ví dụ: Dùng hàm INDEX trong excel tìm thành phố đứng tại hàng thứ 4 trong danh sách.

GEARVN - Cách dùng hàm INDEX MATCH trong excel

Cú pháp dạng tham chiếu: =INDEX(Reference, Row_num,[Column_num],[Area_num]).

Trong đó:

Reference là vùng tham chiếu bắt buộc được xét đến.
Row_num là chỉ số hàng tìm kiếm từ đó trả về tham chiếu.
Column_num là chỉ số cột tìm kiếm từ đó trả về tham chiếu.
Area_num là số của vùng ô dữ liệu sẽ trả về giá trị trong reference

Lưu ý: Nếu Area_num được bỏ qua thì hàm INDEX sẽ mặc định dùng vùng số 1.

Hàm MATCH

Hàm MATCH dùng để tìm một mục được chỉ định trong phạm vi ô, sau đó trả về giá trị tương đối trong phạm vi đó.

Cú pháp: =MATCH(Lookup_value,Lookup_array, [MATCH_type]).

Ví dụ: Dùng hàm MATCH trong Excel tìm vị trí của Ngô Bá Toàn trong danh sách.

GEARVN - Cách dùng hàm INDEX MATCH trong excel

Trong đó:

Lookup_value là khoảng giá trị tìm kiếm trong mảng Lookup_array.
Lookup_array là mảng hay một phạm vi ô được tìm kiếm trên điều kiện.
MATCH_type là kiểu tìm kiếm đang xét.

Hướng dẫn kết hợp hàm INDEX MATCH trong excel

Cách dùng hàm INDEX MATCH không điều kiện

Để hiểu rõ hơn về cách dùng hàm INDEX MATCH chúng ta cần thực hiện ví dụ sau để có thể vận dụng thực tế một cách dễ dàng.

Ví dụ: Sử dụng hàm INDEX MATCH trong Excel để tìm thành phố nơi Ngô Bá Toàn sinh sống.

Bước 1: Chọn ô nhận kết quả -> Nhập cú pháp =INDEX(B1:E6,MATCH(G3,C1:C6,0),1).

GEARVN - Cách dùng hàm INDEX MATCH trong excel

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.

GEARVN - Cách dùng hàm INDEX MATCH trong excel

Cách dùng hàm INDEX MATCH nhiều điều kiện

Với cách dùng này chúng ta có thể dùng hàm INDEX MATCH cho 2 điều kiện trở lên giúp rút ngắn thời gian nhưng vẫn mang lại hiệu quả cao trong công việc. Ở công thức này chúng ta cần cố định giá trị bằng "$" để không xảy ra vấn đề khi thực hiện.

Để thực hiện ta thực hiện như sau:

Bước 1: Sử dụng hàm MATCH để xác định vị trí của hàng tương ứng -> Nhập công thức
Bước 2: Sử dụng hàm MATCH để xác định vị trí cột tương ứng -> Nhập công thức
Bước 3: Sử dụng hàm INDEX kết hợp với 2 hàm MATCH vừa thực hiện -> Nhập công thức
Bước 4: Thực hiện lần lượt với các ô còn lại bằng công thức trên.

Tạm kết

Nội dung trên là cách dùng hàm INDEX MATCH trong Excel, chúng tôi mong rằng các bạn có thể sử dụng hiệu quả trong học tập cũng như trong công việc. Giúp được các bạn là niềm vui của chúng tôi. Hãy theo dõi GEARVN để có thể biết thêm nhiều thông tin mới nhất hoặc các thủ thuật - giải đáp về muôn vàng lĩnh vực nhé!

Xem thêm:

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm hiểu hoặc mua laptop cho kì Back To School sắp tới, hãy đến với GEARVN để có thể trải nghiệm và tư vấn nhiệt tình của đội ngủ nhân viên giúp bạn có được quyết định phù hợp nhất.