Cách sử dụng hàm trừ trong Excel hiệu quả 2024
Phép trừ là phép tính được sử dụng thường xuyên trong hoạt động thường ngày, kể cả trong công việc cũng thế. Hàm trừ trong Excel không được biết đến rộng rãi thông qua các hàm hay từ khóa điển hình như các phép tính khác, tuy nhiên đó cũng là một yếu tố dẫn đến sự tò mò của nhiều người dùng. Hôm nay chúng tôi sẽ cho bạn khám phá về hàm trừ rõ ràng và chi tiết nhất.
Cú pháp hàm trừ trong Excel
Thay vì sử dụng hàm hay bằng các ký tự đại diện, hàm trừ chỉ sử dụng thông thường bằng dấu “-” trong phép tính. Ngoài ra, hàm trừ còn có thể kết hợp với hàm SUM để thực hiện các phép trừ phức tạp.
Cú pháp:
“=(số 1 - số 2)”
“=(số 1 - số 2 - số 3 - …- số n)”
“=SUM(số 1 - số 2)”
“=Số 1 - SUM(số 2 - số 3 -... - số n)”
Cách sử dụng hàm trừ trong Excel
Sử dụng toán tử
Để sử dụng cách này bạn cần đặt dấu “=” trước phép tính, sau đó nhập số hoặc tham chiếu các ô chứa số cần tính.
Ví dụ: Thực hiện trừ số lượng tháng 4 cho số lượng tháng 3.
Trừ nhiều ô
Để trừ nhiều ô trong bảng, bạn lấy giá trị ở ô tham chiếu trừ cho giá trị của các ô còn lại.
Ví dụ: Tính số lượng bàn phím bán ra trong tháng 6. Biết tổng số lượng sản phẩm bán ra trong tháng 4,5,6 là 150.
Bước 1: Chọn ô đặt phép tính
Bước 2: Nhập cú pháp =A2-B2-C2.
Bước 3: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.
Sử dụng hàm SUM trong hàm trừ
Ngoài việc thực hiện hàm trừ thông thường, bạn có thể kết hợp với hàm SUM để giải quyết các phép tính phức tạp.
Ví dụ 1: Dùng một số trừ cho hàm SUM (trong đó, SUM là tổng các số mà bạn muốn trừ)
Bước 1: Nhập cú pháp = A2 - SUM(B2:F2)
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả
Ví dụ 2: Dùng hàm SUM để trừ
Thay vì hàm SUM để tính tổng các số thì bây giờ để tính hiệu bạn cần thêm dấu “-” vào phía trước các tham chiếu từ giá trị các ô.
Bước 1: Nhập cú pháp =SUM(A2;-B2;-C2;-D2;-E2;-F2)
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.
Trừ theo tỷ lệ %
Với những số liệu có sẵn % bạn chỉ cần dùng dấu “-” hoặc hàm SUM để trừ như bình thường, nếu dữ liệu chưa ở dạng phần trăm bạn cần thêm”%” vào sau giá trị để có thể tính.
Ví dụ: Tính % dòng máy tính được bán ra.
Cách 1: Nhập cú pháp tính với dấu “-” như bình thường.
Cách 2: Dùng 1 số trừ cho hàm SUM (trong đó hàm SUM bao gồm các số bị trừ).
Cách 3: Dùng SUM để trừ các số còn lại
Trừ ngày tháng
Để trừ ngày tháng dữ liệu của bạn cần được định dạng ở dạng Date. Sau khi trừ ngày, kết quả nhận được là chênh lệch giữa 2 giá trị.
Ví dụ: Trừ ngày 10/07/2024 và ngày 15/06/2024.
Bước 1: Nhập cú pháp =B1- A1
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả
Trừ ký tự trong Excel
Để trừ ký tự bạn có thể áp dụng các hàm sau đây để tính:
Hàm TRIM và hàm SUBSTITUTE để thực hiện phép trừ sử dụng phân biệt ký tự.
Hàm REPLACE, hàm SEARCH và hàm LEN để thực hiện phép trừ không phân biệt ký tự.
Ví dụ 1: Phép trừ dùng hàm phân biệt ký tự.
Bước 1: Thực hiện cú pháp = TRIM(SUBSTITUTE(A1;B1;””))
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.
Ví dụ 2: Dùng hàm không phân biệt ký tự.
Bước 1: Thực hiện cú pháp =REPLACE(A1;B1);LEN(B1);””))
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả.
Tạm kết
Đây là toàn bộ thông tin về hàm trừ trong Excel mà GEARVN muốn mang đến cho các bạn. Rất mong có thể giúp đỡ các bạn trong quá trình học tập và làm việc. Hãy theo dõi chúng tôi để nhận thêm nhiều thông tin mới nhất về tin học văn phòng hoặc các thủ thuật - giải đáp về công nghệ.
