Hướng dẫn cách định dạng ngày tháng năm trên máy tính dd/mm/yyyy

Định dạng dd/mm/yyyy (Ngày/Tháng/Năm) là chuẩn quốc tế được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam, đặc biệt cần thiết cho các công việc liên quan đến tài liệu, bảng tính Excel và giao diện hệ thống. Việc máy tính hiển thị sai định dạng có thể dẫn đến nhầm lẫn nghiêm trọng trong dữ liệu. Bài viết này GEARVN sẽ hướng dẫn chi tiết cách định dạng ngày tháng năm trên máy tính dd/mm/yyyy trên Windows 10 và Windows 11. Xem ngay!

Hiểu rõ định dạng ngày tháng năm trên máy tính dd/mm/yyyy

Để làm việc hiệu quả với dữ liệu và hệ thống máy tính, việc hiểu rõ cấu trúc của các định dạng ngày tháng là bước nền tảng. Dưới đây là vài thông tin:

Định dạng ngày tháng dd/mm/yyyy trong máy tính là gì?

• dd: Đại diện cho Ngày (Day), được biểu thị bằng hai chữ số (từ 01 đến 31).

• mm: Đại diện cho Tháng (Month), được biểu thị bằng hai chữ số (từ 01 đến 12).

• yyyy: Đại diện cho Năm (Year), được biểu thị bằng bốn chữ số.

• Dấu phân cách (/): Thường là dấu gạch chéo (/), nhưng đôi khi cũng được thay thế bằng dấu gạch ngang (-) hoặc dấu chấm (.).

Định dạng ngày tháng năm trong Windows 11 

Định dạng ngày tháng mặc định trên Windows 11 thường áp dụng chuẩn Hoa Kỳ (mm/dd/yyyy), thiết lập dựa trên khu vực và ngôn ngữ. Đối với người dùng tại Việt Nam, thứ tự tháng/ngày/năm này thường gây ra nhầm lẫn và ảnh hưởng đến tính chính xác khi làm việc với Excel hoặc các biểu mẫu hành chính.

Rất may, bạn có thể chuyển đổi sang định dạng dd/mm/yyyy (ngày/tháng/năm) trong Windows 11 chỉ với vài bước cài đặt đơn giản. Việc chuyển đổi này giúp đồng bộ hóa thói quen sử dụng và tối ưu hóa việc quan sát thời gian, đặc biệt là quy trình này không cần phần mềm hỗ trợ và không ảnh hưởng đến hệ thống.

Cách định dạng ngày tháng năm trên máy tính dd/mm/yyyy (Windows 10/11)

Để thay đổi định dạng ngày tháng cho toàn bộ hệ thống, chúng ta cần truy cập vào mục cài đặt Khu vực. Các bước này có thể hơi khác nhau về giao diện giữa Windows 10 và Windows 11, nhưng nguyên lý cốt lõi là như nhau.

Truy cập cài đặt Khu vực (Region Settings) để định dạng ngày tháng năm trên máy tính dd/mm/yyyy

Sử dụng Control Panel là phương pháp phổ biến và ổn định nhất để truy cập cài đặt Khu vực, áp dụng cho hầu hết các phiên bản Windows.

Các bước thực hiện:

1. Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run.

2. Gõ lệnh Control Panel và nhấn Enter.

3. Trong cửa sổ Control Panel, chuyển chế độ xem (View by) sang Large Icons (Biểu tượng lớn) hoặc Small Icons (Biểu tượng nhỏ).

4. Tìm và nhấp vào mục Region (Khu vực).

Tùy chỉnh Định dạng Ngày ngắn (Short Date Format)

Trong cửa sổ Region, chúng ta sẽ tập trung vào tab Formats để điều chỉnh định dạng hiển thị ngày tháng ngắn gọn (Short Date).

Các bước thực hiện:

1. Trong cửa sổ Region, chọn tab Formats (Định dạng).

2. Đảm bảo mục Format (Định dạng) đang được chọn là Vietnamese (Vietnam) (Tiếng Việt (Việt Nam) nếu bạn muốn áp dụng các chuẩn đã được Windows thiết lập sẵn.

3. Nếu không, tìm đến mục Short date (Ngày ngắn).

4. Nhấp chuột vào menu thả xuống và chọn trực tiếp định dạng: dd/MM/yyyy.

5. Nhấn Apply (Áp dụng) để xem kết quả hiển thị trên thanh Taskbar.

Điều chỉnh Cài đặt Bổ sung (Nâng cao)

Để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối, đặc biệt khi làm việc với các ứng dụng bên thứ ba như Excel, chúng ta cần kiểm tra và xác nhận định dạng trong phần cài đặt bổ sung (Additional Settings). Để định dạng ngày tháng năm trên máy tính dd/mm/yyyy với phương pháp này như sau.

Các bước thực hiện:

1. Trong cửa sổ Region (tab Formats), nhấn nút Additional settings... (Cài đặt bổ sung...).

2. Cửa sổ Customize Format sẽ hiện ra. Chọn tab Date (Ngày).

3. Tại mục Short date (Ngày ngắn), nhập trực tiếp chuỗi: dd/MM/yyyy (hoặc dd.MM.yyyy nếu bạn thích dùng dấu chấm).

4. Tại mục Date separator (Dấu phân cách ngày), đảm bảo là dấu gạch chéo (/) hoặc dấu chấm (.) tùy chọn của bạn.

5. Nhấn Apply (Áp dụng) > OK để lưu lại cấu hình nâng cao.

>>> Xem thêm: 5 kiểu định dạng ngày tháng trong Excel chi tiết, dễ làm

Cách xử lý sự cố và đồng bộ hóa định dạng ngày tháng năm trên máy tính dd/mm/yyyy

Sau khi thực hiện các bước trên, nếu định dạng ngày tháng vẫn bị lỗi hoặc không đồng nhất trên các tài khoản người dùng khác, bạn cần tiến hành đồng bộ cài đặt Admin và kiểm tra xung đột vùng miền như sau:

1. Đồng bộ cài đặt hệ thống (Administrative Settings)

Bước này đảm bảo định dạng dd/mm/yyyy sẽ áp dụng cho cả màn hình đăng nhập (Welcome Screen) và các tài khoản người dùng mới trên máy tính.

Các bước thực hiện:

1. Trong cửa sổ Region, chuyển sang tab Administrative (Quản trị).

2. Trong mục Copy settings (Sao chép cài đặt), nhấn vào nút Copy settings...

3. Kiểm tra tại phần Current user (Người dùng hiện tại) xem Short date đã hiển thị dd/MM/yyyy chưa.

4. Ở phần dưới, đánh dấu chọn cả hai ô: Welcome screen and system accounts và New user accounts.

5. Nhấn OK.

2. Xử lý xung đột Ngôn ngữ/Khu vực

Xung đột cài đặt ngôn ngữ có thể làm Windows quay trở lại các định dạng khác. Bạn cần xác nhận lại Cài đặt Quốc gia/Vùng miền.

Cách khắc phục:

1. Truy cập Settings > Time & Language > Language & Region.

2. Đảm bảo mục Country or region (Quốc gia hoặc khu vực) được đặt là Vietnam hoặc một quốc gia khác thuộc chuẩn dd/mm/yyyy (như United Kingdom).

3. Khởi động lại máy tính: Trong một số trường hợp, Windows yêu cầu khởi động lại để áp dụng triệt để các thay đổi về Region Settings.

Lời kết

Vậy là bạn đã có thể thực hiện việc thiết lập định dạng ngày tháng năm trên máy tính dd/mm/yyyy theo chuẩn Việt Nam qua hướng dẫn trên. Thao tác này không chỉ chuẩn hóa hiển thị trên Taskbar mà còn đảm bảo tính chính xác và đồng bộ của dữ liệu trong các ứng dụng văn phòng. Hãy áp dụng ngay và chia sẻ cho GEARVN ngay nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về việc đồng bộ hóa định dạng này!

Xem thêm các bài viết khác:

• Cách chỉnh giờ trên máy tính, laptop cực chuẩn bạn nên biết

• Hàm DATE và ứng dụng cách tính số ngày trong Excel đơn giản

• Học ngay 5 cách tính tuổi trong Excel chính xác nhất

• 59+ các tổ hợp phím tắt trên máy tính thông dụng mà bạn cần biết