Hàm DATE và ứng dụng cách tính số ngày trong Excel đơn giản

Công thức của hàm DATE trong Excel được quy định cụ thể như sau:

Công thức: =DATE(year,month,day)

Trong đó:

• Year: dùng để chỉ số năm

• Month: chỉ số tháng tương ứng (Từ 1 đến 12)

• Day: là số chỉ ngày trong tháng (Từ 1 đến 31)

>>> Xem thêm bài viết: Cách vẽ biểu đồ trong Excel cực đơn giản

Cách ứng dụng hàm DATE trong Excel và ví dụ chi tiết

Để cho bạn đọc dễ hình dung hơn về cách sử dụng hàm DATE, dưới đây là cách ứng dụng của hàm date trong Excel cùng những ví dụ cụ thể cho từng tình huống:

Dùng hàm DATE thay đổi định dạng ngày tháng 

Trước khi thực hiện hàm DATE trong Excel bạn cần điều chỉnh định dạng ngày tháng để không bị mắc các lỗi ngoài ý muốn.

• Bước 1: Trên thanh công cụ Excel, chọn mục Home -> Click chuột vào mũi tên mở rộng ở phần Number

• Bước 2: Hộp thoại Format Cells sẽ hiện lên -> Chọn Date ở phần Category -> Click OK

Cách tính số ngày trong Excel bằng hàm DATE

Excel sẽ lưu trữ các ngày tháng như một chuỗi số và cách thức hoạt động cũng như là những con số trong tính toán. Vì vậy, khi bạn muốn cộng trừ ngày tháng, bạn nên chuyển ngày đó sang định dạng số thứ tự.

• Cộng thêm một ngày nào đó:

Cú pháp: =DATE(2003,7,24) + 7 (Bạn có thể thay dấu "+" thành dấu "-"). Kết quả Excel sẽ trả về là 31/07/2003

Lưu ý: Đối với phép tính trừ đi một ngày nào đó cũng thực hiện tương tự.

• Trừ đi một ngày bất kỳ từ hôm nay:

Cú pháp: =TODAY() - DATE(2024,7,20). Công thức này sẽ cho ra đáp án là 6 ngày bởi hôm nay là ngày 26/07/2024.

Lưu ý: Công thức này cũng áp dụng cho thêm một ngày bất kỳ kể từ hôm nay bằng cách thay dấu trừ "-" thành dấu "+".

Xem thêm: Cách sử dụng hàm trừ trong Excel hiệu quả 2024

Cách tính số ngày trong Excel dựa trên 1 ngày khác 

Cách sử dụng hàm DATE để tính ngày dựa trên một ngày khác sẽ giúp bạn cộng ngày hiện tại với một số tự nhiên bất kỳ để ra đáp án là ngày mới bạn muốn tính.

Ví dụ: Khi sử dụng hàm DATE cùng với hàm YEAR, MONTH, DAY để thực hiện phép tính với ngày hiện tại 26/07/2024. Yêu cầu: Ngày cộng 5, tháng cộng 8, năm cộng 1

• Bước 1: Nhập hàm =DATE(YEAR(C7)+1,MONTH(C7)+8,DAY(C7)+5). Trong đó C7 là ô dữ liệu chứa ngày tháng năm hiện tại
• Bước 2: Nhấn Enter trên bàn phím để nhận được kết quả

Giải thích phép tính:

• YEAR là ô tham chiếu cần trích xuất số năm và "+1" là số năm cần cộng thêm vào
• MONTH là ô tham chiếu cần trích xuất số tháng và "+8" là số tháng cần cộng thêm vào
• DAY là ô tham chiếu cần trích xuất số ngày và "+5" là số ngày cần cộng thêm vào

Sử dụng hàm DATE để định dạng tô màu có điều kiện

Bên cạnh việc tính toán, bạn còn muốn đánh dấu một số ngày nhất định trong bảng tính, bạn có thể tạo ra các quy tắc định dạng có điều kiện để đánh dấu với hàm tính số ngày trong excel bằng DATE.

Ví dụ: Bạn muốn tô màu cam cho những ngày trước ngày 15/05/2012 và màu xanh dương cho những ngày sau ngày 15/05/2012, bạn thực hiện như sau:

• Bước 1: Chọn Conditional Forrmating trên thanh công cụ -> Chọn New rule

• Bước 2: Hộp thoại New Formatting Rule hiện trên màn hình, bạn chọn Use a formula to determine which cells to format -> Nhập cú pháp =$E<DATE(2012,05,15) -> Nhấn Format

• Bước 3: Chọn Fill và chọn màu cam ở bảng màu rồi nhấn OK

Một số lỗi thường gặp khi dùng hàm DATE trong Excel

• Lỗi giá trị không hợp lệ: Khi bạn nhập giá trị không hợp lệ cho ngày, tháng hoặc năm trong hàm DATE, Excel sẽ trả về lỗi “#VALUE!”. Ví dụ, DATE(2021,13,15) sẽ trả về lỗi vì tháng 13 không tồn tại.

• Lỗi khi áp dụng định dạng ngày: Excel lưu trữ ngày tháng dưới dạng số sê-ri liên tiếp để có thể sử dụng trong tính toán. Bạn sẽ cần thay đổi định dạng số (Định dạng Ô) để hiển thị ngày tháng đúng cách.

• Lỗi đồng nhất về định dạng: Bạn nên tùy chọn định dạng phù hợp cho mỗi kết quả mà bạn muốn nhận về.

• Sai cú pháp hàm: Khi dùng hàm kết hợp DATEDIF, bạn hãy ghi đúng tên và cú pháp của hàm đó để tránh tình trạng lỗi #NAME!”