Hàm DATE và ứng dụng cách tính số ngày trong Excel đơn giản

Hàm DATE và ứng dụng cách tính số ngày trong Excel đơn giản

 Laptop Acer Swift X SFX16 51G 516Q

Laptop Acer Swift X SFX16 51G 516Q

29.990.000₫
14.490.000₫ -52%
0.0 (0 đánh giá)
Vừa mở bán
 Laptop Acer Swift X SFX16 51G 50GS

Laptop Acer Swift X SFX16 51G 50GS

15.990.000₫
14.990.000₫ -6%
0.0 (0 đánh giá)
Vừa mở bán
 Laptop gaming Acer Nitro 5 AN515 46 R6QR

Laptop gaming Acer Nitro 5 AN515 46 R6QR

41.690.000₫
20.990.000₫ -50%
0.0 (0 đánh giá)
Vừa mở bán
 Laptop gaming MSI Katana 15 B13VEK 252VN

Laptop gaming MSI Katana 15 B13VEK 252VN

33.990.000₫
22.990.000₫ -32%
0.0 (0 đánh giá)
Đã bán: 11
 Laptop gaming Lenovo LOQ 15ARP9 83JC003YVN

Laptop gaming Lenovo LOQ 15ARP9 83JC003YVN

27.990.000₫
27.490.000₫ -2%
0.0 (0 đánh giá)
Vừa mở bán
 Laptop gaming Acer Predator Triton 500 SE PT516 52S 75E3

Laptop gaming Acer Predator Triton 500 SE PT516 52S 75E3

33.490.000₫
31.990.000₫ -4%
0.0 (0 đánh giá)
Vừa mở bán
 Laptop Lenovo V14 G4 IRU 83A0000TVN

Laptop Lenovo V14 G4 IRU 83A0000TVN

10.490.000₫
9.990.000₫ -5%
0.0 (0 đánh giá)
Đã bán: 1
 Laptop Avita PURA A+ AF14A3VNF56F Black

Laptop Avita PURA A+ AF14A3VNF56F Black

9.990.000₫
7.990.000₫ -20%
0.0 (0 đánh giá)
Vừa mở bán
 Laptop gaming Lenovo LOQ 15IAX9 83GS001RVN

Laptop gaming Lenovo LOQ 15IAX9 83GS001RVN

22.490.000₫
19.990.000₫ -11%
0.0 (0 đánh giá)
Đã bán: 3
 Laptop gaming Lenovo LOQ 15IAX9 83GS001SVN

Laptop gaming Lenovo LOQ 15IAX9 83GS001SVN

17.490.000₫
16.990.000₫ -3%
0.0 (0 đánh giá)
Đã bán: 3
 Laptop Acer Aspire 3 A315 58 54M5

Laptop Acer Aspire 3 A315 58 54M5

9.490.000₫
8.490.000₫ -11%
0.0 (0 đánh giá)
Vừa mở bán
Mục lục

Hàm DATE trong Excel là công thức được dân văn phòng sử dụng nhiều để tạo những bảng chứa thông tin ngày tháng rõ ràng cũng như để quản lý thời gian hiệu quả hơn. Bài viết dưới đây GEARVN sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm DATE trong Excel ở những tình huống cụ thể nhất.

Hàm DATE là gì?

Hàm DATE trong Excel là một hàm đã được tích hợp sẵn trong phần mềm, công thức này cho phép người dùng tạo một giá trị ngày dựa trên các đối số ngày tháng năm được cung cấp trước đó.

Việc sử dụng hàm DATE đem lại nhiều ưu điểm cho bạn:

  • Thuận tiện cho tính toán: Hàm DATE có thể kết hợp với các hàm khác trong Excel để thực hiện các phép tính phức tạp liên quan đến ngày tháng.
  • Xử lý dữ liệu nhanh chóng: Hàm DATE giúp bạn tạo ngày tháng năm hợp lệ một cách nhanh chóng, nhờ đó bạn sẽ tính toán và hiển thị ngày tháng một cách dễ dàng.
  • Tạo báo cáo, biểu đồ: Với hàm DATE bạn có thể tạo báo cáo, biểu đồ theo ngày tháng nhờ vào dữ liệu thời gian để phân tích, cập nhật xu hướng.

Công thức của hàm DATE trong Excel được quy định cụ thể như sau:

Công thức: =DATE(year,month,day)

Trong đó:

  • Year: dùng để chỉ số năm

  • Month: chỉ số tháng tương ứng (Từ 1 đến 12)

  • Day: là số chỉ ngày trong tháng (Từ 1 đến 31)

>>> Xem thêm bài viết: Cách vẽ biểu đồ trong Excel cực đơn giản

Cách ứng dụng hàm DATE trong Excel và ví dụ chi tiết

Để cho bạn đọc dễ hình dung hơn về cách sử dụng hàm DATE, dưới đây là cách ứng dụng của hàm date trong Excel cùng những ví dụ cụ thể cho từng tình huống:

Dùng hàm DATE thay đổi định dạng ngày tháng 

Trước khi thực hiện hàm DATE trong Excel bạn cần điều chỉnh định dạng ngày tháng để không bị mắc các lỗi ngoài ý muốn.

  • Bước 1: Trên thanh công cụ Excel, chọn mục Home -> Click chuột vào mũi tên mở rộng ở phần Number

  • Bước 2: Hộp thoại Format Cells sẽ hiện lên -> Chọn Date ở phần Category -> Click OK

Cách tính số ngày trong Excel bằng hàm DATE

Excel sẽ lưu trữ các ngày tháng như một chuỗi số và cách thức hoạt động cũng như là những con số trong tính toán. Vì vậy, khi bạn muốn cộng trừ ngày tháng, bạn nên chuyển ngày đó sang định dạng số thứ tự.

  • Cộng thêm một ngày nào đó:

Cú pháp: =DATE(2003,7,24) + 7 (Bạn có thể thay dấu "+" thành dấu "-"). Kết quả Excel sẽ trả về là 31/07/2003

Lưu ý: Đối với phép tính trừ đi một ngày nào đó cũng thực hiện tương tự.

  • Trừ đi một ngày bất kỳ từ hôm nay:

Cú pháp: =TODAY() - DATE(2024,7,20). Công thức này sẽ cho ra đáp án là 6 ngày bởi hôm nay là ngày 26/07/2024.

Lưu ý: Công thức này cũng áp dụng cho thêm một ngày bất kỳ kể từ hôm nay bằng cách thay dấu trừ "-" thành dấu "+".

Xem thêm: Cách sử dụng hàm trừ trong Excel hiệu quả 2024

Cách tính số ngày trong Excel dựa trên 1 ngày khác 

Cách sử dụng hàm DATE để tính ngày dựa trên một ngày khác sẽ giúp bạn cộng ngày hiện tại với một số tự nhiên bất kỳ để ra đáp án là ngày mới bạn muốn tính.

Ví dụ: Khi sử dụng hàm DATE cùng với hàm YEAR, MONTH, DAY để thực hiện phép tính với ngày hiện tại 26/07/2024. Yêu cầu: Ngày cộng 5, tháng cộng 8, năm cộng 1

  • Bước 1: Nhập hàm =DATE(YEAR(C7)+1,MONTH(C7)+8,DAY(C7)+5). Trong đó C7 là ô dữ liệu chứa ngày tháng năm hiện tại
  • Bước 2: Nhấn Enter trên bàn phím để nhận được kết quả

Giải thích phép tính:

  • YEAR là ô tham chiếu cần trích xuất số năm và "+1" là số năm cần cộng thêm vào
  • MONTH là ô tham chiếu cần trích xuất số tháng và "+8" là số tháng cần cộng thêm vào
  • DAY là ô tham chiếu cần trích xuất số ngày và "+5" là số ngày cần cộng thêm vào

Sử dụng hàm DATE để định dạng tô màu có điều kiện

Bên cạnh việc tính toán, bạn còn muốn đánh dấu một số ngày nhất định trong bảng tính, bạn có thể tạo ra các quy tắc định dạng có điều kiện để đánh dấu với hàm tính số ngày trong excel bằng DATE.

Ví dụ: Bạn muốn tô màu cam cho những ngày trước ngày 15/05/2012 và màu xanh dương cho những ngày sau ngày 15/05/2012, bạn thực hiện như sau:

  • Bước 1: Chọn Conditional Forrmating trên thanh công cụ -> Chọn New rule

  • Bước 2: Hộp thoại New Formatting Rule hiện trên màn hình, bạn chọn Use a formula to determine which cells to format -> Nhập cú pháp =$E<DATE(2012,05,15) -> Nhấn Format

  • Bước 3: Chọn Fill và chọn màu cam ở bảng màu rồi nhấn OK

Một số lỗi thường gặp khi dùng hàm DATE trong Excel

Trong quá trình sử dụng hàm DATE, đôi khi bạn sẽ bắt gặp một số lỗi như:

  • Lỗi giá trị không hợp lệ: Khi bạn nhập giá trị không hợp lệ cho ngày, tháng hoặc năm trong hàm DATE, Excel sẽ trả về lỗi “#VALUE!”. Ví dụ, DATE(2021,13,15) sẽ trả về lỗi vì tháng 13 không tồn tại.

  • Lỗi khi áp dụng định dạng ngày: Excel lưu trữ ngày tháng dưới dạng số sê-ri liên tiếp để có thể sử dụng trong tính toán. Bạn sẽ cần thay đổi định dạng số (Định dạng Ô) để hiển thị ngày tháng đúng cách.

  • Lỗi đồng nhất về định dạng: Bạn nên tùy chọn định dạng phù hợp cho mỗi kết quả mà bạn muốn nhận về.

  • Sai cú pháp hàm: Khi dùng hàm kết hợp DATEDIF, bạn hãy ghi đúng tên và cú pháp của hàm đó để tránh tình trạng lỗi #NAME!”

Bài viết hữu ích trên đã cung cấp các thông tin về hàm DATE trong Excel cũng như những cách sử dụng công thức này. Hi vọng sau những kiến thức trên, bạn có thể ứng dụng được trong công việc và học tập.

Gợi ý một số bài viết liên quan:

Bình luận của bạn sẽ được duyệt trước khi đăng lên