5 kiểu định dạng ngày tháng trong Excel chi tiết, dễ làm
Định dạng ngày tháng trong Excel sẽ gúp bản báo cáo được đẹp mắt, chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn vẫn còn chưa biết cách sử dụng cách hàm, các lệnh dùng để điều chỉnh ngày tháng trong Excel thì hãy cùng đọc ngay bài viết sau đây.
Vì sao nên định dạng ngày tháng trong Excel?
Định dạng ngày tháng trong Excel là cách điều chỉnh hiển thị của dữ liệu, hỗ trợ cho quá trình đọc, phân tích tài liệu.
Một số lợi ích không ngờ khi điều chỉnh ngày tháng là:
- Dễ dàng xử lý và phân tích dữ liệu: Khi ngày tháng được định dạng đúng, Excel có thể nhận diện và xử lý chúng một cách chính xác. Điều này giúp bạn thực hiện các phép tính, lọc dữ liệu, và tạo biểu đồ một cách hiệu quả hơn.
- Tiết kiệm thời gian: Định dạng ngày tháng giúp bạn nhập dữ liệu nhanh hơn và tránh sai sót.
- Tính nhất quán: Định dạng ngày tháng giúp đảm bảo tính nhất quán trong toàn bộ bảng tính, làm cho dữ liệu dễ đọc và dễ hiểu hơn
- Tùy chỉnh theo nhu cầu: Bạn có thể tùy chỉnh định dạng ngày tháng để phù hợp với yêu cầu cụ thể của mình, chẳng hạn như hiển thị ngày tháng theo định dạng của quốc gia hoặc khu vực bạn đang làm việc.
Hướng dẫn định dạng ngày tháng trong Excel
Dưới đây là chi tiết các cách định dạng ngày tháng năm thường được dùng trong Excel
Chỉnh ngày tháng với Custom Format
Bước 1: Tô đen vùng dữ liệu bạn cần định dạng -> Click chuột phải chọn Format Cells
Bước 2: Chọn tính năng Custom -> Lựa chọn kiểu định dạng thời gian phù hợp -> Nhấn OK để lưu định dạng
Bước 3: Kết quả định dạng sẽ được hiển thị ngay
Sử dụng Control Panel để điều chỉnh ngày tháng trong Excel
Bước 1: Nhập "Control Panel" vào ô tìm kiếm -> Nhấp mở ứng dụng
- Bước 2: Chọn mục Clock và Region
- Bước 3: Tiếp tục chọn Region để có thể điều chỉnh lại ngày giờ
- Bước 4: Trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Format, tại đây bạn có thể thoải mái điều chỉnh ngày giờ theo ý mình.
Cách định dạng ngày tháng trong Excel nhờ Short Date
Short Date là một kiểu định dạng ngày tháng phổ biến thường dùng trong Excel. Định dạng này cho phép hiển thị được rõ ràng hơn nâng cao tính đồng nhất của tài liệu.
Bước 1: Chọn ô bạn cần định dạng -> Nhấp chuột phải chọn Format Cells
Bước 2: Click vào tính năng Date, lựa chọn kiểu định dạng bạn muốn ở Type -> Ở mục Locale, lựa chọn quốc gia tương ứng. Bạn có thể xem trước tại mục Sample -> Cuối cùng nhấn OK để lưu
Bước 3: Kết quả được hiển thị như bên dưới.
Hàm định dạng ngày tháng trong Excel
Bên cạnh những cách điều chỉnh trên, người ta cò sử dugj hàm để điều chỉnh ngày tháng:
- Hàm TODAY: hàm này sẽ giúp bạn cập nhậ tngay ngày tháng của hôm nay vào ô đó
Công thức: =TODAY()
- Hàm NOW: Tương tự hàm TODAY nhưng được bổ sung thêm giờ phút ở phía sau
Công thức: =NOW()
Dùng phím tắt để điều chỉnh ngày tháng trong Excel
Ngoài ra, dân văn phòng cũng khá yêu thích sử dụng các phím tắt trong quá trình làm việc bởi tính nhanh chóng, tiện lợi cũng như tăng tính hiệu quả cho công việc. Một số các phím tắt hữu ích là:
Ctrl + ";": Hiển thị ngày tháng năm
Ctrl + Shift + ";": Hiển thị giờ giấc
Ctrl + ";" + Space + Ctrl + Shift + ";": Thể hiện cả ngày tháng và giờ giấc
Cách bỏ định dạng ngày tháng trong Excel
Bước 1: Bôi đen những ô hoặc vùng muốn bỏ định dạng
Bước 2: Tại Home nhấn vào mũi tên trỏ xuống tại mục Number Format => chọn kiểu định dạng là Text.
Bước 3: Nhập số mới hoặc xóa số vừa chuyển định dạng để kiểm tra kết quả.
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn bạn những cách định dạng ngày tháng trong Excel dễ sử dụng nhất. GEARVN hi vọng với những kiến thức trên, bạn có thể ứng dụng, hỗ trợ tối ưu cho hiệu suất làm việc.
