Hàm Rank trên Excel: Định nghĩa và cách sử dụng

Sắp xếp thứ tự là điều cần thiết khi phân tích dữ liệu hoặc trên các bài báo cáo để bài làm dễ nhìn, dễ phân tích hơn. Để làm được điều đó, người ta thường dùng hàm Rank trên Excel. Hãy cùng GEARVN học ngay những thao tác cực đơn giản để thực hiện hàm này.

Hàm Rank là gì?

Hàm Rank là một công cụ mạnh mẽ được dùng để rà soát, phân định, sắp xếp thứ tự các dữ liệu theo thứ tự từ từ thấp lên cao hoặc ngược lại.

Hàm Rank được cho là có tính năng tương đối giống với lúc ta sắp dữ liệu bằng Sort tuy nhiên được thiết lập tối ưu và toàn diện hơn.

Chúng ta thường sử dụng hàm Rank khi:

• Bạn muốn sắp xếp thứ tự dữ liệu từ cao xuống thấp
• Hoặc xếp hạng từ thấp đến cao

Cách sử dụng hàm Rank trong Excel

Để có thể sử dụng hàm Rank thành thục nhất bạn cần nắm rõ những nguyên tắc sau đây.

Công thức của hàm Rank

Cú pháp: =RANK(number,ref, [order])

Trong đó:

• Number: là giá trị đang cần xếp hạng
• Ref: Là bảng tham chiếu để sắp xếp
• [order]: Kiểu sắp xếp (0: thứ tự giảm dần; 1: thứ tự tăng dần)

Thủ thuật dùng hàm Rank sắp xếp dữ liệu từ thấp đến cao

Ví dụ: Bạn có một bảng danh sách điểm của các em học sinh trong lớp, điều bạn cần là xếp hạng thứ tự điểm của các em.

Bước 1: Nhập công thức: =RANK(E2,$E$2:$E$6,1) vào ô đầu tiên

Trong đó: 

• E2: là ô điểm cần xếp hạng
• $E$2:$E$6: Là danh sách số điểm cần tham chiếu và vì bạn còn kéo xuống từ E2 đến E6 nên bạn hãy khóa bảng bằng F4
• 1: Thứ tự dữ liệu từ thấp đến cao 

Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả

Bước 3: Để nhận kết quả của những ô khác, bạn đặt chuột ở ô đầu sao cho xuất hiện dấu "+" rồi kéo xuống

Xếp hạng dữ liệu từ cao xuống thấp nhờ hàm Rank trong Excel

Những lưu ý khi dùng hàm Rank trong Excel

Tuy hàm Rank dễ sử dụng nhưng bạn cũng cần lưu ý một số điều sau:

• Trong trường hợp có hai số trùng nhau, hàm Rank sẽ xếp hạng bằng nhau và điều này có thể ảnh hưởng đến thứ hạng về sau.
• Hàm Rank tiếp nhận số âm, số dương, số 0, ngày, giờ,... Với các giá trị khác, hàm Rank sẽ mặc định bỏ qua.
• Trong quá trình rà soát, nếu hàm Rank không tìm thấy giá trị, nó sẽ trả về kết quả lỗi

Với những thông tin hữu ích về cách sử dụng hàm Rank trong Excel mà bài viết trên đã chia sẻ, hi vọng có thể hỗ trợ cho công việc của bạn được thuận lợi hơn. Và nếu bạn vẫn còn những thắc mắc thì đừng ngần ngại để lại bình luận để được giải đáp ngay.

Gợi ý một số bài viết liên quan:

1. Hàm DATE và cách ứng dụng hàm DATE trong Excel
2. Hướng dẫn cách tắt gạch chân đỏ trong Word nhanh chóng
3. Công thức thêm hàng trong Excel dễ làm, hiệu quả cao
4. Hướng dẫn cách tạo Google Sheet và sử dụng chi tiết, hiệu quả
5. Mẹo: 5 cách đánh số trang trong Excel nhanh, dễ làm