Mẹo: 5 cách đánh số trang trong Excel nhanh, dễ làm

• Dễ dàng theo dõi và tìm kiếm: Khi trang tính của bạn được đánh số, tài liệu sẽ hạn chế được sự thất lạc hay lộn xộn nhất là khi in, bởi mỗi trang đều được đánh số thứ tự riêng. Lúc này, người dùng cũng dễ tìm kiếm thông tin mình muốn tìm ở trang nào thì chỉ cần lật tới đó.
• Tạo sự chuyên nghiệp, đẹp mắt: Việc hiển thị số trang giúp cho tài liệu của bạn trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn. Đặc biệt trong lúc bạn cần trình bày tài liệu cho người khác hay trong các cuộc họp.
• Đáp ứng yêu cầu định dạng: Một số tài liệu sẽ có yêu cầu định dạng bắt buộc hiển thị số trang, chẳng hạn như báo cáo hoặc luận văn. Việc làm này giúp đảm bảo tài liệu của bạn tuân thủ các tiêu chuẩn cần thiết.

Những cách đánh số trang trong Excel

Một số phương pháp đánh số trang trong Excel mà bạn có thể ghi nhớ bởi đây đều là những cách đơn giản, dễ thực hiện ma lại nhanh chóng.

Đánh số trang bằng Page Setup bắt đầu từ 1

• Bước 1: Truy cập file Excel mà bạn muốn đánh dấu -> Nhấn vào Page Layout -> Chọn mũi tên ở góc để mở rộng hộp thoại

• Bước 2: Trong hộp thoại, bạn chọn Header/Footer -> Chọn Custom Footer nếu bạn muốn số trang nằm ngay chân trang; Custom Header để số trang nằm ở đầu trang

• Bước 3: Ví dụ bạn chọn Custom Header tiiếp tục nhấn vào biểu tượng # (Insert page Number) trên màn hình và chọn một trong ba vị trí sau: Left section (Đánh số trang bên trái); Center section (Đánh số trang ở giữa); Right section (Đánh số trang bên phải). Sau đó nhấn OK.

• Bước 4: Quay về hộp thoại Page Setup -> OK. Vậy là trang Excel của bạn đã được đánh số trang.

Đánh số trang không bắt đầu từ 1

• Bước 1: Nhấn mở file Excel cần được đánh số -> Chọn Page layout và chọn mũi tên mở rộng
• Bước 2: Tại mục Page -> Nhập số trang muốn chèn tại First Page Number

• Bước 3: Chuyển sang mục Header/Footer -> Chọn Custome Footer hoặc Custom Header

• Bước 4: Chọn vị trí trang muốn đặt (Trái, giữa, phải) sau đó nhấn OK. Trở lại hộp thoại Page Setup và tiếp tục nhấn OK.

Cách đánh số trang nhờ Header/Footer

• Bước 1: Chọn Insert -> Chọn Header & Footer ở mục View

• Bước 2: Ở bước này, bạn chỉ cần chọn vị trí muốn đặt số trang (trái, phải, giữa) bằng cách click chuột vào ô tương ứng là được

Hướng dẫn đánh số trang qua chế độ View

• Bước 1: Nhấn vào tab View -> Chọn mục Page Layout
• Bước 2: Click chuột vào Add Header (Nếu bạn muốn đánh số ở đầu trang) hoặc Add Footer (Nếu bạn muốn đánh số ở cuối trang) 
• Bước 3: Chuyển sang tab Design -> Bạn chọn Page Number để thêm số trang -> Ấn chuột vào vị trí bạn muốn đánh số trang ở các ô tương ứng (Giữa, trái, phải)

Cách đánh số 1/2 trên Excel

• Bước 1: Click chọn thẻ Page Layout -> Chọn mũi tên mở rộng
• Bước 2: Trong hộp thoại, bạn chọn mục Header/Footer -> Tiếp tục chọn Custom Header hoặc Custom Footer
• Bước 3: Nhấp chuột vào vị trí bạn muốn đánh số trang -> Nhấn vào biểu tượng Insert Number of Pages (biểu tượng thứ 3) chèn "/" vào vị trí đó -> Chọn OK vậy là bạn đã thành công chèn số trang với định dạng 1/2

Hướng dẫn bỏ đánh số trang trong Excel