Toàn bộ các cách vẽ biểu đồ trong Excel cực đơn giản
Vẽ biểu đồ là một trong những kỹ năng quan khi làm báo cáo, các biểu đồ sẽ giúp báo cáo bạn sinh động, dễ hiểu hơn. Dưới đây GEARVN sẽ chia sẻ đến bạn cách vẽ biểu đồ trong Excel sao cho dữ liệu bạn được thể hiện chi tiết và chuyên nghiệp nhất.
Những điều cần lưu ý trước khi vẽ biểu đồ
Để quá trình vẽ biểu đổ được thuận lợi, trước đó bạn cần chú ý một số điều sau trước khi bắt đầu:
Biểu đồ cần được phân các trường dữ liệu rõ ràng: gồm tên cột, tên hàng và tên thành phần của biểu đồ.
Chọn loại biểu đồ phù hợp: Xác định loại biểu đồ nào phù hợp nhất với dữ liệu của bạn. Ví dụ, biểu đồ cột thường dùng để so sánh các giá trị, biểu đồ đường để theo dõi xu hướng theo thời gian, và biểu đồ tròn để thể hiện tỷ lệ phần trăm
Dữ liệu phải đồng nhất: Các dữ liệu phải có cùng định dạng (dạng số, văn bản, %,…) không được lẫn lộn.
Đảm bảo dữ liệu đã được tóm tắt và tổng hợp lại: Mỗi đối tượng chỉ nên xuất hiện một lần trên cùng một dòng, và dòng đó bao gồm tất cả các thông tin chi tiết liên quan.
Những cách vẽ biểu đồ trong Excel
Tiếp theo đây là những cách vẽ biểu đồ trong Excel cho từng dạng chi tiết.
Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel
Biểu đồ cột thường dùng để so sánh các giá trị giữa các nhóm trong một khoảng thời gian bằng cách trình bày dữ liệu trực quan và dê hiểu.
- Bước 1: Tô đen vùng dữ liệu mà bạn muốn vẽ thành biểu đồ
- Bước 2: Chọn Insert trên thanh công cụ -> Ở tab Chart (Cột) chọn biểu đồ cột
- Bước 3: Click chuột chọn kiểu biểu đồ bạn muốn
- Bước 4: Excel sẽ hiển thị biểu đồ mà bạn tạo ra ngay.
Vẽ biểu đồ đường trong Excel
Nếu bạn cần quan sát sự phát triển, xu hướng, sự thay đổi dữ liệu liên tục của một đối tượng hay nhóm đối tượng trong một khoảng thời gian thì biểu đổ đường thích hợp thể hiện điều này.
- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn chuyển thành biểu đồ
- Bước 2: Chọn Insert -> Ở mục Chart chọn biểu đồ đường bạn muốn
Lập biểu đồ tròn trong Excel
Với biểu đồ tròn, bạn có thể phân tích các dữ liệu phần trăm hay tỉ lễ dễ dàng hơn.
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu -> Tại thanh công cụ, chọn Insert
Bước 2: Chọn loại biểu đồ tròn muốn hiển thị ở mục Chart -> Nhấn OK
Cách vẽ biểu đồ miền trong Excel
Bên cạnh những biểu đồ phổ biến trên, biểu đồ miền cũng được nhiều người sử dụng để biểu thị dữ liệu trên Excel.
Bước 1: Chọn Insert -> Nhấp vào Recommended Charts
Bước 2: Chọn All Charts -> Chọn biểu đồ miền (Area) và chọn mẫu biểu đồ trong danh sách phân loại biểu đồ miền .
Bước 3: Sau khi đã chọn được mẫu bạn muốn, click OK
Hướng dẫn thay đổi dữ liệu của biểu đồ trong Excel
Khi đã tạo xong biểu đồ nhưng có vài dữ liệu không đúng và bạn cần chỉnh sửa hay xóa bỏ. Bạn cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Click chuột chọn biểu đồ bạn cần sửa -> Chọn Chart Design -> Tiếp tục chọn Select Data
- Bước 2: Trên màn hình hiện ra cửa sổ Select Data Source. Ở đây bạn có thể lựa chọn Add để thêm, Edit để chỉnh sửa hay Remove xóa tùy ý. Cuối cùng để lưu hãy nhấn OK.
Mẹo trang trí biểu đồ cho đẹp mắt
Sau khi tạo thành công biểu đồ, bạn đã có được những sản phẩm chỉn chu, tuy nhiên nếu bạn muốn bài báo cáo của mình thêm bắt mắt, ấn tượng nhất, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa thêm.
- Bước 1: Nhấn vào biểu đồ bạn muốn trang trí -> Chọn Chart Design -> Tiếp tục click vào Chart Style để chọn kiểu biểu đồ hoặc Change Colors để đổi màu
- Bước 2: Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm cách chi tiết khác như tên, mô tả với Add Chart Elenment
Bài viết trên đã chia sẻ chi tiết các thủ thuật, cách vẽ biểu đồ trong Excel. Hi vọng những bài viết trên có thể hỗ trợ cho bạn trong quá trình học tập, làm việc.
GỢI Ý MỘT SỐ BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
