Cách kết nối máy in Brother với laptop qua WiFi, USB chi tiết
Kết nối máy in Brother với laptop là bước thiết yếu để bạn bắt đầu công việc in ấn. Quá trình này khá đơn giản nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh các lỗi phát sinh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ GearVN giúp bạn thực hiện thành công qua cả WiFi và cáp USB.
Những điểm chính
- Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi kết nối: Lắp hộp mực, nạp giấy đúng cách và cắm nguồn điện để máy in sẵn sàng hoạt động.
- Có hai phương pháp kết nối máy in Brother với laptop: Sử dụng cáp USB trực tiếp hoặc kết nối không dây tiện lợi qua mạng WiFi.
- Tải và cài đặt driver chính xác từ trang chủ Brother là bước bắt buộc để laptop nhận diện và điều khiển được máy in.
- Kết nối WiFi gồm hai bước: Đầu tiên kết nối máy in với router, sau đó thêm máy in vào laptop.
- Lỗi kết nối thường do sai mạng WiFi, tường lửa chặn hoặc driver cũ. Hãy khởi động lại thiết bị và cài lại driver để khắc phục.
1. Các bước chuẩn bị cần thiết trước khi kết nối
1.1. Kiểm tra và lắp đặt vật tư
Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị hộp mực (toner cartridge) đi kèm theo máy. Hãy tháo tất cả seal bảo vệ và các miếng nhựa màu cam theo hướng dẫn của nhà sản xuất, sau đó lắp hộp mực vào đúng vị trí bên trong máy in cho đến khi nghe tiếng click.
Tiếp theo, bạn mở khay giấy, điều chỉnh các thanh dẫn giấy hai bên sao cho vừa khít với khổ giấy (phổ biến là A4) bạn định sử dụng. Nạp một lượng giấy vừa đủ vào khay, tránh để giấy bị cong vênh hay lệch để đảm bảo quá trình in không bị kẹt.
Tháo tất cả seal bảo vệ và các miếng nhựa màu cam và lắp hộp mực
1.2. Kết nối nguồn và khởi động máy in
Sử dụng dây nguồn đi kèm, bạn cắm một đầu chắc chắn vào máy in Brother và đầu còn lại vào ổ điện. Sau khi kết nối, nhấn nút nguồn để khởi động thiết bị.
Cần đợi vài phút để máy in hoàn tất quá trình khởi tạo. Khi màn hình LCD hoặc đèn trạng thái báo Sẵn sàng (Ready), máy in của bạn đã sẵn sàng cho bước tiếp theo.
Kết nối nguồn và khởi động máy in
1.3. Chuẩn bị phương tiện kết nối
Tùy thuộc vào phương thức kết nối bạn lựa chọn, hãy chuẩn bị các yếu tố sau:
Kết nối bằng dây cáp: Chuẩn bị một sợi cáp USB A-B, loại cáp tiêu chuẩn dành cho máy in. Đảm bảo cáp không bị hư hỏng để tín hiệu truyền ổn định.
Kết nối qua WiFi: Đảm bảo laptop và máy in Brother đều nằm trong vùng phủ sóng của mạng WiFi. Quan trọng nhất, bạn cần biết chính xác tên mạng (SSID) và mật khẩu WiFi để thiết lập.
2. Hướng dẫn kết nối máy in Brother với laptop bằng cáp USB
Để laptop có thể giao tiếp và điều khiển máy in, bạn cần cài đặt một phần mềm trung gian gọi là driver. Brother cung cấp trình cài đặt tự động giúp quá trình này trở nên đơn giản.
Bước 1: Sử dụng cáp USB, cắm một đầu vào cổng USB trên máy in Brother và đầu còn lại vào một cổng USB còn trống trên laptop.
Bước 2: Truy cập trang web hỗ trợ chính thức của Brother (Tại đây). Kế tiếp, nhập chính xác tên model máy in vào ô tìm kiếm để đảm bảo tải đúng driver.
Nhập chính xác tên model máy in để tải Driver
Bước 3: Hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn hệ điều hành đang sử dụng. Hãy chọn đúng phiên bản, ví dụ như Windows 11 (64-bit) hoặc macOS 13 Ventura, sau đó tìm và tải về gói cài đặt có tên Full Driver & Software Package.
Bước 4: Sau khi tải xong, hãy mở tệp và làm theo các hướng dẫn trên màn hình. Khi trình cài đặt driver hỏi về phương thức kết nối, bạn hãy chọn Local Connection (USB). Phần mềm sẽ tự động nhận diện model máy in đang kết nối qua USB và hoàn tất các bước cài đặt còn lại.
Khi trình cài đặt driver hỏi về phương thức kết nối, bạn hãy chọn Local Connection (USB)
3. Hướng dẫn kết nối máy in Brother với laptop qua mạng WiFi
3.1. Kết nối máy in vào mạng WiFi
Bước 1: Khởi động máy in Brother, chọn mục WiFi.
Bước 2: Chọn mục WLAN Assistant để tiến hành truy cập vào mục tìm kiếm WiFi.
Bước 3: Hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác nhận việc bật WLAN, bấm chọn Yes.
Bước 4: Nhập mật khẩu WiFi và nhấn OK để tiến hành kết nối. Sau khi kết nối thành công, màn hình sẽ hiển thị thông báo xác nhận.
3.2. Thêm máy in WiFi vào laptop
3.2.1. Trên Windows 10/11
Bước 1: Truy cập vào Settings > Devices > Printers & scanners.
Bước 2: Tại đây, bạn nhấn vào nút Add device.
Bước 3: Windows sẽ tự động quét mạng LAN và tìm kiếm các máy in đang hoạt động. Khi tên máy in Brother của bạn xuất hiện trong danh sách, hãy chọn và để hệ thống tự động cài đặt.
3.2.2.Trên macOS
Bước 1: Mở System Settings > Printers & Scanners.
Bước 2: Nhấn vào nút Add Printer, Scanner, or Fax... ở phía dưới.
Bước 3: MacBook sẽ tự động phát hiện máy in Brother đang có trong mạng. Bạn chỉ cần chọn thiết bị từ danh sách và nhấn Add để hoàn tất.
Nhấn vào nút Add Printer, Scanner, or Fax... ở phía dưới
4. Khắc phục các lỗi kết nối máy in Brother thường gặp
4.1. Laptop không tìm thấy máy in Brother trong mạng
Đây là lỗi thường xảy ra khi bạn cài đặt máy in WiFi lần đầu hoặc sau khi thay đổi thiết lập mạng.
Kiểm tra kết nối mạng: Hãy đảm bảo rằng cả laptop và máy in Brother đều đang kết nối vào cùng một mạng WiFi. Việc kết nối sai mạng là nguyên nhân phổ biến nhất gây ra sự cố này.
Khởi động lại thiết bị: Một giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả là khởi động lại toàn bộ hệ thống, bao gồm máy in, laptop và cả router WiFi. Việc này giúp làm mới kết nối và khắc phục các lỗi tạm thời.
Kiểm tra tường lửa: Tường lửa (Firewall) trên laptop đôi khi có thể chặn kết nối đến máy in. Bạn hãy thử tạm thời vô hiệu hóa tường lửa của Windows hoặc phần mềm diệt virus để kiểm tra xem đây có phải là nguyên nhân không.
Hãy thử tạm thời vô hiệu hóa tường lửa của Windows
4.2. Máy in hiển thị trạng thái Offline
Khi lệnh in được gửi đi nhưng máy in không phản hồi và hiển thị trạng thái Offline, bạn có thể thử các cách sau.
Bỏ chế độ Offline: Truy cập vào Printers & scanners, chọn máy in của bạn, sau đó chọn Open print queue (hoặc See what's printing). Trong cửa sổ mới hiện ra, vào menu Printer và bỏ chọn mục Use Printer Offline.
Kiểm tra kết nối vật lý: Nếu đang dùng cáp USB, hãy kiểm tra xem dây cáp có bị lỏng hay hư hỏng không. Nếu dùng WiFi, hãy đảm bảo máy in vẫn đang kết nối ổn định.
Cập nhật driver: Driver máy in bị lỗi hoặc quá cũ cũng có thể gây ra tình trạng này. Việc cài đặt lại hoặc cập nhật phiên bản driver mới nhất thường sẽ giải quyết được vấn đề.
4.3. Lỗi Driver is unavailable (Driver không có sẵn)
Lỗi này xuất hiện khi Windows không thể tìm thấy hoặc giao tiếp được với driver của máy in.
Gỡ cài đặt driver cũ: Đầu tiên, bạn cần gỡ bỏ hoàn toàn driver hiện tại. Truy cập Control Panel hoặc Settings để tìm và gỡ cài đặt tất cả các phần mềm liên quan đến máy in Brother.
Cài đặt lại driver mới: Sau khi đã gỡ sạch, hãy khởi động lại laptop. Tiếp theo, truy cập lại trang chủ của Brother, tải về phiên bản driver chính xác cho model máy in và hệ điều hành của bạn, sau đó tiến hành cài đặt lại từ đầu.
5. Một số câu hỏi liên quan
5.1. Làm thế nào để chia sẻ máy in Brother trong mạng LAN cho máy tính khác?
Trên máy tính đã kết nối máy in, bạn vào mục Printers & scanners, chọn máy in cần chia sẻ, đi đến Printer properties, chọn tab Sharing và tick vào ô Share this printer. Các máy tính khác chỉ cần tìm kiếm máy in trong mạng là có thể kết nối và sử dụng.
5.2. Cần làm gì khi quên mật khẩu WiFi để cài cho máy in?
Nếu không nhớ mật khẩu WiFi, bạn có thể xem lại mật khẩu đã lưu trên laptop Windows bằng cách truy cập vào mục Network & Internet settings, chọn WiFi Properties và tìm đến mục xem mật khẩu.
5.3. Có thể kết nối máy in Brother với điện thoại không?
Hoàn toàn có thể. Hãng Brother cung cấp ứng dụng miễn phí Brother iPrint&Scan. Bạn chỉ cần cài đặt ứng dụng, đảm bảo điện thoại và máy in đang kết nối chung một mạng WiFi là đã có thể in tài liệu, hình ảnh và thậm chí là scan văn bản trực tiếp từ điện thoại một cách nhanh chóng.
Xem thêm:
Trên đây là những hướng dẫn chi tiết từ GearVN để bạn có thể tự tin kết nối và cài đặt máy in Brother với laptop của mình. Dù bạn chọn kết nối qua cáp USB ổn định hay WiFi tiện lợi, việc thực hiện đúng các bước chuẩn bị và cài đặt sẽ giúp quá trình diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào, đừng ngần ngại liên hệ đội ngũ kỹ thuật của GearVN để được hỗ trợ kịp thời.
