Phương pháp tính phần trăm trong Excel hiệu quả

Thứ Hai 29/07/2024
Lâm Trương Thảo Uyên

Excel là một trợ lý đắc lực trong việc quản lý và tính toán các số liệu đồng hành cùng các bạn học sinh, sinh viên cũng như các bạn dân văn phòng. Dưới đây là là những cách tính phần trăm trong Excel chi tiết và vô cùng dễ làm để hỗ trợ bạn trong quá trình học tập, làm việc.

Công thức tính phần trăm trên tổng số

Sau khi đã có được bảng dữ liệu hoàn chỉnh, ta sẽ tiến hành tính phần trăm theo công thức:

= Giá trị cần tính phần trăm/Tổng giá trị

Cụ thể như ví dụ dưới đây, ta nhập công thức: C2/C7. Trong đó:

C2: Giá trị cần tính là cá điêu hồng

C7: Tổng số lượng của các sản phẩm

Cách tính tỷ lệ phần trăm thay đổi ở hai cột

Phần trăm thay đổi ở hai cột có thể hiểu là sự chênh lệch giá trị giữa hai cột đó. Nhờ vào việc tính phần trăm, ta có thể biết được sự chênh lệch của hai giá trị, từ đó dự đoán được sự tăng giảm hay biến động so với giá trị ban đầu. Từ đó đưa ra các kiến nghị, giải pháp cho phù hợp với mục tiêu chung.

Để thực hiện ta áp dụng theo công thức: = (Giá trị mới - Giá trị cũ) / Giá trị cũ

Như ví dụ sau, ta áp dụng công thức: =(D2-C2)/C2. Trong đó:

D2: Là số lượng bán của tháng này
C2: Là số lượng bán của tháng trước

Hướng dẫn tính giá trị khi biết tỷ lệ phần trăm

Trường hợp đặt ra ở đây là khi bạn đã có tỷ lệ phần trăm và cần tìm lại giá trị đó. Với trường hợp này, bạn sẽ áp dụng công thức sau: Giá trị = Phần trăm * Tổng giá trị

Định dạng phần trăm trên Excel

Khi ta tiến hành tính phần trăm, bạn sẽ chỉ cần lấy tử số chia mẫu số rồi nhân với 100 là ra kết quả. Tuy nhiên cách làm này sẽ không đi kèm với ký tự %. Để có ký tự phần trăm, bạn cần phải thực hiện thêm định dạng số.

Bước 1: Chọn ô cần định dạng

Bước 2:

Chọn tab Home trên thanh công cụ -> Click chuột vào ký tự phần trăm ở mục Number

Hoặc nhấp chuột phải -> Forrmat Cells -> Nhấn Percentage

Một số lưu ý khi tính phần trăm trong Excel

Đồng thời, khi thực hiện những phép tính phần tẳm trong Excel bạn cũng cần lưu ý nhiều yếu tố sau:

Đảm bảo ô tính đã được định dạng đúng cho phần trăm
Với những ô chứa tham chiếu, hãy chắc rằng bạn sẽ cần tham chiếu tuyệt đối nếu cần. Để tham chiếu tuyệt đối, bạn có thể sử dụng ký tự "$" để khóa cột hay hàng cụ thể.
Kiểm tra kỹ các dữ liệu ở ô tham chiếu, bởi nếu lỗi dữ liệu có thể dẫn đến kết quả không chính xác.

Vậy là bài viết trên, GEARVN đã tổng hợp những cách tính phần trăm trong Excel, từ đó giúp bạn tối ưu được thời gian làm việc, tính toán nâng cao hiệu suất làm việc của bản thân. Tính phần trăm trong Excel cũng là một cách tính phổ biến và áp dụng linh hoạt trong nhiều trường hợp, do đó, bạn cần ghi nhớ để có thể áp dụng.

Gợi ý các bài viết liên quan:

Để hỗ trợ thêm cho quá làm việc, bạn có thể đến GEARVN để lựa chọn cho mình những chiếc PC hay laptop phù hợp với nhu cầu. GEARVN đang có chương trình Back to School vô cùng hấp dẫn với nhiều ưu đãi khủng, ghé ngay để được nhân viên tư vấn cụ thể.