Tổng hợp các hàm trong Excel hữu ích cho dân văn phòng
Các hàm trong Excel có tính ứng dụng rất cao và tiết kiệm cực kỳ nhiều thời gian. Bởi vậy mọi nhân viên văn phòng đều cần phải biết để công việc trở nên nhanh chóng và chính xác hơn. Sau là sẽ là các hàm mà dân văn phòng nào cũng cần phải biết.
Các hàm trong Excel cơ bản để tính toán
1. Hàm SUM trong Excel
- Công dụng: Tính tổng tất cả số trong một dãy dữ liệu.
- Công thức: =SUM(Number1, Number2, Number3,…)
2. Hàm MIN/MAX trong Excel
- Công dụng: Tìm giá trị nhỏ nhất (min) và lớn nhất (max) trong một phạm vi dữ liệu hoặc toàn bộ trang tính được chọn.
- Công thức hàm Min: =MIN(Number1,Number2,...)
- Công thức hàm Max: =MAX(Number1,Number2,...)
3. Hàm COUNT/COUNTA trong Excel
- Công dụng: Hàm Count các tác dụng đếm số ô trong phạm vi dữ liệu có chứa số trong khi đó Counta có tác dụng đếm số ô không trống trong chuỗi dữ liệu.
- Công thức hàm Count: =COUNT(Value1,...)
Công thức hàm Counta: =COUNTA(Value1,...)
4. Hàm ODD/EVEN
- Công dụng: Hàm ODD giúp làm tròn số thập phân lên số nguyên là số lẻ gần nhất, hàm EVEN giúp làm tròn số thập phân lên số nguyên là số chẵn gần nhất.
- Công thức hàm ODD: =ODD(Number)
- Công thức hàm EVEN: =EVEN(Number)
5. Hàm AVERAGE
- Công dụng: Tính giá trị trung bình của một chuỗi số được chọn trong trang tính.
- Công thức: =AVERAGE(number1, number2,…)
Các hàm trong Excel có điều kiện
1. Hàm COUNTIF trong Excel
- Công dụng: Đếm các ô trong vùng dữ liệu được chọn nếu thỏa mãn các điều kiện.
- Công thức: =COUNTIF(range,criteria)
2. Hàm IF trong Excel
- Công dụng: Tạo so sánh lô-gic giữa một giá trị và một giá trị dự kiến bằng cách kiểm tra điều kiện, rồi trả về kết quả nếu True hay False.
- Công thức: =IF(Logical_test;Value_if_true;Value_if_false)
3. Hàm SUMIF trong Excel
- Công dụng: Tính tổng một dãy dữ liệu số nếu thỏa mãn một điều kiện đã đặt ra.
- Công thức: =SUMIF(range,criteria,[sum_range])
Các hàm trong Excel sử dụng cho văn bản
1. Hàm LEFT, RIGHT và MID
- Công dụng: Hàm Left dùng để cắt các ký tự bên trái của chuỗi văn bản được chọn. Hàm Right tương tự hàm Left nhưng dùng để cắt các ký tự bên phải chuỗi văn bản. Hàm Mid dùng để lấy một số ký tự từ một chuỗi văn bản từ vị trí bạn chỉ định và lấy số ký tự bạn chỉ định.
- Công thức hàm LEFT: =LEFT(text,[num_chars])
- Công thức hàm RIGHT: =RIGHT(text,[num_chars])
- Công thức hàm MID: =MID(text, start_num, num_chars)
2. Hàm LEN trong Excel
- Công dụng: Đếm các ký tự trong một chuỗi hoặc một ô chứa chuỗi (đếm cả khoảng trắng).
- Công thức: =LEN(chuỗi ký tự) hoặc =LEN(ô chứa chuỗi ký tự)
3. Hàm CONCATENATE trong Excel
- Công dụng: Nối hai hoặc nhiều ô thành thành một văn bản.
- Công thức: =CONCATENATE(text 1, text 2, text 3, …)
Các hàm trong Excel ngày - tháng
1. Hàm NOW trong Excel
- Công dụng: Hiển thị ngày và giờ hiện tại trên máy của bạn hoặc tính giá trị dựa trên ngày/giờ hiện tại và hàm sẽ cập nhật lại giá trị mỗi khi bạn mở lại trang tính.
- Công thức: =NOW( )
2. Hàm DATE
- Công dụng: Cho ra kết quả là một số cho một ngày cụ thể
- Công thức: =DATE(Year,Month,Day)
Với:
Year: Là năm.
Month: Là tháng.
Day: Là ngày.
Các hàm trong Excel để tìm kiếm dữ liệu
1. Hàm VLOOKUP trong Excel
- Công dụng: Tìm, đối chiếu và trả về dữ liệu tương ứng theo hàng ngang.
- Công thức: =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)
2. Hàm HLOOKUP trong Excel
- Công dụng: Hàm HLOOKUP tương tự hàm VLOOKUP nhưng theo hàng dọc. HLOOKUP sử dụng tìm, đối chiếu và trả dữ liệu tương ứng theo phạm vi bạn chọn.
- Công thức: =HLOOKUP(Lookup_value, Table_ array, Row_index_Num, Range_lookup)
3. Hàm INDEX trong Excel
- Công dụng: Trả về giá trị hoặc tham chiếu đến giá trị khác trong bảng hoặc phạm vi mà bạn lựa chọn.
- Công thức: =INDEX(array, row_num, column_num)
4. Hàm MATCH trong Excel
- Công dụng: Tìm kiếm và xác định vị trí tương đối của một giá trị trong một ô hoặc một phạm vi được xác định.
- Công thức: =Match(Lookup_value, Lookup_array, Match_type)
Trong đó:
- - Lookup_value: Giá trị bạn cần tìm kiếm.
- - Lookup_array: Phạm vi hoặc một chuỗi ô cần tra cứu của các giá trị bạn cần tìm kiếm ở trên. Bạn chỉ có thể chọn phạm vi dữ liệu là 1 hàng hoặc 1 cột.
- - Match_type: Chỉ định kiểu so khớp là -1; 0 và 1.
Trên đây là những hàm Excel mà bất kỳ dân văn phòng nào cũng không nên bỏ qua để rút ngắn thời gian cũng như giúp công việc hiệu quả hơn.
Bài viết liên quan:
- Luân Trần -
