Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel chi tiết nhất
Để có thể tính nhanh các dữ liệu trong bảng doanh số, bản báo cáo người ta thường dùng sự trợ giúp của hàm COUNTIF để có thể hoàn thành công việc tính toán một cách nhanh chóng. Nếu bạn vẫn chưa biết về hàm COUNTIF trong Excel thì hãy tìm ngay trong bài viết dưới đây.
Hàm COUNTIF trong Excel là gì?
COUNTIF là hàm đếm các có thể đáp ứng một điều kiện thường được sử trong Excel. Hàm COUNTIF có thể dùng để đếm các ô chứa ngày, số và cả văn bản. Người dùng thường ứng dụng hàm COUNTIF vào các bảng thống kê có sẵn dữ liệu để đếm số ô chứa giá trị thỏa điều kiện đã cho.
Cú pháp của hàm đếm có điều kiện
Công thức: =COUNTIF(range;criteria)
Trong đó:
range: Là vùng dữ liệu bạn muốn đếm dữ liệu.
criteria: Dùng để chỉ phần điểu kiện để đếm các giá trị có trong range. Đối với các số criteria bạn cần để trong dấu ngoặc kép.
Cách dùng hàm COUNTIF và ví dụ
Bên dưới đây là một số ví dụ thực tế ứng dụng hàm COUNTIF:
Ví dụ 1: Bạn cần dùng hàm COUNTIF để tìm kiếm số sản phẩm Cua có trong bảng. Nhập công thức như sau: =COUNTIF(B2:B8,"Cua") -> Nhấn Enter để nhận kết quả.
- Ví dụ 2: Vẫn với bảng trên, chúng ta sẽ đếm số lượng mặt hàng lớn hơn 6 kg Tiếp tục sử dụng bảng trên, bạn cần đếm số lượng mặt hàng lớn hơn 30kg. Công thức cần nhập là =COUNTIF(C2:C8,">30") -> rồi ấn Enter trên bàn phím để thực hiện hàm.
- Ví dụ 3: Dùng hàm COUNTIF tìm số lượng hàng không phải là Cua trong bảng. ta có công thức như sau: =COUNTIF(B2:B8,"<>Cua") rồi nhấn Enter để thực hiện hàm. Trong đó "<>" là ký tự khác.
- Ví dụ 4: Để tìm kiếm mặt hàng khác với mặt hàng ở ô B4 bạn sẽ chèn ký tự "<>" và "&" trước đối tượng tham chiếu. Cụ thể với số liệu trong bảng, bạn dùng công thức sau: =COUNTIF(B2:B8,"<>"&B4). Kết quả nhận được sẽ là 6.
- Ví dụ 5: Dùng hàm COUNTIF tìm kiếm đơn hàng có tên Sò bằng cách sử dụng ký tự thay thế để tìm kiếm. Để thực hiện, ở đối số criteria bạn cần chèn ký tự * phía sau mặt hàng cần tìm kiếm. Để thực hiện bạn dùng công thức như sau: =COUNTIF(B2:B8,"Sò*") sau khi nhấn Enter trên màn hình sẽ nhanh chóng hiển thị kết quả.
Lưu ý: Cách này chỉ có thể dùng khi các mặt hàng có chữ cái đầu khác nhau.
Những lỗi thường gặp
Trong quá trình sử dụng hàm COUNTIF, bạn sẽ một lần gặp phải các lỗi sau:
Lỗi #NAME?: Lỗi này thường xảy ra khi bạn nhập sai tên hàm hoặc vùng dữ liệu trong hàm.
Lỗi #N/A: Nếu Excel không tim thấy dữ liệu bạn yêu cầu, lỗi này sẽ xuất hiện.
Lỗi #ERROR!: Đây là lỗi khi bạn nhập sai cú pháp.
Một số câu hỏi liên quan đến hàm COUNTIF
Hàm COUNTIF có đếm nhiều điều kiện được không?
Hàm COUNTIF là hàm sử dụng duy nhất một điều kiện. Để sử dụng phép đếm nhiều điều kiện, bạn có thể tham khảo hàm COUNTIFS.
Hàm COUNTIF khác hàm COUNTA thế nào?
Nếu hàm COUNTIF được dùng để đếm ô có điều kiện cho trước thì hàm COUNTA được dùng để đếm đếm các ô chứa bất kỳ kiểu thông tin nào, gồm cả giá trị lỗi và văn bản trống.
Như vậy bài viết trên đã giúp bạn có thêm những kiến thức hữu ích về hàm COUNTIF trong Excel. Hy vọng với những chia sẻ cũng như những ví dụ chân thật trên về hàm COUNTIF, sẽ hỗ trợ bạn trong học tập và công việc.
MỘT SỐ BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
