Chi tiết cách làm mục lục trong Word chuyên nghiệp, thành công 100%
Mục lục tự động là giải pháp tối ưu cho mọi tài liệu Word dài, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chuyên nghiệp. Thay vì loay hoay với cách làm thủ công, hãy khám phá phương pháp tạo mục lục trong Word nhanh chóng, chính xác và thành công 100% qua các bước hướng dẫn chi tiết dưới đây.
Mục lục tự động trong Microsoft Word là gì?
Mục lục tự động trong Microsoft Word là một tính năng thông minh cho phép bạn tự động tạo danh sách các đề mục và số trang tương ứng dựa trên việc sử dụng các Kiểu (Styles) như Heading trong tài liệu.
Sử dụng mục lục tự động mang lại nhiều lợi ích vượt trội: giúp tiết kiệm thời gian đáng kể so với làm thủ công, đảm bảo độ chính xác cao về số trang, cực kỳ dễ dàng cập nhật mỗi khi nội dung tài liệu thay đổi, và làm cho văn bản của bạn trông chuyên nghiệp và có cấu trúc rõ ràng hơn rất nhiều.
>>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word cực dễ ai cũng làm được
Hướng dẫn cách làm mục lục trong Word
Chọn nội dung cần có trong mục lục
Tại đây bạn cần phải xác định được các phần vào của mục lục theo thứ tự:
Các chương lớn (Level 1).
Tiêu đề nhỏ trong các chương (Level 2).
Các phần con, mục nhỏ trong tiêu đề (Level 3).
Xác định các chương lớn (Level 1)
Đầu tiên bạn cần phải xác định được các chương lớn qua các bước sau:
- Bước 1: Bôi đen tiêu đề Chương I cần tạo mục lục.
- Bước 2: Nhấp chọn “References” và chọn “Add Text” (biểu tượng dấu cộng) như hình bên dưới.
- Bước 3: Sau đó, chọn “Level 1” cho phần Chương I của văn bản. Khi nào phần bạn bôi đen sẽ được chọn làm chương lớn.
Xác định cách tiêu đề chính (Level 2)
Sau khi xác định các chương lớn, bạn cần phải xác định tiêu đề chính để phân cấp mục lục. Ta cần thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Nhấn chuột để bôi đen tiêu đề 1 của Chương I mà bạn cần tạo mục lục.
- Bước 2: Tiếp tục chọn “References” và chọn “Add Text” (biểu tượng dấu cộng) như đã làm với chương I. Sau đó, chọn Level 2 cho phần tiêu đề 1 của Chương I.
Xác định các mục nhỏ, mục con (Level 3)
Đối với các tiêu đề có mục con, tiếp tục kéo thả chuột để bôi đen mục cần tạo, nhấn chọn References và chọn Add Text (biểu tượng dấu cộng). Sau đó, chọn Level 3.
Lưu ý: Với chương II của văn bản, bạn cũng thao tác tương tự để chọn các cấp level cho các tiêu đề có trong chương.
Cách làm mục lục tự động trong Word 2010, 2013, 2016, 2019
Tuy rằng có nhiều phiên bản Microsoft Office khác nhau tuy nhiên việc tạo mục lục tự động lại rất tương đồng với nhau. Sau khi bạn đã hoàn thành phần gán các cấp level cho tiêu đề, bây giờ sẽ đến phần tạo mục lục tự động cho văn bản.
- Bước 1: Chọn ra trang bạn cần tạo mục lục chọn mục “References”.
- Bước 2: Chọn phần “Table of Contents” để hiển thị các phiên bản mục lục.
- Bước 3: Bạn có thể chọn “Automatic Table 1” hoặc “Automatic Table 2” để hiển thị mục lục mà bạn ưng ý.
Lưu ý: Ta cũng có thể Manual Table để tùy chỉnh bảng mục lục theo mong muốn của bản thân. Tuy nhiên để tạo được mục lục nhanh chóng và hạn chế bị lỗi thì sử dụng tính năng tạo mục lục tự động là sự lựa chọn tốt nhất.
Chỉnh sửa và cập nhật tự động mục lục khi có thay đổi
Nếu bạn có các sự thay đổi trong quá trình làm các nội dung và số trang của các phần bị thay đổi thì bạn cần phải cập nhật lại phần mục lục.
Để cập nhật lại bảng cho khớp với nội dung bạn đã chỉnh sửa, nhấn chọn Update Table.
Chọn Update page number only để cập nhật lại số trang cho mỗi mục.
Chọn Update entire table để cập nhật lại mục lục (chèn thêm, hoặc lược bỏ tiêu đề mục nếu có).
Như vậy, chỉ với vài bước thiết lập đơn giản bằng cách sử dụng các Heading Styles và tính năng chèn mục lục tự động, bạn đã hoàn toàn có thể tạo ra và quản lý mục lục cho tài liệu Word của mình một cách chuyên nghiệp. Áp dụng phương pháp này không chỉ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian mà còn đảm bảo mục lục luôn chính xác và dễ dàng cập nhật.
Gợi ý xem thêm:
THAM KHẢO CÁC PHẦN MỀM Microsoft Office CHÍNH HÃNG
Xem thêm
