Hướng dẫn chi tiết 5 cách gộp ô trong Excel không mất dữ liệu
Nếu bạn vẫn còn đang gặp khó khăn trong việc gộp các ô trong Excel thì bài viết này sẽ giúp bạn cách gộp ô nhanh trong Excel mà vẫn đảm bảo dữ liệu của bạn luôn an toàn và hiệu quả. Hãy cùng khám phá các phương pháp hữu ích bên dưới.
Hướng dẫn cách gộp 2 ô thành 1 trong Excel
Cách gộp ô trong Excel bằng Justify
Bước 1: Tô đen các ô mà bạn muốn gộp.
Bước 2: Trên thanh menu, bạn lựa chọn mục Home -> Tiếp tục vào mục Editing -> Chọn Fill.
Bước 3: Tiếp tục chọn vào mục Justify.
Cách gộp ô nhanh trong excel thông qua hàm CONCATENATE
Bước 1: Đầu tiên, xác định vị trí của ô bạn muốn gộp để có thể thực hiện hàm CONCATENATE.
Bước 2: Tại ô mới, bạn chỉ cần nhập công thức =CONCATENATE(Xn,”, “,Yn) hoặc =Xn&”, “&Yn. Trong đó, dấu "," là ký hiệu để ngăn cách giữa các ô.
Cách gộp 2 ô thành 1 trong excel bằng Merge & Center
Bước 1: Chọn những ô mà bạn muốn gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel.
Bước 2: Tại mục Home và chọn Merge & Center.
Bước 3: Ở mục Merge & Center, bạn có thể lựa chọn: Merge & Center, Merge Across, Merge Cells và Unmerge Cells.
Cách gộp ô trong excel không mất dữ liệu nhờ phím tắt
Bước 1: Tô đen vào các ô mà bạn muốn gộp 2 ô trong Excel.
Bước 2: Nhấn giữ tổ hợp phím Alt cho đến khi thanh menu xuất hiện trên dãy phím tắt.
Bước 3: Nhấn phím H và nhấn tiếp phím M để chọn Merge & Center.
Cách gộp ô trong excel không mất dữ liệu với hàm AND
Để gộp các ô trong Excel mà vẫn giữ nguyên các nội dung trong ô, bạn có thể sử dụng một công cụ rất đặc biệt là hàm AND. Để sử dụng, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tại vị trí cần nối 2 ô với nhau, bạn nhập công thức: =A2&' '&B2.
Bước 2: Sau khi nhập xong, nhấn Enter để xem kết quả.
Những lỗi khi gộp ô trong Excel thường gặp
Việc gộp ô trong Excel, dù tiện lợi trong việc trình bày, đôi khi lại gây ra một số lỗi không mong muốn. Dưới đây là những lỗi thường gặp:
Lỗi mất dữ liệu: Đây là lỗi phổ biến nhất. Khi bạn sử dụng tính năng "Gộp và Căn Giữa" (Merge & Center) hoặc các tùy chọn gộp khác, Excel sẽ chỉ giữ lại dữ liệu ở ô trên cùng bên trái của vùng bạn chọn và xóa dữ liệu ở các ô còn lại.
Gây khó khăn khi sắp xếp dữ liệu: Các ô đã gộp có thể làm gián đoạn quá trình sắp xếp và lọc dữ liệu trong một cột. Excel có thể không nhận diện được phạm vi dữ liệu một cách chính xác hoặc đưa ra kết quả không mong muốn.
Khó tham chiếu: Việc tham chiếu đến một ô đã được gộp trong công thức có thể không hoạt động như mong đợi. Thông thường, công thức sẽ chỉ nhận diện ô trên cùng bên trái của vùng đã gộp.
Định dạng không đồng đều: Nếu các ô bạn gộp có định dạng khác nhau (ví dụ: màu nền, kiểu chữ), sau khi gộp, định dạng của ô trên cùng bên trái thường sẽ được giữ lại, dẫn đến sự không nhất quán về mặt hình thức.
Hy vọng rằng, với những hướng dẫn chi tiết này, bạn sẽ tự tin hơn trong việc xử lý dữ liệu và tạo ra những bảng tính Excel chuyên nghiệp, khoa học. Đừng quên thực hành thường xuyên để nắm vững các kỹ năng này nhé! Chúc bạn thành công!
Gợi ý xem thêm:
